求最好用的免費文檔管理軟件 ？

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　　　大多數(shù)中小企業(yè)都會使用泛普軟件客戶關系管理系統(tǒng)，而且現(xiàn)在泛普軟件系統(tǒng)也可以集成文檔管理功能了，無需在單獨使用一個文檔管理軟件。近日，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)發(fā)布文庫功能。超越所有的泛普軟件，再一次成為行業(yè)領跑者。泛普軟件集成“文庫”功能，通俗的說，是為銷售人員提供了一個隨身的“公文包”，幫助銷售人員把各類銷售資料裝備到泛普軟件里，為銷售人員拜訪和服務客戶提供了又一“利器”。不論是文字文檔、電子表格還是演示文檔、圖片，都可以上傳上去。資料多了也不用擔心不好找，用戶可以建立不同的文件夾，有效地把文檔歸類，讓團隊成員快速找到自己需要的文件。從之前的在泛普軟件中深度管理客戶往來郵件，到這一次將文件管理和協(xié)作引入到泛普軟件中，泛普軟件泛普軟件不斷為用戶創(chuàng)造更多新功能，提供更加完美的應用體驗。在泛普軟件文庫中，銷售人員還可以編輯或修改上傳的文檔內容，也可以把文件共享給指定群組，同時還可以查閱一個組織中的公共文檔。即日起，登錄泛普軟件官方網(wǎng)站就可以開始體驗泛普軟件泛普軟件集成文庫的新功能了。　　

         為什么要使用文檔管理軟件?

　　在信息化的今天，企業(yè)/個人每天都會形成一些重要并且需要經(jīng)常查閱的紙質文件和電子文檔。經(jīng)驗告訴我們，重復使用這些文檔，

　　都會遇到如下的問題：

　　如何管理我的紙質文檔?怎樣可以合理地把各種文檔歸檔?怎樣可以為我的各種類型文檔創(chuàng)建不同的索引信息?怎樣可以通過我創(chuàng)建的索引快速查詢文檔?可以把具有某些內容的文檔快速找出來?我經(jīng)常閱讀的文檔都是哪些?最近剛拿過來的文檔都放哪里了?一份文檔在幾個項目都用到，怎樣管理?誰可以提醒我，哪些文檔要在今天處理?

　　文檔通是泛普軟件開發(fā)的用于管理個人/企業(yè)文檔的系統(tǒng)。

        它強大的文檔管理功能，讓你輕松應對以上難題：

　　提供紙質文件掃描接口，支持各種掃描儀。強大的掃描預處理功能，支持自動旋轉、糾正、去黑邊、自動切除邊距和頁分割等;靈活的目錄結構和目錄索引功能，讓你輕松應對文檔的分類和歸檔;可自定義文檔的索引信息，方便你快速了解文檔信息;支持批量導入電子文檔，讓您快速創(chuàng)建檔案庫;支持通過文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。支持文檔袋功能，根據(jù)不同的文檔袋，你可以快速了解各方面的文檔信息;　支持日常文檔操作功能(打印、發(fā)郵件、查閱)，減少你拿取原件的時間;　支持文檔自動提醒功能，讓你不放過每個到期的文檔。