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因地制宜確定戰(zhàn)略方向?qū)崿F(xiàn)多元發(fā)展
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這四大關(guān)鍵點(diǎn)?
◆ 建立怎樣的預(yù)算與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系?
◆ 如何建立內(nèi)部控制保證整個(gè)集團(tuán)在管理和業(yè)務(wù)上規(guī)范運(yùn)作,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?
◆ 如何保證分散主業(yè)下真實(shí)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)語言,并通過規(guī)范的報(bào)告體系和財(cái)務(wù)分析提
供決策支持?
作為相關(guān)多元化的投資控股集團(tuán),在管控模式的選擇上還需要區(qū)分不同類型的子公司。例如,可以按照業(yè)務(wù)的重要性和投資的力度將其劃分為主營(yíng)業(yè)務(wù)類子公司、非主營(yíng)業(yè)務(wù)控股類子公司和非主營(yíng)業(yè)務(wù)參股類子公司三類。對(duì)于主營(yíng)業(yè)務(wù)類子公司,可以采用財(cái)務(wù)一體化管理,部分采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式;對(duì)于非主營(yíng)業(yè)務(wù)控股類子公司,可以采用財(cái)務(wù)一體化管理;而對(duì)于非主營(yíng)業(yè)務(wù)參股類企業(yè),總部可以將財(cái)務(wù)監(jiān)督及股東權(quán)管理作為重點(diǎn)。
選擇集團(tuán)傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)策略
對(duì)于戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)模式和管控體系的明晰最終需要落到各個(gè)層級(jí)的傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)上,對(duì)應(yīng)于不同層級(jí)的人員,提供集成的、可滿足不同層次需求的個(gè)性化信息和應(yīng)用。對(duì)決策層,提供管理駕駛倉(cāng)來輔助其做出戰(zhàn)略決策,如利用商業(yè)智能工具提供報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等;對(duì)管控層,提供自動(dòng)化的控制措施輔助其實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和職能的管控,如費(fèi)用控制、預(yù)算管理、設(shè)計(jì)審批等;對(duì)運(yùn)營(yíng)層,提供數(shù)據(jù)管理和事務(wù)處理輔助其日常作業(yè),如訂單處理、憑證錄入、人員檔案、費(fèi)用報(bào)銷等。
國(guó)內(nèi)一些投資控股型傳媒行業(yè)OA集團(tuán)的傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)處于起步階段,適合由上至下的傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)策略,其具體步驟是:
◆ 第一步,以集團(tuán)管控建設(shè)為主,在集團(tuán)管控層實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)職能的統(tǒng)一運(yùn)作和管理。優(yōu)先在管控層引進(jìn)適合集團(tuán)管控的集中式應(yīng)用系統(tǒng),同時(shí)開展集團(tuán)決策分析系統(tǒng)的建設(shè)。
◆ 第二步,進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成。在集團(tuán)總部和主營(yíng)業(yè)務(wù)類企業(yè)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)支持的基礎(chǔ)上,將集團(tuán)管控延伸至運(yùn)營(yíng)層的末端。新系統(tǒng)在財(cái)務(wù)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,同時(shí)在決策層繼續(xù)優(yōu)化集團(tuán)決策分析系統(tǒng)。
◆ 第三步,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)放自如。落實(shí)集團(tuán)對(duì)非主營(yíng)業(yè)務(wù)類子公司管控模式,集團(tuán)總部對(duì)非主營(yíng)業(yè)務(wù)類子公司統(tǒng)而不死、放而不亂。
由于國(guó)內(nèi)許多投資控股型傳媒行業(yè)OA集團(tuán)正處于改制上市之際,其業(yè)務(wù)正處于劇烈變革之中,對(duì)傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)影響較大。
變化之一是業(yè)態(tài)的重新選擇,包括退出無協(xié)同效應(yīng)且盈利差的企業(yè)或者兼并收購(gòu)優(yōu)勢(shì)資源企業(yè),這種變化對(duì)傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)的影響和風(fēng)險(xiǎn)較小,可以圍繞現(xiàn)有主營(yíng)業(yè)務(wù)建設(shè)系統(tǒng),未來發(fā)生企業(yè)退出或新進(jìn)時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)適應(yīng)性進(jìn)行系統(tǒng)伸縮。
變化之二是現(xiàn)有業(yè)態(tài)的改造,包括分拆現(xiàn)有業(yè)態(tài)中與主營(yíng)業(yè)務(wù)協(xié)同效應(yīng)不強(qiáng)的業(yè)務(wù)等,這種變化對(duì)傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)的影響和風(fēng)險(xiǎn)較大,在明晰業(yè)態(tài)改造方向的基礎(chǔ)上,需要在系統(tǒng)選型和實(shí)施時(shí)兼顧未來系統(tǒng)改造的需求。
總而言之,AMT咨詢認(rèn)為,傳媒行業(yè)OA集團(tuán)要借助傳媒信息化OA系統(tǒng)支撐并實(shí)現(xiàn)其管控需要,需要在明晰其戰(zhàn)略、解構(gòu)其業(yè)務(wù)模式、搭建其管控體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團(tuán)發(fā)展的進(jìn)程,穩(wěn)步推進(jìn)集團(tuán)傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)。
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