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北京房建工程資料管理軟件
工程數據和工程管理是相互依賴的。工程資料是項目管理的實施方針,是施工實施的反饋結果。設計圖紙、人員流動記錄、材料采購等資料的收集。是模糊和多樣的,有時甚至會發(fā)生數據丟失。由于項目涉及信息面廣,后期工作人員在咨詢時很難理解信息內容。當房建質量出現問題時,負責人很難確認是哪個環(huán)節(jié)出了問題,后期也很難追究責任。而且財務漏洞難以發(fā)現,可能造成不必要的資金損失,損害公司利益。
一、北京房建工程資料管理出現的問題
1、數據收集不夠全面,部分人員缺乏數據管理知識,會影響建設項目設計和管理階段數據收集的效率和質量。而且,在數據管理過程中,一些數據工作者還受到其他因素的影響,導致數據收集和分類不佳和不全面,在某些情況下導致數據不完整和丟失。
2、管理機制尚未完善。房建工程部門還沒有意識到信息管理對房建工程的重要性。他們整理了數據,并處理了相關部門的廣泛檢查。目前房建工程部門注重利潤,忽視資料管理,對房建工程資料建立了完善的管理機制和監(jiān)督控制程序。一些施工單位建立了相關的施工信息管理系統(tǒng),但由于缺乏執(zhí)行力,所建立的系統(tǒng)并沒有發(fā)揮作用。
3、主要數據丟失問題,數據丟失是房建數據管理中的常見現象。這主要是因為缺乏信息管理人員,施工企業(yè)對信息管理重視不夠。此外,由于缺乏適當的管理制度,一些員工經常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完,項目就完成了,備案信息是可選的。因此,缺少項目主數據、工程數據和工程監(jiān)理數據。
二、北京房建工程資料管理的策略
1、健全原始資料收集體系
原始數據的及時性和真實性是決定數據匯編真實性、有效性和質量認可的決定性因素。在擋土墻的數據編制中,需要收集混凝土的強度數據。時間對混凝土的強度有很大影響。在適當的時間進行數據收集,可以減少數據偏差,提高數據匯編的準確性。加強現場人員管理。原始數據由現場工作人員測量。加強人員管理,堅決杜絕編造數據、擅自更改數據的行為。
2、加強施工技術資料的收集和記錄
為了保證房建工程的質量,今后如有問題,可以查閱房建工程的施工技術記錄。因此,收集和整理房建工程的施工技術是非常重要的。我們需要安排專門的人員進行收集和存儲,收集者必須是每個項目的專業(yè)人員。在整理房建工程資料的過程中如發(fā)現錯誤,必須及時糾正,以保證房建工程資料的完整性。
3、完善管理體系
管理系統(tǒng)是建立數據管理的方向和基礎。完善房建工程管理體系,可以有效提高房建材料編制的質量和效率,提高房建工程師的技術水平。是明確部門內部的分工。項目部資料管理部在建設過程中,要細化資料管理的內容,明確工作任務,強化工作職能的體現,保證每個工作環(huán)節(jié)的具體落實,有效提高工作效率,改善建設項目資料管理系統(tǒng)混亂的現狀。制定具體的規(guī)章制度。通過建立具體的數據管理規(guī)章制度,規(guī)范內部數據人員的行為,提高組織規(guī)劃和工作質量。
三、泛普軟件-資料管理軟件帶來哪些價值
1、隨時可查看
一整個項目的工程資料不僅量大而且格式多樣,包括文檔、圖片、視頻等,資料管理軟件能支持各種格式的文件,并且查閱方便,不受時間空間限制。
2、分類明確,設置權限
資料管理軟件不同類別、板塊的資料進行細致分類,查閱管理都方便。并且設置權限,通過權限查看限制,有些人可以看到資料,而有些人則看不到相關內容。
3、協(xié)同工作
資料管理軟件通過權限的配置,讓不同成員在流程不同的節(jié)點看到不同的內容,并且提供相應的數據內容。比如在現場測量的人員只需要看到項目基礎信息,提供測量信息,也許并不需要知道項目的金額,所以進行數據的精細化控制非常重要。
4、呈現不同的報表形式
通常情況下,報表是常用的數據信息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數據往往需要采用不同的報表格式,所以資料管理軟件能夠根據用戶選擇數據信息制成不同格式的報表,并且還能夠自由切換不同的報表格式。
資料管理是房建工程發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的開展對該工程具有不可替代的現實意義。然而,在資料管理過程中仍然存在許多問題,使得這一環(huán)節(jié)的管理效果不盡如人意。要改變這種局面,就要更加注重資料管理,進行科學整理,用合理的方法促進資料內容的真實性,確保技術資料具有實際指導意義,為后續(xù)工作的有效開展儲備真實信息。
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