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合同管理系統(tǒng)如何改善企業(yè)管理困境

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　　在現(xiàn)代的企業(yè)經濟交易中，合同是基本形式的存在。不同于過去認為合同只是法律文件的傳統(tǒng)看法，在現(xiàn)實企業(yè)交易中，合同管理是極其重要的組成部分。其中，合同應收款管理就是合同管理的重中之重。因為，合同管理是動態(tài)管理合同所涉及的項目全過程，這意味著合同應收款的管理也需要靈活全局的管理方式!

　　一、如何改善合同管理困境

　　1、構建企業(yè)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理信息化對于企業(yè)來說，應收賬款與合同管理緊密相連，對于客戶比較多、散，合同款分不同周期支付有的按年、季度、或月份支付的情況，日常的紙質或excel等辦公工具的管理模式是不適合的，十分容易造成應收款被遺忘，

　　或合同的執(zhí)行進度跟蹤不到位等問題。這就需要引入一個專業(yè)高效、功能強大的企業(yè)管理系統(tǒng)。

　　2、基于客戶信息庫應用，控制交付款的主要途徑，企業(yè)的應收賬款在銷售業(yè)務中產生，因此，管理關鍵在于企業(yè)如何采用足夠的信息(客戶的信用、經營情況、利息成本等相關問題)，來制定可行的措施和管理辦法?；谄髽I(yè)管理系統(tǒng)的基礎上，我們可快速追尋銷售管理的動態(tài)過程。

　　在合同管理中，支持客戶信息全面管理，通過建立客戶檔案，詳細登記客戶的組織結構、企業(yè)主要負責人、財務狀況、信用記錄等經營管理情況，來進行客戶的初始篩選。

　　3、借助企業(yè)管理系統(tǒng)，加強合同應收款管理的日常管理，應收賬款的日常管理是合同應收款管理的核心部分。由于企業(yè)管理系統(tǒng)可以通過項目合同一體化來進行款項的整體管理，從項目的計劃達到最終款項收付的整個過程監(jiān)控，從而為項目的整體應收賬款進行安全性的保障。

泛普軟件系統(tǒng)合同管理的好處

　　二、泛普軟件系統(tǒng)合同管理的好處

　　1、使企業(yè)數據管理規(guī)范化

　　相比傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用集中的數據管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權限分配，為企業(yè)實現(xiàn)標準化、規(guī)范話的數據管理提供一個良好的平臺支撐。

　　2、提高合同管理效率

　　合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等，均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時，用戶登錄后，系統(tǒng)會清楚的羅列出所有待處理任務，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項，

　　讓用戶的工作有條不紊的進行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、標準化與個性化管理相結合

　　合同管理系統(tǒng)通過全局設置和權限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標準，如合同及單據模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時，系統(tǒng)也支持用戶根據自身實際情況采取個性化的設置，如自由設置審批模式、特定事項及文件鬧鐘提醒、文件借閱權限等個性化功能。

　　合同管理系統(tǒng)，它不僅是公司都要用到，就連房東這些都要用到。它為企業(yè)規(guī)范基礎數據管理，提高管理效率，為領導決策提供準確及時廣泛的信息。通過合同管理系統(tǒng)的應用和實施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結合點，切實打造企業(yè)核心競爭力。

發(fā)布：2022-08-16 12:03    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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