工時表廣泛應(yīng)用于歐美企業(yè)，尤其成為會計服務(wù)、律師服務(wù)、管理咨詢、建筑設(shè)計、景觀規(guī)劃、流程外包、公共關(guān)系、安全保障等專業(yè)服務(wù)公司普遍使用的管理工具，并逐步推廣到工業(yè)工程、信息技術(shù)、活動管理、文化體育、影視制作等以項目為核心的公司。
遺憾的是，大多數(shù)人只知道工時管理的表象，并不理解工時管理的本質(zhì)和價值，很多中國本土公司的工時管理要么局限于工時表的填報、審批、統(tǒng)計過程，要么因為缺乏整體規(guī)劃或制度配套而無法融入當前的管理體系，從而無法實現(xiàn)工時管理的最終目的。
專業(yè)團隊是企業(yè)最核心的資產(chǎn)，員工則是項目的主要資源。工時表只是記錄員工在特定項目任務(wù)上耗費多少時間的工具，工時表的填報、審批、統(tǒng)計過程不是工時管理的重點，如何利用工時記錄實現(xiàn)財務(wù)核算精細化、員工績效考評數(shù)量化，從而提高企業(yè)管理水平，才是工時管理的最大意義。
一、工時表的應(yīng)用有哪些
1、有效的工時表記錄包括員工、日期、項目、任務(wù)、工時數(shù)、備注等基本內(nèi)容，員工一般按周填報工時表，由相關(guān)項目經(jīng)理或直線主管審批，審批校正后的工時表再交由人力資源、財務(wù)等職能管理部門進行統(tǒng)計和進一步處理。
2、 對于人力資源管理部門來說，員工工時記錄可以用來計算員工薪酬、考評員工績效、衡量員工專業(yè)技能。工時記錄可以用來全面統(tǒng)計員工在一定期間的出勤時間、加班時間、缺勤時間，作為員工工資的計算依據(jù);工時記錄還客觀反映了員工在一定期間為公司貢獻的產(chǎn)值，可以幫助人力資源管理部門客觀公正評價員工的績效;此外，員工以不同角色在不同項目上累積的工作時間。
也客觀反映了員工各項專業(yè)技能水平的高低。
3、對于財務(wù)管理部門來說，員工工時記錄是實現(xiàn)財務(wù)核算精細化的重要依據(jù)。首先，根據(jù)員工工時記錄可以統(tǒng)計所有項目在一定期間耗費的總工時以及人工成本。如果項目按工時結(jié)算收入，財務(wù)人員還可以根據(jù)員工收費率計算項目在一定期間產(chǎn)生的收入。
其次，根據(jù)一定期間內(nèi)項目累計工時或員工累計工時，公司或部門層面的管理費用也可以按照項目所占工時權(quán)重進行公平分攤，從而實現(xiàn)項目成本核算精細化。
二、泛普軟件-項目管理軟件中的工時表管理主要起到如下作用
1、項目成本核算
針對單一項目的工時統(tǒng)計，可以核算項目成本，記錄項目執(zhí)行過程中所投入員工的時間，根據(jù)每個員工的單位成本，核算出項目所投入的人工成本;
2、員工績效考核
針對每個項目組員工的工時統(tǒng)計，可以計算出每個員工一段時間內(nèi)投入每個項目的工時及總工時，根據(jù)每個項目的情況和總工時統(tǒng)計量，考核員工的績效;
3、項目是否完成的依據(jù)
通過收集員工工作內(nèi)容，為項目經(jīng)理提供項目執(zhí)行進展情況，為判斷項目是否按時完成提供依據(jù)。
項目管理軟件不僅擁有強大的工時管理功能，同時包括項目全過程管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等功能，不僅是一款優(yōu)質(zhì)的工時管理系統(tǒng)，還是一款強大的企業(yè)管理一體化平臺，無論是管理層還是員工層都適合使用。
