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泛普軟件/好用的項(xiàng)目管理/關(guān)于更好地運(yùn)用工程項(xiàng)目代建制管理模式的建議

關(guān)于更好地運(yùn)用工程項(xiàng)目代建制管理模式的建議

  在傳統(tǒng)建設(shè)管理體制下,政府投資建設(shè)領(lǐng)域長(zhǎng)期存在以下問(wèn)題:一是項(xiàng)目管理“建設(shè)、監(jiān)管、使用”三位一體,項(xiàng)目法人模糊或缺失;二是行政部門(mén)經(jīng)常重新審批、輕管理,造

  在傳統(tǒng)建設(shè)管理體制下,政府投資建設(shè)領(lǐng)域長(zhǎng)期存在以下問(wèn)題:一是項(xiàng)目管理“建設(shè)、監(jiān)管、使用”三位一體,項(xiàng)目法人模糊或缺失;二是行政部門(mén)經(jīng)常重新審批、輕管理,造成了“三超”工程(超規(guī)模、超標(biāo)準(zhǔn)、超概算)三低”工程(低水平、低質(zhì)量、低效益)屢見(jiàn)不鮮;三是行政機(jī)關(guān)和單位對(duì)自己項(xiàng)目的干預(yù)“過(guò)火”,使得一些政府工程建設(shè)領(lǐng)域逐漸成為腐敗的溫床。傳統(tǒng)建設(shè)管理模式的弊端使得政府投資項(xiàng)目的綜合績(jī)效難以令人信服和滿意,改革的呼聲逐漸高漲。

  需求背景下,代建制模式應(yīng)運(yùn)而生。在從中央政府到地方政府的政府投資項(xiàng)目領(lǐng)域,代建模式經(jīng)歷了小規(guī)模的發(fā)展“試水”取得一定成效后,再逐步推廣、鋪開(kāi)。

  一、工程項(xiàng)目代建制管理模式的主要問(wèn)題

  1、管理權(quán)力配置不足

  目前有些項(xiàng)目代建單位管理人員少,重視進(jìn)度管理,忽視設(shè)計(jì)、投資管理。甚至在進(jìn)度、對(duì)質(zhì)量安全等重大問(wèn)題管理不足。

  2、施工設(shè)計(jì)管理不嚴(yán)

  目前,在代建單位的管理中,施工階段的設(shè)計(jì)管理還比較薄弱。代理商在實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖方面缺乏遠(yuǎn)見(jiàn),在施工初期不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,處理和把握施工圖關(guān)鍵設(shè)計(jì)問(wèn)題的能力不強(qiáng)。容易受到施工難度和施工成本的干擾,設(shè)計(jì)材料和標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整不當(dāng),導(dǎo)致建成的實(shí)物與規(guī)劃效果相差甚遠(yuǎn),有時(shí)甚至?xí)鼡Q原設(shè)計(jì)師的意圖,比如大學(xué)科技園外墻涂料的效果。

工程項(xiàng)目代建制管理模式的主要問(wèn)題

  3、 投資控制和管理不善

  在工程招投標(biāo)階段,代建單位對(duì)設(shè)計(jì)文件缺乏必要的審查,投標(biāo)清單缺項(xiàng)多,對(duì)工程特點(diǎn)描述模糊工程量計(jì)算與實(shí)際金額偏差巨大,容易讓投標(biāo)人鉆空子,造成前期低價(jià)中標(biāo),后期高價(jià)索賠的情況。此外,合同價(jià)格與實(shí)際金額存在巨大偏差,過(guò)程中沒(méi)有投資控制管理評(píng)估報(bào)告,僅通過(guò)后續(xù)審計(jì)的粗審支付工程款。

  二、完善工程項(xiàng)目代建制管理模式的對(duì)策

  1、充分發(fā)揮代建單位的管理優(yōu)勢(shì)

  持續(xù)提升代建管理水平。作為所有者的托管單位“參謀部”與“作戰(zhàn)部”每個(gè)單元都有自己的優(yōu)勢(shì)、工作方式方法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和管理理念,如擅長(zhǎng)大型組團(tuán)農(nóng)房建設(shè),石擅長(zhǎng)城市主干道建設(shè)和管理,城市綠化景觀建設(shè)的設(shè)計(jì)理念和施工管理獨(dú)具特色,公司擅長(zhǎng)特大型公共建筑、多項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程規(guī)劃和項(xiàng)目管理。

  2、不斷完善代建單位的監(jiān)管模式

  嚴(yán)格追究代建單位的責(zé)任。今后,我們將適當(dāng)增加監(jiān)督的方法和手段,以大局為重、從小處著手,建立抽查、監(jiān)理程序,如檢查飛檢等,平時(shí)加大對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程的檢查,委托有資質(zhì)的社會(huì)檢測(cè)單位,增加飛檢頻次,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)代建項(xiàng)目的管理。此外,要完善代建合同條款,明確建設(shè)管理目標(biāo)、落實(shí)相關(guān)責(zé)任,嚴(yán)格按照合同對(duì)代建單位的履約行為進(jìn)行獎(jiǎng)懲,加大對(duì)代建單位的監(jiān)管力度。

  三、關(guān)于更好地運(yùn)用工程項(xiàng)目代建制管理模式的建議

  1、提高這個(gè)行業(yè)的準(zhǔn)入門(mén)檻,完善這個(gè)行業(yè)從業(yè)人員的資質(zhì)考核機(jī)制

  在代建資質(zhì)的門(mén)檻上,建設(shè)行政主管部門(mén)需要更加科學(xué)、更公平、更加有效地組織代建資質(zhì)評(píng)審,加強(qiáng)對(duì)申請(qǐng)人的資質(zhì)審查,逐步提高代建領(lǐng)域的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),確保該領(lǐng)域始終保持一批職業(yè)素質(zhì)、綜合能力突出、具備服務(wù)意識(shí)的員工。同時(shí),迫切需要出臺(tái)一套完整的建設(shè)代理人職業(yè)資格認(rèn)定評(píng)價(jià)機(jī)制,提高該領(lǐng)域整體素質(zhì)水平,不斷滿足建筑市場(chǎng)的管理和發(fā)展需要。

  2、建設(shè)管理部門(mén)需要逐步完善《代建管理辦法》,研究出臺(tái)科學(xué)的可操作的代建成效評(píng)價(jià)機(jī)制

  建議在建設(shè)項(xiàng)目完成后,參與項(xiàng)目建設(shè)的所有各方(委托方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、建設(shè)黨政管理部門(mén)等)可以按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、施工事實(shí)和現(xiàn)有數(shù)據(jù)文件等,給予代建單位公開(kāi)公正的評(píng)分,并將此評(píng)分存檔,作為代建領(lǐng)域年檢評(píng)分的參考點(diǎn)。

完善工程項(xiàng)目代建制管理模式的對(duì)策

  3、建設(shè)管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)代建制領(lǐng)域的監(jiān)管和培育

  建議在代建領(lǐng)域也實(shí)行年檢制度,強(qiáng)化監(jiān)管意識(shí)管理層要根據(jù)員工的分?jǐn)?shù)區(qū)別對(duì)待,分?jǐn)?shù)低或者事故嚴(yán)重的要降級(jí)甚至禁場(chǎng);同時(shí),也要加大對(duì)該領(lǐng)域業(yè)務(wù)培訓(xùn)的投入,提升該領(lǐng)域從業(yè)人員的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。

  由于人員數(shù)量的限制,特別是在開(kāi)發(fā)建設(shè)聚集期,多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)工建設(shè)時(shí),自建模式的局限性就會(huì)凸顯出來(lái),引入代建管理模式正好可以彌補(bǔ)這一點(diǎn)。而我們的自建團(tuán)隊(duì)已經(jīng)演變成了代建單位的主管來(lái)組織結(jié)構(gòu)的更高層次、運(yùn)用各種監(jiān)理手段對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行監(jiān)理,快速高效地推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施、載體、高強(qiáng)度開(kāi)發(fā)建設(shè)環(huán)境綠化??陀^地說(shuō),代建制作為一種新的建設(shè)模式,還有很多需要改進(jìn)的地方。

 

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  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)
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糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營(yíng),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升品牌形象
  • 推動(dòng)流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)效率提升和競(jìng)爭(zhēng)力塑造的全過(guò)程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營(yíng)效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
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材料管理
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實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營(yíng)成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤(rùn)
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)技術(shù)升級(jí)與業(yè)務(wù)模式變革
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分包管理
分包管理
推動(dòng)企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤(rùn)率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營(yíng)、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營(yíng)成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評(píng)級(jí)提升至A級(jí)以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營(yíng)收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長(zhǎng)5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
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施工過(guò)程管理
施工過(guò)程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
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設(shè)備管理
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實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長(zhǎng)10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大
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證件管理
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年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過(guò)期率低于1%
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  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動(dòng)態(tài)清晰可見(jiàn)
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤(rùn)、行業(yè)影響力
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  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問(wèn)題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
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