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工程進度管理軟件
隨著新基建時代的到來以大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、5G等為核心的智慧工地也迎來了高速發(fā)展,它對工程領域信息化建設有著舉足輕重的作用,泛普軟件也有針對目前社會的形式進行分析跟進,擁有自己的工程進度管理系統(tǒng)。
一、工程進度管理軟件是什么?
工程進度管理軟件是泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)中重要的模塊之一,可以單獨使用,也可作為工程ERP、工程項目管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)使用。工程項目進度管理是指在項目實施過程中,對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理,是在規(guī)定的時間內,擬定出合理且經(jīng)濟的進度計劃(包括多級管理的子計劃),并確保其達成。
二、工程項目進度管理軟件的重要性
管理集中反映在項目成本、質量和進度三個方面。這三個方面通常稱為項目管理的“三要素”。進度是三要素之一,它與成本、質量二要素有著辯證約有機聯(lián)系。對進度的要求是通過嚴密的進度計劃及合同條款的約束,使項目能夠盡快地竣工。
項目進度管理的影響因素,首先,項目范圍會影響項目進度。一般來講(指假設其他要素不變,下同) ,項目范圍越大,項目所要完成的任務越多,項目耗時越長;反過來,項目范圍越少,項目所要完成的任務越少,項目耗時越短。
項目成本、質量也都會影響進度。一般來講,追加成本,可以增加更多的進度管理,比如設備和人力,從而使某些工作能夠并行完成或者加班完成。當然,進度與成本不是線性替代關系,成本增加的速度一般都比進度縮短的速度高。
三、如何選擇適合自己的工程進度管理軟件?
在使用其管理軟件之前,企業(yè)應嚴格的篩選適合自己的那款工程進度管理軟件來協(xié)助自己,那又該如何選擇呢?跟著我們來看看吧
1、文件編制和聯(lián)機幫助功能
各個項目進度管理軟件包的文件編制和聯(lián)機幫助功能質量各不相同,差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達、手冊和聯(lián)機幫助的詳細程度,舉例說明的數(shù)量、質量、對高級性能的說明水平。
2、操作簡易性
這一點通常不論選擇在哪種軟件包時都是主要的。主要應考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)實數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性,以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。
3、可利用的功能
一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。例如,程序是否包含工作分析結構以及甘特圖和網(wǎng)絡圖,資源平衡或均衡算法怎么樣;系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預算、生成定制的日程表,并協(xié)助進行跟蹤和控制;它能否檢查出資源配置不當并有助于解決。
4、系統(tǒng)的兼容能力
在當今的數(shù)字化社會里,大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里,切合數(shù)據(jù)儲存在各個地方,比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里,這時就要特別注意項目進度管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進行最基本的統(tǒng)一,有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進行高級的綜合統(tǒng)一。另外,項目進度管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉入信息的能力也會影響到你的決策。
5、報表功能
當前各種項目進度管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基本的計劃、進度計劃和成本報表,而有一些則有廣泛的設置,對各個任務、資源、實際成本、承付款項、工作進程以及其他一些內容提供報表。另外,有些系統(tǒng)更便于定制化。報表功能應給予高度的重視,因為大多數(shù)用戶非常注重軟件這種能生成內容廣泛、有說服力的報表的功能等等。
但其實不管選擇什么樣的項目進度管理軟件,一定要盡可能多對比多了解其功能,選擇適合自己的才是最好的,而且只有與自己相匹配的才是最好的。
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