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怎樣對saas項目管理進(jìn)行約束管理

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 　　一個項目不是獨(dú)立存在的，而是受其所處環(huán)境的約束，項目成功與否取決于它們所處的環(huán)境——公司環(huán)境和公司外部更廣泛的環(huán)境。項目約束關(guān)系是項目管理中重要的一部分，接下來，我們將詳細(xì)介紹關(guān)于項目約束關(guān)系的內(nèi)容。

　　一、泛普軟件—什么是saas項目管理的約束

　　約束與依賴有關(guān)，約束與依賴都會影響我們安排工作和計劃資源的方式。約束與依賴類似，它們都會影響你交付項目的方式。但是，約束是限制你選擇的東西。

　　以下是一些約束示例：

　　1.必須在六周內(nèi)完成這個項目——六周的時間限制就是一種約束。

　　2.必須按照品牌準(zhǔn)則開發(fā)軟件——品牌準(zhǔn)則是對開發(fā)團(tuán)隊創(chuàng)造力的一種約束。

　　只需用一個發(fā)夾和一卷膠帶即可固定設(shè)備——可用的材料是一種約束。

項目約束.png

　　二、saas項目約束的類型

　　1.項目范圍約束：

　　項目的范圍就是規(guī)定項目的任務(wù)是什么。對于項目的范圍約束，不能忽視項目的商業(yè)目標(biāo)，而偏向技術(shù)目標(biāo)，避免產(chǎn)生項目最終結(jié)果與項目干系人期望值之間的差異。

　　2.項目的時間約束：

　　項目的時間約束就是規(guī)定項目需要多長時間完成，項目的進(jìn)度應(yīng)該怎樣安排，項目的活動在時間上的要求，各活動在時間安排上的先后順序。

　　3.項目的成本約束：

　　項目的成本約束就是規(guī)定完成項目需要花多少錢。對項目成本的計量，一般用花費(fèi) 多少資金來衡量，但也可以根據(jù)項目的特點(diǎn)，采用特定的計量單位來表示。

　　4.連續(xù)的改進(jìn)：

　　不斷地改進(jìn)是一個團(tuán)隊需要給自己設(shè)制的永久目標(biāo)。對此，工作效率上的改進(jìn)是整個改進(jìn)的重中之重。工作效率方面，有大程度上取決于工作流程的改進(jìn)，所以，流程改進(jìn)是非常重要的，也是需要長期不斷去努力改進(jìn)的。要達(dá)到這一目標(biāo)，一般來說，我們可以使用”計劃-執(zhí)行-檢查-總結(jié)“這樣的循環(huán)。

　　5.互惠互利:

　　一個團(tuán)隊中的各個部門或各個子團(tuán)隊雖然是在功能上是獨(dú)立的，但是，一個互惠互利的局面可以增強(qiáng)整個團(tuán)隊或公司的整體能力并創(chuàng)建更大的價值。對此，我們需要一個健康的團(tuán)隊之間的關(guān)系。好的溝通只能讓團(tuán)隊獲益一時，而只有建立一個長期互惠互利關(guān)系或局面，才是長期。

　　三、怎樣徹底的解決項目管理問題

　　1.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，自動控制

　　經(jīng)營狀況，實(shí)時掌控通過建設(shè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理體系、運(yùn)營分析評價體系和業(yè)財一體化運(yùn)營機(jī)制，構(gòu)建一體化經(jīng)營管控平臺，實(shí)現(xiàn)管理層對整個(集團(tuán))企業(yè)的全局性掌控;手機(jī)移動端的應(yīng)用，更為實(shí)時掌控經(jīng)營狀況提供方便。

　　2.智慧管理，高效運(yùn)轉(zhuǎn)

　　將企業(yè)管理制度、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)等所有規(guī)則，設(shè)定于業(yè)務(wù)流程，形成職責(zé)明確、流程清晰、執(zhí)行規(guī)范的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)機(jī)制，自動實(shí)現(xiàn)管理控制，提升管理執(zhí)行力，讓企業(yè)低成本、高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。

　　3.控制成本，增加利潤

　　通過成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等業(yè)務(wù)功能，建立動態(tài)成本控制體系，隨時比較動態(tài)成本與控制目標(biāo)，找出差異及原因，實(shí)施成本控制，保證利潤目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn)。

　　4.監(jiān)控異動，控制風(fēng)險

　　通過項目監(jiān)控和預(yù)警平臺，將所有在建工程的每一點(diǎn)異動，如工程延期、成本超支、工程變更及簽證，質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、履約保證金到期等，都隨時呈現(xiàn)在你的桌面，方便你隨時查看和處理，控制項目風(fēng)險。

　　5.經(jīng)營決策，有據(jù)可依

　　以實(shí)時的分析決策為核心，建立項目分析評價體系，實(shí)現(xiàn)公司總部經(jīng)營狀況的多角度分析評價，及下屬單位、項目部各類財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、對比、分析和評價，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。

　　當(dāng)然，對于那些已經(jīng)出現(xiàn)在風(fēng)險日志的約束關(guān)系，風(fēng)險管理將根據(jù)如何審查和管理風(fēng)險進(jìn)行處理。項目約束關(guān)系是制定項目計劃時要確定的內(nèi)容，使用項目管理工具，能幫助項目管理者理清項目中的邏輯關(guān)系，進(jìn)而更好地制定項目計劃，實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)。

發(fā)布：2022-07-01 10:20    編輯：泛普軟件 · liuyu    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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