項目風險是讓項目管理者頭疼的問題,需求變更是風險,團隊合作是風險,有的時候諸多風險會一起到來,令項目管理如履薄冰,稍有不慎就會導致項目失敗,項目管理的第一個關鍵:面對風險,我們需要做好分析,并且做好應對并且管理風險的準備。
一、項目風險的來源
1.需求不明確或不完整
產品經理的需求說明文檔出現不明確或不完整的情況,項目出現風險的概率也會比較大,因為項目的開發(fā)成員都是圍繞著需求設計文檔來進行開發(fā)、測試的,如果產品經理能夠隨叫隨到,和開發(fā)及時討論清楚需求,則還能挽回一定的損失。
2.項目計劃的不合理
項目沒有如期完成,很有可能本身項目計劃就是有問題的。比如說,團隊成員的分工不合理、工期安排的也不合理、工作任務的分解沒有細化沒有責任到人,這樣就會導致項目組的團隊成員對自己的任務不太清晰,即使分解了,沒有指定到人,也會發(fā)現影響項目進展、還有一個就是任務的優(yōu)先級安排的不合理,導致后面任務的完成受到影響等。
3.技術風險
這里說到的技術風險,指的是項目的開發(fā)組成員,他們在用代碼實施項目的過程中,會發(fā)生一系列意想不到的情況。比如開發(fā)去做一個從來沒有做過的功能,這個時候可能需要先進行技術調研,可能最后的結果是光光是調研事件就話費了一兩個禮拜,留著開發(fā)的時間幾乎僅剩無幾。
二、泛普項目風險應對策略
風險應對策略是項目計劃的重要組成部分,它解決了在出現風險時如何控制和保持項目進度。在開始創(chuàng)建風險應對策略時,請識別并量化每個項目中的潛在風險。計算它們發(fā)生的概率以及它們可能對項目產生的影響。在此過程中,您將概述潛在風險的嚴重性,并確定哪些是可以管理的,哪些是必須避免的。
您的風險應對計劃可能會以多種方式影響項目,包括:
1.要求您通過更改特定任務和可交付成果來更新項目范圍
2.要求您根據應對已識別風險所需的額外活動來修改項目進度表
3.需要聘請專家或專業(yè)服務提供商來幫助應對特定的風險領域
4.在項目中引入新的工作流程和流程管理
三、使用泛普項目管理軟件制定您的風險應對計劃
制定最終風險應對策略的關鍵是對您面臨的風險采取平衡的方法。定義它們的嚴重性并確定手頭問題的最佳風險響應策略。一旦您知道對潛在風險的最佳響應策略,下一步就是與團隊成員、合作者和利益相關者溝通。賦予每個人足夠的專業(yè)知識和權力,以克服其職責帶來的風險,同時在計劃的時間表內推動整個項目向前發(fā)展。
泛普項目管理軟件創(chuàng)造一個有利于在風險成為嚴重問題之前識別和解決風險的工作環(huán)境,在項目執(zhí)行的過程中起到時刻風險預估與管理的重要作用,如果您有興趣請關注泛普軟件。