信息技術(shù)的發(fā)展將商業(yè)社會(huì)帶入了一個(gè)新的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。
一、簡(jiǎn)單易用的工程項(xiàng)目管理軟件的分享和推薦
1.泛普軟件
泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，幫助所有建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)力量，核心團(tuán)隊(duì)為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺(tái)。同時(shí)項(xiàng)目管理軟件有移動(dòng)辦公管理、項(xiàng)目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過(guò)程管理平臺(tái)，從項(xiàng)目預(yù)算管理、計(jì)劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理(購(gòu)銷(xiāo)、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)租賃費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財(cái)務(wù)管理、車(chē)費(fèi)管理、庫(kù)存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外，還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求，按需定制靈活部署，構(gòu)建適合自己專業(yè)的項(xiàng)目管理體系。
2.益企工程云
適用對(duì)象：工程建設(shè)項(xiàng)目
易奇工程云致力于工程建設(shè)領(lǐng)域的企業(yè)云服務(wù)，根據(jù)建筑企業(yè)需求和信息化規(guī)劃使用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、AI，5G等新技術(shù)重構(gòu)建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景管理場(chǎng)景決策場(chǎng)景，賦能企業(yè)管理創(chuàng)造效率和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
3.廣聯(lián)達(dá)
廣聯(lián)達(dá)一直從預(yù)算軟件開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，現(xiàn)在有了工程造價(jià)、工程施工、工程信息等數(shù)百種相關(guān)軟件。從業(yè)主的角度，幫助施工管理項(xiàng)目;基于數(shù)字化架構(gòu)體系，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型;提供數(shù)字化設(shè)計(jì)方案，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量;提升造價(jià)、采購(gòu)管理水平。
4.PingCode
適用對(duì)象：軟件項(xiàng)目
功能/解決的問(wèn)題：能夠支持看板、敏捷和其他項(xiàng)目的管理;管理團(tuán)隊(duì)目標(biāo)監(jiān)控列表/多項(xiàng)目的進(jìn)度、管理計(jì)劃分配資源、管理團(tuán)隊(duì)/個(gè)人的工作效率;管理需求、缺陷、測(cè)試、搭建團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)、規(guī)劃流程等;覆蓋軟件項(xiàng)目管理的全過(guò)程：比如目標(biāo)、項(xiàng)目、任務(wù)、需求、缺陷、迭代、版本規(guī)劃、開(kāi)發(fā)文檔、測(cè)試等;在提供產(chǎn)品的同時(shí)，可以為團(tuán)隊(duì)的管理提供一些專業(yè)的建議，幫助團(tuán)隊(duì)解決管理問(wèn)題。
二、項(xiàng)目管理軟件與傳統(tǒng)辦公軟件的區(qū)別
1.關(guān)鍵點(diǎn)不同
項(xiàng)目管理軟件的通用性不高，因?yàn)樗难邪l(fā)功能是專業(yè)性的，比如工程企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，貿(mào)易企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，物業(yè)管理企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件。泛普工程項(xiàng)目管理軟件的功能是追求公司的全面管理，不僅包括公司的日常辦公管理，還包括公司的監(jiān)督的獨(dú)特業(yè)務(wù)，貫穿于整個(gè)公司管理過(guò)程。傳統(tǒng)的辦公軟件是通用軟件，通用性強(qiáng)，主要用于適應(yīng)公司的日常辦公。所以其版本比較單一，軟件功能發(fā)揮較大，僅滿足公司日常辦公需求。
2.不同的數(shù)據(jù)流通方式
泛普項(xiàng)目管理軟件自動(dòng)將信息循環(huán)到與步驟相關(guān)的部門(mén)，并實(shí)時(shí)傳輸和共享數(shù)據(jù)，以防止公司的信息孤島，提高公司數(shù)據(jù)求解效率。公司傳統(tǒng)的辦公軟件和工程項(xiàng)目管理軟件，軟件的流通模式根據(jù)客戶選擇的自身情況、傳統(tǒng)辦公軟件的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，只有手動(dòng)啟用才能流轉(zhuǎn)到其他部門(mén)。平時(shí)大部分?jǐn)?shù)據(jù)還在部門(mén)內(nèi)流傳，單位內(nèi)的項(xiàng)目也在溝通。
3.管理模式不同
工程項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)是為了消除障礙，提高和諧的工作內(nèi)容，保證全體員工的全面信息化管理。然而，傳統(tǒng)的辦公軟件廣泛應(yīng)用于個(gè)人崗位，而每個(gè)崗位、各個(gè)單位的獨(dú)立個(gè)體并沒(méi)有將整個(gè)企業(yè)整合到通用軟件中，也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的高效傳遞和即時(shí)共享。因此，公司內(nèi)部存在許多信息孤島。
三、工程項(xiàng)目管理軟件存在的問(wèn)題
1.基礎(chǔ)教學(xué)不及時(shí)
什么是基礎(chǔ)教學(xué)?我說(shuō)的是購(gòu)買(mǎi)軟件后開(kāi)發(fā)者給你的培訓(xùn)。不要低估這種聯(lián)系雖然有說(shuō)明書(shū)等參考，但比一手帶你過(guò)操作更有效率。不要把自己的智商看得太高越是自以為是，越容易在操作上犯低級(jí)錯(cuò)誤。解決這類問(wèn)題有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)首先，需要明確的是，開(kāi)發(fā)人員必須經(jīng)過(guò)實(shí)踐訓(xùn)練第二，要告誡自己的員工不要輕視培訓(xùn)。如果你做了，這個(gè)問(wèn)題就解決了不管你用什么軟件，這都是一個(gè)可行的解決方案。
2.思想改變不積極
軟件不是為了一個(gè)人的方便，而是為了整個(gè)項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)。因此，員工思想轉(zhuǎn)變不夠積極無(wú)論你選擇多么強(qiáng)大的軟件，都很難在項(xiàng)目中發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，反而會(huì)起到讓員工泄氣的壞作用熱情。那么軟件的普及就不僅僅是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的事情，也是團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人和他們工作內(nèi)容的事情。確保他們和他們的工作與軟件完全匹配。這樣，在項(xiàng)目中，它獲得了 不會(huì)發(fā)生你不 I don我不喜歡新的工作方式，但你繼續(xù)工作，甚至故意破壞它。
3.問(wèn)題堆積不處理
這是人的問(wèn)題，不是軟件的問(wèn)題，但是這種問(wèn)題一旦積累久了，就會(huì)變成軟件的問(wèn)題。軟件的功能需要通過(guò)人工操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)人們停止操作軟件時(shí)，軟件反映的項(xiàng)目中的問(wèn)題就會(huì)被擱置，比如一個(gè)需要審批的應(yīng)用只要耽誤一個(gè)環(huán)節(jié)，就會(huì)影響整個(gè)過(guò)程。最好的解決辦法是人工管理和獎(jiǎng)懲制度不要盲目依賴軟件當(dāng)問(wèn)題不再積累時(shí)，軟件的運(yùn)行就不會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。
其實(shí)人只要做好自己應(yīng)得的基礎(chǔ)工作，這些問(wèn)題就少了一半。
