工程項目管理系統(tǒng)培訓的財務模塊是怎樣的?
1、賬務中心
賬務中心,可以根據權限對賬務系統(tǒng)的框架進行設置,確定賬務系統(tǒng)業(yè)務處理的基本規(guī)則,可以進行憑證的錄入、修改、加工、審核,自動轉賬憑證的生成、月末結賬和反結賬、賬簿的設計和查詢、預算的設置、審批、賬務憑證的轉入和轉出等,還能進行會計信息的轉換,對比較會計和海外子公司的正常會計信息的處理有重要的意義。同時涉及客戶應收款、供應商應付款的管理,而且包含了與客戶和供應商有關的所有動態(tài)和靜態(tài)信息。在本模塊中還提供了準確的賬齡分析,用戶可以根據相對日期隨時進行,能根據賬齡分析法進行壞賬的計提,具有預警功能,避免出現(xiàn)貨款的不能回收形成壞賬。
2、報表中心
報表中心是對企業(yè)經營狀況的反映,通過報表中心的分析使得企業(yè)管理層可以對企業(yè)的運行狀況有詳細的了解,便于企業(yè)的管理和發(fā)展。報表中心系統(tǒng)提供了報表管理、報表制作、報表函數(shù)定義、自動計算、表間取數(shù)、以通用數(shù)據庫格式轉換輸出、報表傳出與匯入(適用于上下級單位)、同類報表匯總計算、報表數(shù)據的審計追蹤等功能以及企業(yè)合并會計報表的編制等功能。
報表中心中提供了基于賬務中心、結算中心、客戶中心、預算管理、固定資產、庫存系統(tǒng)、成本管理、員工管理、生產管理系統(tǒng)等業(yè)務模塊的強大的業(yè)務取數(shù)函數(shù),在此基礎上提供豐富的系統(tǒng)內部函數(shù)用于完成復雜的數(shù)學計算。
同時報表中心提供強大的跨賬套、跨年度取數(shù)功能。報表函數(shù)還可以對其它賬套、年度的數(shù)據進行訪問,極大的方便了報表的制作。
3、結算中心
結算中心是財務管理系統(tǒng)中資金流的集散地,所有涉及資金流動的收付款業(yè)務、銀行借貸業(yè)務等都集中在該模塊進行。它主要功能包括:資金申請、費用支付、一般收款、供應商結算、客戶結算、銀行轉賬、資金拆借、壞賬收回、銀行對賬、票據管理、貸款管理及報表查詢。
結算中心是個完全開放的管理系統(tǒng),它既銜接了財務系統(tǒng)內的總賬系統(tǒng)、客戶管理、供應商管理等模塊,同時也與外部銀行管理系統(tǒng)緊密集成。結算中心的交易數(shù)據過至總賬,包括一般收款、費用支付、客戶收款、供應商付款、及銀行轉賬等交易,并自動完成憑證的生成。結算中心可以直接讀取往來記錄,支付供應商應付賬款,完成客戶應收賬款的回籠及壞賬的預警, 并從銀行管理系統(tǒng)下載銀行對賬單,進行銀行對賬。
結算中心通過資金申請單還可以實現(xiàn)資金申請的多級審批,將資金使用的控制提前到事前。資金申請的審批還可以與全面預算組合,形成多角度、多方位的資金監(jiān)控。
4、合同管理
系統(tǒng)的合同是個抽象概念,即在的所有模塊中均可以引用合同信息。用戶可以登記合同的基本信息,管理合同的原始信息。在科目設置中如果設置該科目為合同核算,在憑證錄入時允許輸入一一對應的合同號和合同計劃執(zhí)行序號,以確定合同的實際發(fā)生額。在合同管理中提供了如下一些功能:合同基本設置、合同日常維護、合同過程維護和合同報表查詢。
5、資產管理
資產管理模塊實現(xiàn)企業(yè)資產如固定資產、低值易耗品、庫存物資、材料物資等的統(tǒng)一出入庫、查詢、盤點及暫估管理等一系列功能,同時將企業(yè)各種類別的資產整合到統(tǒng)一的平臺進行管理,有利于實現(xiàn)企業(yè)資產的統(tǒng)一管理、監(jiān)控和查詢,對企業(yè)內各個部門不同資產的使用狀況有了清晰明細的管理,大大提高企業(yè)整體資產的使用效率。
資產管理模塊是資產管理的整合,使企業(yè)對資產的采購,暫估入庫,入庫管理,領用出庫,盤點,資產內部轉移,資產帳務管理及報廢處理等資產生命周期各環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一的平臺化管理,提供給企業(yè)查詢、統(tǒng)計、分析、決策支持的功能。