項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃亦稱“進(jìn)度計(jì)劃”。包括每一具體活動的計(jì)劃開始日期和期望完成日期??捎谜?ldquo;主進(jìn)度計(jì)劃”形式或詳細(xì)形式表示。又可用表格形式,但更常以圖示法表示。
一、幾種項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃圖表示方式
(1)有日期信息的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。
這些圖能顯示出項(xiàng)目間前后次序的邏輯關(guān)系,同時也顯示了項(xiàng)目關(guān)鍵路徑與相應(yīng)的活動。
(2)條形圖。
也稱“甘特圖'該圖顯示了活動開始和結(jié)束日期,也顯示了期望活動時間,但圖中顯示不出相關(guān)性。條形圖易讀,通常用于直觀顯示上。
(3)重大事件圖。
類似于條形圖,可顯示出主要工作細(xì)目的開始和完成時間。
(4)有時間尺度的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。
是項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖和條形圖的一種混合圖。顯示了項(xiàng)目的前后邏輯關(guān)系、活動所需時間和進(jìn)度方面信息。
二、制定方法
?、訇P(guān)鍵日期表
這是最簡單的一種進(jìn)度計(jì)劃表,它只列出一些關(guān)鍵活動和進(jìn)行的日期。
?、诟侍貓D
也叫做線條圖或橫道圖。它是以橫線來表示每項(xiàng)活動的起止時間。
甘特圖的優(yōu)點(diǎn):
是簡單、明了、直觀,易于編制,因此到目前為止仍然是小型項(xiàng)目中常用的工具。即使在大型工程項(xiàng)目中,它也是高級管理層了解全局、基層安排進(jìn)度時有用的工具。
在甘特圖上,可以看出各項(xiàng)活動的開始和終了時間。在繪制各項(xiàng)活動的起止時間時,也考慮它們的先后順序。
甘特圖的缺點(diǎn):
但各項(xiàng)活動上間的關(guān)系卻沒有表示出來,同時也沒有指出影響項(xiàng)目壽命周期的關(guān)鍵所在。
因此,對于復(fù)雜的項(xiàng)目來說,甘特圖就顯得不足以適應(yīng)。
?、坳P(guān)鍵路線法(Critical Path Method,簡稱CPM)。
?、苡?jì)劃評審技術(shù)(Program Evaluation and ReviewTechnique,簡稱PERT)。
CPM和PERT是50年代后期幾乎同時出現(xiàn)的兩種計(jì)劃方法。隨著科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)的迅速發(fā)展,出現(xiàn)了許多龐大而復(fù)雜的科研和工程項(xiàng)日,它們工序繁多,協(xié)作 面廣,常常需要動用大量人力、物力、財(cái)力。因此,如何合理而有效地把它們組織起來,使之相互協(xié)調(diào),在有限資源下,以最短的時間和最低費(fèi)用,最好地完成整個 項(xiàng)目就成為一個突出的重要問題。CPM和PERT就是在這種背景下出現(xiàn)的。這兩種計(jì)劃方法是分別獨(dú)立發(fā)展起來的,但其基本原理是一致的,即用網(wǎng)絡(luò)圖來表達(dá) 項(xiàng)目中各項(xiàng)活動的進(jìn)度和它們之間的相互關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析,計(jì)算網(wǎng)絡(luò)中各項(xiàng)時間多數(shù),確定關(guān)鍵活動與關(guān)鍵路線,利用時差不斷地調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng) 絡(luò),以求得最短周期。然后,還可將成本與資源問題考慮進(jìn)去,以求得綜合優(yōu)化的項(xiàng)目計(jì)劃方案。因這兩種方法都是通過網(wǎng)絡(luò)圖和相應(yīng)的計(jì)算來反映整個項(xiàng)目的全 貌,所以又叫做網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。此外,后來還陸續(xù)提出了一些新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如GERT(Graphical Evaluation and ReviewTechnique,圖示評審技術(shù)),VERT(Venture Evaluation and Review Technique,風(fēng)險評審技術(shù))等。
很顯然,采用以上幾種不同的進(jìn)度計(jì)劃方法本身所需的時間和費(fèi)用是不同的。關(guān)鍵日期表編制時間最短,費(fèi)用最低。甘特圖所需時間要長一些,費(fèi)用也高一些。 CPM要把每個活動都加以分析,如活動數(shù)目較多,還需用計(jì)算機(jī)求出總工期和關(guān)鍵路線,因此花費(fèi)的時間和費(fèi)用將更多。PERT法可以說是制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方法中最復(fù)雜的一種,所以花費(fèi)時間和費(fèi)用也最多。