在工程項目行業(yè)當中，不管是一項在設計、施工、管理諸方面難度大，要求高的重點工程，或亦是難度等級較低的工程項目，項目管理系統(tǒng)是一個復雜的管理過程， 有一定難度, 是整個企業(yè)信息系統(tǒng)中關鍵的子系統(tǒng)。那么工程項目管理軟件具體作用又是什么呢
通過對工程項目管理軟件具體作用的簡單解析得知工程項目管理軟件是建筑市場發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,因為隨著社會分工日益細化,專業(yè)化程度日益提高,建筑市場的規(guī)范也得到大大提升.目前從理論上講,業(yè)主方可以自行完成項目管理中的部分任務,但是從技術管理,經(jīng)濟管理、合同管理、組織協(xié)調等多項業(yè)務職能上,業(yè)主的能力是與專業(yè)機構的能力無法對比的.
對投資方的業(yè)主而言要配建各專業(yè)齊全的基建班子,是人力、物力所不允許的,而且是十分困難的事情.正因為這樣，工程項目管理軟件,則為投資方業(yè)主提供了可以解決這些困難的途徑.這也是工程項目管理得以發(fā)展的基礎。而一個以質量監(jiān)督為主要職能的工程監(jiān)理企業(yè),就勢必要向工程項目管理轉型和發(fā)展.
泛普是專業(yè)的工作計劃、工作日志軟件，方便加強團隊協(xié)作,優(yōu)化項目管理流程,提升工作效率,
一、貫穿項目整個過程
項目生命周期重點體現(xiàn)在項目的組織生產(chǎn)、組織管理及技術方面，是項目按期完成和質量達標的保證。在項目的生產(chǎn)管理方面，主要包括項目前期的項目策劃書、實施計劃書等事項;項目施工過程中的生產(chǎn)監(jiān)控(項目經(jīng)理月報/生產(chǎn)經(jīng)理日報)、項目采購、分包分供合同評審等事項。
在組織管理方面，主要包括項目前期的項目部組建與項目末期的項目部撤銷兩大事項。在技術管理方面，主要是對項目施工組織設計、質量與安全方案等技術方案編制的管理。
二、突出成本管理
隨著國內施工企業(yè)在項目管理上的逐漸成熟，項目管理能力的高低主要體現(xiàn)在項目商務管理上，在項目實施階段，就是項目成本管理。項目成本管理涉及項目成本、簽證索賠及項目結算等工作。流程管理上，成本方面，應側重于項目成本的測算、項目部責任成本的確定及施工過程中項目成本/責任成本的調整;簽證索賠方面，應側重于項目簽證索賠的類型、內容及相應的管控權限;
結算方面，主要是項目竣工結算、分包分供結算兩項內容。
三、控制資金管理
施工項目涉及到的資金額度一般較為龐大，潛在的資金風險也就比較大。因而，如何控制資金管理風險，也是項目流程管理的一項重點工作。項目資金管理分項目回款與項目支付兩個方面，兩方面的工作都是流程規(guī)范的重點，尤其是項目資金支付方面。具體說來，在項目資金收入方面，主要包括中間計量支付及最終結算支付兩個部分;在項目資金支付方面，主要是分包支付、分供支付、租賃支付和面向項目部的項目現(xiàn)場資金的支付四個部分。
在收支兩個方面，可以采用量入為出的原則進行管理，即以項目向甲方的結算收入為項目資金支出的依據(jù)和范圍，從而有效控制風險。
四、強化項目績效
施工項目本身的特點決定了項目承包責任制是項目管理的基本方式，進而，項目績效考核管理則是落實項目承包責任制的主要手段。在流程體系中，項目績效考核管理主要是項目承包責任書的簽訂和項目績效考核及兌現(xiàn)兩項內容。
通過對工程項目管理軟件具體作用是什么的簡單解析得知現(xiàn)在，我們到處可以看到工程，而許多的工程也經(jīng)常是把一個工程當作項目進行管理，那么在管理的過程中就需要項目管理軟件了，只不過它的適用性是工程項目，但是現(xiàn)如今市場上的項目管理軟件比較，應用范圍也很廣，幾乎包涵了各行各業(yè)。
