如今，隨著信息技術的普及，許多工程建設企業(yè)紛紛引入項目管理軟件，以更好地進行項目管理。但是不少企業(yè)由于存在錯誤的認識和不當的管理觀念，導致在引入項目及管理軟件之后并沒有發(fā)揮其功能，仍然難以改變工程項目管理現狀。
一、企業(yè)如何做好信息化管理落實
1、加大信息化管理的宣傳，保證對信息化管理和工程項目管理軟件有正確的認識。轉變觀念，提高對企業(yè)信息化建設重要性的認識，讓員工對信息化沒有抵觸，可以更好地開展信息化建設工作。
2、至上而下推行信息化管理，落實每一個崗位的信息化。信息化工作并不是信息化技術人員的工作，而是全企業(yè)上下每一個員工的工作。所以信息化建設需要企業(yè)管理層人員
3、投入更多資金和資源用于培養(yǎng)企業(yè)信息化技術人才，包括專業(yè)管理人才、系統(tǒng)配置人才、系統(tǒng)維修人員、網絡安全人員等。實施嚴格的培訓，使他們達到專業(yè)信息化管理的要求。
4、信息化可分為幾個階段和模塊實施，項目前期是施工企業(yè)業(yè)務流程的起步階段，主要是對工程項目信息的搜集、整理、篩選，對工程項目可行性的分析研究。在信息化建設前期，企業(yè)應對業(yè)務流程進行梳理，明晰業(yè)務條線內各環(huán)節(jié)之前的邏輯關系以及跨業(yè)務環(huán)節(jié)的數據邏輯關系。
二、泛普軟件項目管理軟件的好處
1、幫助建筑企業(yè)實現過程管理
工程項目管理軟件的流程管理可以加速企業(yè)內部的信息流，并提高溝通和協作的效率。企業(yè)在引入工程項目管理軟件之后應做好普及工作，將信息化管理工作落實到每一個部門、每一個崗位，實現過程管控。
2 、做好合同管理
合同管理在現代工程項目管理軟件中起著重要作用，已經成為成本，進度和質量管理的管理功能。合同管理貫穿于項目實施的全過程和各個方面，并在整個項目的實施過程中起到總體控制和保證作用。
3、加強協同
工程項目管理軟件為企業(yè)員工建立了一個統(tǒng)一、高效的交流平臺，為員工統(tǒng)一了交流語言，加快了信息傳遞速度，可以幫助員工實現有效的內部合作，解決溝通不暢的問題。
4、制定合理有效的項目規(guī)劃
工程項目管理軟件可以根據實際情況制定科學合理的施工進度總計劃，這是確保工程項目按時達到目標的重要前提，也是協調工程設計的基礎，原材料供應，資金和資源計劃。
因為涉及到項目的各個方面，這就要求項目經理事先影響各級建設進度的各種因素，并在科學研究上進行詳細研究，統(tǒng)一規(guī)劃和合理安排，原則上要規(guī)劃出自己的過程和關系在工程建設之間的相關工作之間，必須做好詳細的進度管理工作編寫，并配合相應的政策措施和計劃的執(zhí)行。
5、 方便日常移動辦公
在現場出勤，工作日志，任務分配，地址簿，數據分析，業(yè)務流程批準等方面，老板和項目團隊成員可以在出差或現場通過android和IOS靈活地工作，從而打破了時間和空間，使該項目能夠始終工作，并隨時隨地實現移動辦公。
6、展現可視化數據
工程項目管理軟件實現了針對各種工程項目的大數據模塊的實時數據反饋，進行了實時控制，匯總了數據并在眼前顯示了大屏幕，使您可以了解項目材料和進度一目了然。
工程項目主要就是依靠工程項目管理軟件的這些功能來實施管理的。企業(yè)要利用好軟件，前提是從實際需求出發(fā)分析、選擇適合自身的軟件，提高員工素質，培養(yǎng)一定的信息化管理人才來配合軟件使用，這樣才能更好地利用軟件對工程項目進行管控。
