信息化管理是將現(xiàn)代的信息技術與管理理念相結合的形式，轉變?yōu)槟軌蚪y(tǒng)籌管理企業(yè)所有信息的現(xiàn)代科學技術。來說就是一體化管理系統(tǒng)。全信息化管理系統(tǒng)是可以在一個系統(tǒng)中實現(xiàn)企業(yè)全視圖管理，高效實現(xiàn)信息化管理企業(yè)。
一、全信息化系統(tǒng)的好處
1、通過信息化建設，實現(xiàn)管理的數(shù)字化。過去，很多管理活動沒有數(shù)字化?，F(xiàn)在,通過ERP系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、MES系統(tǒng)和SCM供應鏈系統(tǒng)的許多管理行為從研發(fā)、訂單接收和成品交付可以數(shù)字化,以及ERP中的數(shù)據(jù)可以在任何時間訪問了解采購、銷售和庫存。
接收訂單并快速跑出生產計劃。這是信息化給我們帶來的最直觀的好處。
2、可以形成組織記憶，不依賴個人經(jīng)驗。當我們有了這些信息工具后，我們會發(fā)現(xiàn)所有的管理工作、操作基本上都留下了痕跡，它被稱為組織記憶，是你的所有活動軌跡，形成組織記憶存在信息工具中。
你不需要依靠人的大腦去記憶，不需要依靠每個人的個人經(jīng)歷，只要你按照這個步驟、過程、操作去做就可以留下痕跡和記憶。
3、它可以提高我們的工作效率。當你企業(yè)壯大后，如果你沒有這些信息工具，你會發(fā)現(xiàn)部門之間的溝通效率、協(xié)調效率、指令傳遞效率都落后了。只有通過軟件，通過信息工具才能快速提高我們的工作效率。方便遠程管控。
以來發(fā)現(xiàn)前期信息化工作做得好、有基礎的企業(yè)，它的管理難度相對要低一些，他的復工復產的效率相對要高一些等等。
4、信息化建設是階段性的，用信息化的手段來實施全過程的管理，這是整體思維。我們不可能只實施一個軟件就把企業(yè)需要的所有的功能實現(xiàn)了。我們實施要有整體思維。要有體、網(wǎng)、面、線、點。我的企業(yè)想要成為一個工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)，要把很多各個部門的工作都把它信息化。
二、泛普軟件全信息化管理系統(tǒng)是怎么樣的
1、客戶關系管理
一體化管理系統(tǒng)提供了客戶信息的管理，市場營銷、銷售團隊、客戶服務等，功能都是B/S架構和移動互聯(lián)網(wǎng)的技術，用戶可以隨時鏈接業(yè)務與運營，實時關注客戶與商機進展，提高簽單率和工作效率。在一個系統(tǒng)中，實現(xiàn)接單、報價、訂單、交貨、服務于一體，一個系統(tǒng)實現(xiàn)全方位的管理。
2、采購管理
在一體化管理系統(tǒng)中，可以直接與供應商鏈接業(yè)務與運營，雙方交易不受時間、地點等的限制，采購計劃、申請、訂單、合同、產品交付、收貨、退貨、供應商信用等，都在一體化管理平臺中實現(xiàn)。另外，一體化管理系統(tǒng)還支持外包管理，幫助企業(yè)進行外包談判，合同管理，績效與財務等。
3、項目管理
一體化管理系統(tǒng)中，對項目管理者來說，可以在一個頁面管理項目的信息，項目團隊也可以在頁面中實時查看最新的項目計劃與提交可交付成果。項目活動及項目狀態(tài)會實時更新，提高信息傳動的準確性與及時性，從而大大提高了項目團隊的自覺性和責任心。
4、財務管理
一體化管理系統(tǒng)可追蹤與市場營銷、商機、銷售訂單、采購訂單，合同或項目相關的收入與成本，并形成會計報表信息讓企業(yè)管理者清晰了解項目業(yè)務的利潤與成本，明確每項業(yè)務或公司的資金流動情況，所有財務信息相互關聯(lián)，并實時更新，清晰了企業(yè)所有的資金流動。
5、人力資源管理
人力資源管理不需要另起一個軟件，直接在一體化管理系統(tǒng)中實現(xiàn)招聘、員工信息、考勤、資源使用情況、薪酬、工資單、福利、員工技能與培訓、在線學習、員工績效、員工自助等的管理，整體提高了企業(yè)的核心競爭力，有效挖掘和開發(fā)人力資源的潛能，提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。
6、辦公自動化與電子文檔管理
一體化管理系統(tǒng)提供的OA管理工具，與CRM、HCM、PM實現(xiàn)無縫連接，所有數(shù)據(jù)都會自動連接，實時更新。提供的表格和用戶自定義的工作流程都可以創(chuàng)建不同的通知，管理表格申請、評論、審批等，并且支持員工自助服務。
隨著新時代經(jīng)濟形勢的變化，信息化對企業(yè)管理的影響將更加顯著。依靠信息技術的創(chuàng)新應用，增強企業(yè)核心競爭力，提高企業(yè)創(chuàng)新能力，已成為企業(yè)做強做大做優(yōu)的必由之路。
