隨著計算機技術的廣泛應用以及現(xiàn)代社會信息量的急劇增加，傳統(tǒng)的人工信息管理體系已經遠遠不能滿足快節(jié)奏、高效率的現(xiàn)代生活需要，落后的管理技術嚴重阻礙了信息的交流與共享。同時，網絡技術的普及，如何通過網絡來實現(xiàn)對科技信息的遠程訪問與遠程管理，從而實現(xiàn)對信息的交流與共享成為當隨著計算機技術的廣泛應用以及現(xiàn)代社會信息量的急劇增加，傳統(tǒng)的人工當務之急。
一、項目申報管理的幾個階段
1、 啟動階段，每次針對一個專項資金項目申報的啟動都是一次新的開始。在啟動階段必須評估投資與收益情況，很多專項資金項目的獲取并不是無成本的，部分投資還特別大。如果是公司已經確定要做，或者投入很小的項目，啟動階段很簡單。但是如果涉及部分較為復雜的項目，其中的成本投入必須要弄清楚，然后把方案報公司批準，方可實行。
2、規(guī)劃階段，項目獲得批準之后，進入了任務規(guī)劃階段，簡單的項目把任務分解很快進入實施階段。但是專項資金項目大多較為復雜，涉及的部門、資料、信息廣泛，需要仔細規(guī)劃，為執(zhí)行打下基礎。上面以質量獎為例，涉及導入卓越績效體系所以周期較長、工作內容復雜，但它不是特例，比如兩化融合管理體系貫標同樣如此。
3、執(zhí)行階段，只要把第二階段的任務做好了，執(zhí)行階段較為輕松，但是依然存在很多變數(shù)需要把控好。確保任務質量，對于可能存在影響項目實施質量的因素進行管理。做好過程風險控制，項目執(zhí)行過程中如果遇到風險必須及時做好應對，比如咨詢公司違約或者輔導質量較差，外部審核機構擬不通過等必須找到應對措施。
4、監(jiān)控階段，為了確保我們的任務得到高質量實施，必須實時進行監(jiān)控和評估，并及時作出必要的調整。其中幾個主要的監(jiān)控方面為：整體進度監(jiān)控，項目申報的窗口期較為短，一旦有任務延期可能會影響整個進度;監(jiān)控相關方需求的變化，比如外部機構、內部采購、支持部門、輔助部門的意見;確保溝通效果，資料獲取、培訓、撰寫、檢查等工作是否與相關部門溝通到位，配合度如何等。
5、 收尾階段，項目資料提交或者申報完成并不意味著工作結束，我們還必須要做好收尾階段。比如安排后續(xù)的工作，資料交接、歸檔、結算，有必要還可以組織答謝活動等。
二、項目申報管理系統(tǒng)設計的特點
1、成本控制
以項目收入為基準，通過計劃動態(tài)管控項目支出，杜絕浪費，壓縮不合理開支，從而確保項目利潤。根據(jù)目標成本和階段成本計劃，在施工過程中，管理者通過動態(tài)三算對比分析和成本偏離趨勢節(jié)點提示，進行實時的成本糾偏，最大限度地保證目標成本管控的實現(xiàn)。
2、進度控制
可對管控進度進行填報、施工日記、施工簽報和質量控制等。各項目現(xiàn)場的進度數(shù)據(jù)可以以實時在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務器，方便管理人員準確了解項目進展，也能為后續(xù)的款項結算提供準確的審核依據(jù)。
3、招投標管理
滿足包括尋項、確立、投標、報銷、保證金、過程文檔等投標跟單全過程管理。系統(tǒng)還提供了分包商和供應商自主在線報價子系統(tǒng)，以滿足規(guī)模企業(yè)多樣化的招標要求。
4、工程質量管控
能夠動態(tài)反映工程質量檢查情況及處理結果。質量規(guī)范知識庫給驗收目標和檢查計劃的制訂提供參考和引用。檢查項目到期提醒，檢查不合格項目復查到期提醒。
5、合理人員分配
每個員工都有自己最為擅長的一面，因此通過我們的可以讓員工將自己的工作績效記錄清楚，領導可根據(jù)績效反饋的情況來分析每個人員的實際工作能力，然后根據(jù)具體的情況來分配更加合適該員工的工作崗位，從而確保人員分配更加合理，做到人盡其才。
三、泛普軟件項目申報管理系統(tǒng)對企業(yè)的好處
1、提升企業(yè)知名度
企業(yè)獲得在申報科技創(chuàng)新項目并得到獎勵后，官方會進行統(tǒng)一公示，企業(yè)的知名度和聲望進一步提升。
2、提升產品競爭力
因為是受到國家及社會的肯定，申報的項目往往也會成為企業(yè)的核心產業(yè)，并成為整個行業(yè)中的領軍企業(yè)。
3、助力招商引資
投資商的投資范圍是具有成長性好、創(chuàng)新能力強、管理規(guī)范、能參與國際競爭的科技型中小企業(yè)群體，成功申保國家項目的企業(yè)具有以上特點。
4、利于企業(yè)上市融資
獲批項目有利于增強客戶/合作伙伴/政府/金融機構對公司的認同，這為企業(yè)上市或在資本市場上融資奠定了良好的基礎。
實現(xiàn)人性化、高效、便捷的項目申報管理系統(tǒng)，完成專家管理、教師管理、申請人管理、項目申報審核管理等功能模塊。系統(tǒng)通過瀏覽器與服務器通信，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互和變更。只有通過電腦，你才能用手指操作系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信管理。系統(tǒng)的整個設計過程充分考慮了數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性問題，操作過程簡單。
