OA辦公自動化軟件的工作流信息全面歸集

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OA辦公自動化軟件的工作流信息全面歸集
由于工作流模塊與其他模塊的協(xié)同，工作流程在流轉(zhuǎn)的過程中可對所有相關的數(shù)據(jù)進行鏈接。例如合同的流轉(zhuǎn)，除了合同本身，還可以將相關的客戶帳戶、涉及的項目等與其進行鏈接。一旦數(shù)據(jù)間建立了鏈接關系，通過任意一個數(shù)據(jù)點都可獲得其他的相關數(shù)據(jù)。例如合同的流轉(zhuǎn)被自動加入客戶帳戶和項目的數(shù)據(jù)庫中，并作為客戶和項目信息的組成部分。

自動更新數(shù)據(jù)庫
工作流模塊在信息流轉(zhuǎn)的過程中，會自動更新系統(tǒng)原有的相關數(shù)據(jù)庫，這是工作流模塊另一個重要的特性體現(xiàn)，通過數(shù)據(jù)自動更新，避免了二次手工錄入帶來的工作效率低下和失誤的情況，辦公自動化系統(tǒng)真正實現(xiàn)公司管理和運營的電子化。例如交易、借款、報銷、預算等請求會自動對財務數(shù)據(jù)進行更新，資產(chǎn)入庫流程會自動更新資產(chǎn)庫存量。
流程門戶定義
通過與公司信息門戶的結合，工作流模塊實現(xiàn)流程定義的門戶化，根據(jù)不同的信息門戶設定不同的流程。
圖形化工作流程
請求流轉(zhuǎn)的過程中，可以利用圖形化工具快速獲取請求流轉(zhuǎn)的情況。包括當前所在節(jié)點、節(jié)點操作者、所流經(jīng)的路由和即將流經(jīng)的路由。
流程動態(tài)維護
公司的組織機構和業(yè)務模式可能會經(jīng)常發(fā)生變化，泛普OA系統(tǒng)可以根據(jù)公司的實際需求靈活的定制相關的工作流程，方便公司進行各種工作流程的動態(tài)維護管理。當工作流程按公司實際情況的變化而被重新定義后，基于原來工作流程規(guī)則創(chuàng)建的所有請求都將按照新定義的工作流程來流轉(zhuǎn)。而這一切只需對系統(tǒng)進行簡單便捷的操作就可以實現(xiàn)。
搜索功能
泛普OA可以設定多種條件對請求進行搜索，工作流模塊與其他模塊的協(xié)同可以使用戶根據(jù)相關的文檔或項目等條件搜索請求。
分析功能
固定報表
工作流模塊提供強大的視圖和報告。從這些報告中，OA協(xié)同可以對請求的內(nèi)容、處理時間、處理質(zhì)量等進行分析，為公司制定相應的措施提供決策支持。
在同一個界面內(nèi)完成整個報表的設定
可以允許多個排序字段，并可以設置升降序。
自定義報表
公司所需的報表是多種多樣的，XX集團不僅需要固定報表，還需要隨時自定義的報表。這些自定義報表的數(shù)據(jù)基于系統(tǒng)中的工作流程，由于工作流程本身也可自定義，所以自定義報表可以滿足公司根據(jù)實際業(yè)務對數(shù)據(jù)提取和分析的全面需求。可被定義的報表如日常工作報表、費用統(tǒng)計報表、合同報表等。