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OA軟件工作流程特色需求實現(xiàn)方案
泛普OA軟件工作流程特色需求實現(xiàn)方案
各位同事在售前售后的時候往往會遇到各色流程需求,希望大家能夠將自己工作過程中遇到的需求以及您的實現(xiàn)方案分享出來,讓大家都能夠分享到您的智慧。下面的這個例子僅作為拋磚引玉,希望大家提供更多的您的實現(xiàn)方案
凝聚分散智慧,協(xié)同提速發(fā)展
多級循環(huán)審批
需求描述:部分企業(yè)的組織結構層級較多,員工提交審批之后前期的審批是按照組織層級逐級向上審批的,直到審批到一定層級的時候再按照崗位角色進行審批,例如下面的需求
員工提交各級經(jīng)理審批財務總監(jiān)審批總裁審批結束
需求關鍵點:這樣的流程的一個關鍵需求點在【各級經(jīng)理】審批的級數(shù)無法確定
需求對應功能:流程的【OA字段+節(jié)點內循環(huán)(出口指向節(jié)點自身)】
OA字段:配置表單字段的時候只要字段名稱為OA字段類型為人力資源則這個字段在流程流轉過程中會自動獲取到當前操作者的直接上級
節(jié)點內循環(huán):流程的出口是可以指向節(jié)點本身的(配置的時候會提示指向的是節(jié)點本身,確認即可)
針對這個流程按照如下幾點進行設置即可滿足需求
將【各級經(jīng)理審批】集中在一個節(jié)點上來完成
表單設置:流程表單中增加一個輔助字段,直接上級,字段名稱為OA,類型為【人力資源】
節(jié)點操作者設置:設置【各級經(jīng)理審批】節(jié)點操作者為,【人力資源字段】【直接上級】(本人)
出口設置:設置【各級經(jīng)理審批】為兩個出口一個出口指向自己,另外一個出口指向下一節(jié)點,指向自己的出口條件設置為【直接上級】安全級別小于80,指向下一節(jié)點的出口條件設置為【直接上級】安全級別大于等于80(這里是假定了臨界點是各級經(jīng)理的最高安全級別為80,具體情況可以根據(jù)客戶的實際組織結構來考慮這個出口條件)
空崗跳轉審批
需求描述:不少企業(yè)在組織結構中存在著一些崗位空缺的問題,在紙質流程的時候還可以通過線下人為判斷來跳過空缺崗位的審核,但是在系統(tǒng)中如何讓電子流程自動的來進行空崗的流轉呢,例如下面的需求,針對有的部門如果部門經(jīng)理空缺的話直接到總經(jīng)理審批。
員工提交主管審批部門經(jīng)理審批總經(jīng)理歸檔
應對功能點:批次條件+相鄰審批節(jié)點同一審批人自動跳過
批次條件:一個節(jié)點審批人員按照滿足條件的批次依次尋找審批人,直到找到合適的審批者為止
相鄰審批節(jié)點同一審批人自動跳過:兩個相鄰的審批節(jié)點如果下第二節(jié)點沒有需要編輯的字段并且操作者和前面一個節(jié)點是同一個人則流程自動跳過該審批節(jié)點
實現(xiàn)方案:部門經(jīng)理審批節(jié)點操作者設置如下:
備注:其實每個節(jié)點都可以增加這樣一個批次,讓他自動跳過
流程按照角色、部門、安全級別等進行抄送
需求描述:企業(yè)中許多流程需要抄送給固定的人員,OA辦公系統(tǒng)抄送目前只能抄送給人力資源字段?如果涉及多個流程都需要抄送給同樣的一組人員,那么如果涉及抄送人員調整,則需要每個流程調整一次,或者同一個流程需要按照不同的情況抄送給不同的人員實現(xiàn)起來就比較麻煩,那么如何解決這個問題呢?
應對功能:標準抄送功能+html表單的字段屬性sql語句
泛普OA軟件的實現(xiàn)方案:
表單增加,輔助字段:抄送人,瀏覽按鈕,多人力資源 類型
節(jié)點操作者設置:在需要抄送給對應人員的地方設置抄送給【抄送人】字段
在html表單中設置【抄送人】字段的屬性,通過sql語句獲取抄送人的值,如下圖所示:
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