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企業(yè)內部管理系統(tǒng)角色崗位設置
泛普軟件的企業(yè)內部管理系統(tǒng)角色崗位設置
管理軟件的權限一般分為操作類權限和數(shù)據(jù)類權限,企業(yè)內部管理系統(tǒng)主要通過角色和崗位分別來實現(xiàn)的。
角色:主要控制用戶的操作類權限,即能夠操作哪些模塊,是否能夠新建、修改或刪除記錄,是否能夠導入導出數(shù)據(jù)。
操作步驟:設置管理設置角色,選擇某一角色,編輯即可
【舉例說明】控制角色只能導入數(shù)據(jù),不能導出數(shù)據(jù)。
【舉例說明】對于基層的操作人員控制其賬號的刪除權限,不能夠隨意刪除
角色的區(qū)分更多來自于業(yè)務需求
【舉例說明】財務人員能夠看到“銷售訂單”和“發(fā)貨單”,并對單據(jù)進行操作;客服人員就無需看到“銷售訂單”和“發(fā)貨單”。
崗位:主要控制用戶的數(shù)據(jù)類權限,即有權限操作特定模塊時,中小企業(yè)管理系統(tǒng)_能夠掌控的數(shù)據(jù)量的多少,崗位的控制需求主要來自于公司內部組織架構的上下級的關系。
操作路徑:設置管理設置崗位
中小企業(yè)管理系統(tǒng)定義崗位時,需要注意兩點:
1、“報告給”決定當前崗位上級,即數(shù)據(jù)能夠被誰看到
2、一旦勾選“和同事共享數(shù)據(jù)”,同崗位的多個操作用戶之間數(shù)據(jù)時可以實現(xiàn)共享。
【舉例說明】:銷售部門的人員都能夠對銷售人員只需要查看自己的客戶數(shù)據(jù);銷售經(jīng)理不僅需要查看自己的客戶數(shù)據(jù),還需要能夠看到所有下級銷售人員的客戶數(shù)據(jù)。
※注意事項※
每一個操作用戶都必須且只能賦予一個崗位或者角色,通過崗位和角色就能達到對用戶的權限控制,角色的定義主要是由于負責的業(yè)務不一樣或者特殊的操作權限需求;崗位的定義主要由于組織架構上的崗位上下級關系
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