企業(yè)管理系統(tǒng)軟件各部門運(yùn)用

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　　企業(yè)管理系統(tǒng)軟件各部門運(yùn)用

　　企業(yè)管理軟件對(duì)企業(yè)信息化的重要性不言而喻，那么它在各部門的具體運(yùn)用狀況如何?下面以深知霖軟件為案例說明。

　　業(yè)務(wù)員

　　數(shù)據(jù)錄入

　　1、 客戶信息的錄入及維護(hù)：業(yè)務(wù)員在日常業(yè)務(wù)拓展過程中，泛普軟件將名片或從其它途徑收集到的客戶及相關(guān)聯(lián)系人的信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，如果客戶的地址、電話或聯(lián)系人等信息發(fā)送變更時(shí)，也及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的客戶資料進(jìn)行更新;

　　2、 聯(lián)系記錄的錄入：業(yè)務(wù)員平時(shí)聯(lián)系客戶，不管以電話、郵件、即時(shí)通訊、上門拜訪等各種聯(lián)系方式，應(yīng)將與客戶聯(lián)系溝通的內(nèi)容及時(shí)錄入系統(tǒng);

　　3、 報(bào)價(jià)單的錄入：業(yè)務(wù)員平時(shí)給客戶報(bào)價(jià)，企業(yè)管理系統(tǒng)軟件可將報(bào)價(jià)信息錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)可按預(yù)設(shè)好的打印模版(用戶可自行設(shè)計(jì)定制)打印報(bào)價(jià)單或轉(zhuǎn)為Excel表格，大大節(jié)省手工制作的時(shí)間，并方便查詢歷史報(bào)價(jià)。

　　日常使用

　　1、 客戶聯(lián)系的提醒：今天或明天應(yīng)聯(lián)系的客戶;逾期未及時(shí)聯(lián)系的客戶逾期未及時(shí)下單或長(zhǎng)期沒有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶

　　2、 客戶資料的查詢和分析統(tǒng)計(jì)：企業(yè)管理系統(tǒng)軟件按客戶名稱關(guān)鍵詞模糊查詢，防止撞單

　　3、 每天客戶聯(lián)系拜訪情況的查詢和分析

　　4、 業(yè)績(jī)查詢和統(tǒng)計(jì)

　　5、 應(yīng)收款的提醒

　　6、 工資、提成及費(fèi)用的查詢

　　銷售助理

　　數(shù)據(jù)錄入：

　　1、 合同訂單的錄入：客戶傳真訂單過來(lái)、或與客戶簽訂銷售合同后，及時(shí)將訂單信息錄入系統(tǒng)，企業(yè)管理軟件包括訂購(gòu)產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等數(shù)據(jù);如果每張訂單的產(chǎn)品不超過5個(gè)，一般錄入時(shí)間不會(huì)超過1分鐘;以每天30-50張訂單計(jì)算，錄入時(shí)間為半小時(shí)-1小時(shí);

　　2、 出貨單的錄入：錄入出貨單，包括出貨日期、出貨倉(cāng)、出貨產(chǎn)品明細(xì)等信息;如果之前已錄入訂單，泛普軟件的企業(yè)管理軟件可直接從訂單將相關(guān)信息導(dǎo)出，不必重新錄入，系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)設(shè)好的打印模版(用戶可自行設(shè)計(jì)定制)打印出貨單，如果要打印一式多聯(lián)的出貨單，企業(yè)應(yīng)配備針式打印機(jī)使用多聯(lián)專用打印紙;

　　日常使用：

　　1、 訂單查詢及交貨提醒：

　　2、 統(tǒng)計(jì)銷售部門業(yè)績(jī)：

　　3、 打印出貨單;

　　財(cái)務(wù)主管

　　數(shù)據(jù)錄入：

　　1、 收款后在系統(tǒng)內(nèi)做收款處理，沖銷應(yīng)收款;

　　2、 付款后在系統(tǒng)內(nèi)做付款處理，沖銷應(yīng)付款;

　　3、 錄入企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的各種費(fèi)用支出，如房租、水電、辦公支出、員工工資、提成獎(jiǎng)金、各種銷售費(fèi)用等;

　　日常使用：

　　1、 應(yīng)收款提醒：本日、本周有哪些應(yīng)收款;逾期未收的應(yīng)收款;逾期30天以內(nèi)、30-60天、60-90天、90-180天、180天以上的逾期應(yīng)收款;

　　2、 應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)分析：哪些客戶應(yīng)收款比例較大、哪些客戶逾期款累計(jì)金額超限、賬齡過長(zhǎng);

　　3、 收/付款查詢和統(tǒng)計(jì)：任一時(shí)期的收/付款進(jìn)賬/出賬明細(xì);按收/付款方式、按業(yè)務(wù)員、按年、月等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，顯示各種統(tǒng)計(jì)圖表，反映企業(yè)資金流入、流出情況;

　　4、 費(fèi)用查詢和統(tǒng)計(jì)：查看企業(yè)各類費(fèi)用和明細(xì)支出情況，并可按費(fèi)用大類、費(fèi)用項(xiàng)目、按年/月、按業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，顯示統(tǒng)計(jì)圖表;

　　采購(gòu)員

　　數(shù)據(jù)錄入：

　　1、 采購(gòu)訂單的錄入：錄入供應(yīng)商名稱、采購(gòu)產(chǎn)品明細(xì)等，企業(yè)管理軟件可根據(jù)預(yù)設(shè)好的打印模版(用戶可自行設(shè)計(jì)定制)打印/傳真采購(gòu)訂單，或?qū)С鯡xcel表發(fā)送郵件。

　　2、 采購(gòu)收貨單的錄入：供應(yīng)商發(fā)貨收妥入庫(kù)后，錄入收貨信息，如果之前有錄入采購(gòu)訂單，可直接從采購(gòu)訂單將相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，不必重新錄入;