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HR打造實習生計劃的最終目的是什么?
一般來說,企業(yè)辦理實習計劃可分為3種目的:第1種也是最常見的,就是欲運用實習生管道預約優(yōu)秀人才;第2種是將其視為企業(yè)社會責任活動;第3是純粹經營雇主品牌,目標在于企業(yè)好感度的擴散。其實其最終目的是要為企業(yè)預約優(yōu)秀人才,充實人才庫。
不過,目前有部分企業(yè)辦理實習計劃的目的,都不是上述3種,而是為了找短期低成本的勞動力來源。在此時代光華不建議企業(yè)老板或者HR從這個角度看待實習生,企業(yè)如果以實習名目去取得廉價勞動力,最后通常會落到雙輸的地步,因為實習生若淪為打雜工或廉價勞力,在實習過程并不會達到滿意的學習效果,甚至到回到校園后,同學們在分享自己的實習經驗時,發(fā)現自己實習只是跑腿打雜,那么對企業(yè)的印象自然不好,同時也會向外擴散,對雇主品牌造成的負面影響,遠超過取得廉價勞動力所得到的好處。
至于最適合實習生的工作內容以短期項目式為主,舉營銷部門來講,營銷活動可以切成好多面向,其中比較小的,成敗影響不大的,就可以讓實習生嘗試負責執(zhí)行;或是把一些比較需要探索,需要創(chuàng)意點子的新穎性項目派給實習生,因為學生常有不錯的創(chuàng)意,網絡社群活動力也強,有時候能產生超乎想象的成效;至于一些在學校比較不會參與到的會議、活動等,也能使實習生在旁邊學習過程中,參與感受企業(yè)做決策的過程。
HR挑選出來的實習生進入安排工作階段,建議企業(yè)要與他們簽約,雖然法令沒規(guī)定,但可以讓雙方感到正式以及鄭重的感覺,另一方面也把權利義務約定清楚。合約內容可以包含勞動條件、工時、工作期限、休假等,還有智慧財產權跟保密協議。
有數據表明,企業(yè)有做完整針對實習生進行培訓的只占23%;有50%覺得企業(yè)有認真教導,但感覺過程不是很有章法,比較隨行;有27%的企業(yè)劇本實習計劃會產生雇主好感度下降的損失,也逝去實習計劃的意義。
因此,企業(yè)針對實習生安排完整培訓非常重要,一定要在過程中有計劃性的安排培訓,并且利用輔導員協助學生在實習過程中按部就班、不慌忙。尤其輔導員的安排感性的因素可能比理性更重要,最后,一定要有成果發(fā)表或結案報告,安排成果展的優(yōu)點是促進實習生的實習過程用心,避免一遇到挫折就放棄或止步,讓實習生有目標,比較不會輕易放棄,遇到問題繼續(xù)前進;對于輔導員而言,也有一個可以直接指導、指引的最終目標。
實習計劃從一開始確立企業(yè)目標,想清楚之后在針對不同目的展開選用育留,大致步驟如此。但后期還需注意到的是,實習計劃最好是常態(tài)化、有延續(xù)性,也就是固定舉行,才會看出效益。實習是預約好人才非常有效的方式,有得企業(yè)甚至固定跟學校配合,將實習視為取得企業(yè)常態(tài)性穩(wěn)定跟有品質的勞力供給。
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