協(xié)同辦公管理系統(tǒng)搭建任務的分配和確定：

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協(xié)同辦公系統(tǒng)搭建規(guī)則確定：
1、系統(tǒng)搭建不能由項目經(jīng)理一個人完成，實施工程師、系統(tǒng)管理員如何確保搭建的一般質量和標準；
2、編寫《系統(tǒng)搭建規(guī)則》，提交客戶項目經(jīng)理；
3、雙方溝通并確定《系統(tǒng)搭建規(guī)則》，有分歧的情況下，一定要統(tǒng)一；

協(xié)同辦公管理系統(tǒng)搭建任務的分配和確定：
1、客戶方只有認真、有效的參與到系統(tǒng)搭建的過程中，才能真正具備系統(tǒng)知識的掌握，這是知識轉移的重要環(huán)節(jié)；
2、清晰每個人在此步驟的工作內容和時間計劃，以方便任務跟蹤；
3、提前應對不認真、不負責人的系統(tǒng)管理員的必要準備；
4、雙方項目經(jīng)理溝通并填寫《項目系統(tǒng)搭建分配及跟蹤》表，并溝通一致；
5、雙方有分歧的地方，著重溝通，必要時和項目領導溝通；
協(xié)同辦公OA搭建和功能測試：
1、項目實施的重要環(huán)節(jié)；
2、一方面實現(xiàn)實施方案的內容，另一方面對客戶的系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)設置和維護的知識轉移；
3、搭建任務中流程部分是重要內容，搭建的流程不能只搭建不測試；若不認知對待功能側，則會造成在業(yè)務測試時由于問題太多，關鍵用戶小組不愿意投入更多時間。；
4、根據(jù)系統(tǒng)搭建的任務清單推進，每日更新并反饋進展；
5、搭建任務中流程部分是重要內容，搭建的流程不能只搭建不測試，可以采用的方式有：
A、搭建一個測試一個，尤其是客戶方負責搭建的流程，他們搭建的前三個，一定要及時測試，將發(fā)現(xiàn)的問題和解決的辦法告知他們；
B、互相測試。
6、盡量不要讓客戶單獨去做此工作，因為客戶方測試中一旦遇到問題就可能會停下來。