引進(jìn)OA軟件究竟對(duì)企業(yè)有哪些優(yōu)勢(shì)？

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年關(guān)已近，時(shí)下很多企業(yè)都在為來(lái)年工作做前期準(zhǔn)備，有的優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，調(diào)整人事；有的尋求新的合作伙伴，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合；有的引進(jìn)信息化技術(shù)，整合企業(yè)資源...企業(yè)所進(jìn)行的這些戰(zhàn)略方案調(diào)整，無(wú)疑都是希望在新的一年能有更好的發(fā)展，而在這些戰(zhàn)略方案中提到最多的就是引進(jìn)OA軟件，或許有人都會(huì)說(shuō)OA軟件不就是款辦公軟件么，用與不用關(guān)系不大，對(duì)于企業(yè)發(fā)展沒(méi)有多大的影響，而這時(shí)懂行的人肯定會(huì)對(duì)此呲之以鼻，如果說(shuō)沒(méi)有引進(jìn)OA軟件的企業(yè)是蝸牛，那么引進(jìn)OA軟件后的企業(yè)就是高鐵、火箭。那么引進(jìn)OA軟件究竟對(duì)企業(yè)有哪些優(yōu)勢(shì)？

首先規(guī)范了企業(yè)的管理，提高了辦公效率。有了哈爾濱OA軟件，員工再也不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)之間來(lái)回跑來(lái)跑去，等候領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字、蓋章等，所有的工作都可以通過(guò)OA軟件進(jìn)行操作，而一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序，哈爾濱OA系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)設(shè)置個(gè)性化的工作流程，滿(mǎn)足企業(yè)多方位的個(gè)性化需求。

其次，節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，激活了企業(yè)硬件投資，提高了內(nèi)部資源利用率。哈爾濱泛普OA軟件最強(qiáng)大的功能之一就是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公為企業(yè)節(jié)省了大量的紙張及印刷費(fèi)用；通過(guò)OA軟件的工作審批流程為員工節(jié)省大量寶貴的時(shí)間，哈爾濱OA可以讓員工在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的事；企業(yè)內(nèi)部完善的信息交流很多時(shí)候可以大幅降低不必要的電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

第三，打破了信息孤島、資源孤島。哈爾濱OA系統(tǒng)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，從而實(shí)現(xiàn)全方位掌控客戶(hù)資源，穩(wěn)定客戶(hù)關(guān)系，提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。

第四，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的隨時(shí)積累、充分利用。知識(shí)文檔是企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所積累的智慧和經(jīng)驗(yàn)，泛普OA軟件提供了多級(jí)文檔和知識(shí)管理，幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)一體化的文檔組織、編輯、存儲(chǔ)和分享，讓所有人都能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗(yàn)、技能，訪問(wèn)和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)―知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫因?yàn)槿藛T流動(dòng)而造成的知識(shí)流失。
　
第五，提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力。OA軟件解決了企業(yè)內(nèi)人與人之間的協(xié)作溝通，搭建了安全的溝通橋梁，進(jìn)一步提高辦公溝通效率，有效提升企業(yè)執(zhí)行力，增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部核心凝聚力。