泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)極大的縮短了企業(yè)流程審批的周期

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  泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)極大的縮短了企業(yè)流程審批的周期，根據(jù)對泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)客戶的調(diào)查分析，大部分企業(yè)原來完成一項(xiàng)審批平均需要2天時(shí)間，通過泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)審批則可以縮短為2-3小時(shí)，從而有效的提升了工作效率。企業(yè)行政、人事、財(cái)務(wù)等相關(guān)審批均可實(shí)現(xiàn)，同時(shí)申請、審批、記錄、審批進(jìn)度查詢等等都有據(jù)可查。無紙化的辦公流程讓您省去繁雜的審批環(huán)節(jié)，鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，便可“坐等結(jié)果”。
  然而也有人認(rèn)為，通過泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)進(jìn)行審批，沒有了紙質(zhì)文檔的傳統(tǒng)手段，會不會造成審批人未能及時(shí)看到審批單而錯(cuò)過審批，從而延誤了審批時(shí)間呢？例如：如果長時(shí)間沒有登錄泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)，如何提醒他審批文件？即使審批人第一時(shí)間看到了需要自己審批的文件，卻因?yàn)榕R時(shí)有事而忘記了審批怎么辦？
在泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)中，當(dāng)審批人接收到新的審批文件，或未做出及時(shí)審批時(shí)，可以收到系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的消息提醒，審批人可以從消息提醒窗口、工作桌面及辦公協(xié)作的待辦事項(xiàng)中點(diǎn)擊進(jìn)入詳情審批。另外，如果審批人不登陸泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)，系統(tǒng)也可以通過電子郵件或手機(jī)短信的方式進(jìn)行提醒和催辦。如果當(dāng)審批人既不登陸電子郵箱，也不看手機(jī)短信時(shí)，這就不是技術(shù)問題，而是管理問題了。因此，企業(yè)可以將審批時(shí)限作為規(guī)章制度規(guī)范起來，甚至將審批效率列為考核指標(biāo)，要求審批人及時(shí)查看待辦工作。
申請人可在工作桌面和辦公協(xié)作的跟蹤事項(xiàng)中隨時(shí)查詢審批進(jìn)度，審批人通過/不通過申請，申請人都將收到消息提醒，審批結(jié)果不同，在全部事項(xiàng)列表中狀態(tài)的顯示不同。當(dāng)申請人的申請表單尚未審批時(shí)，申請人可再次修改申請內(nèi)容；當(dāng)申請人的申請表單尚未審批時(shí)，申請人可撤銷申請；當(dāng)申請審批通過后，最后的審批人仍可作廢申請……一切為企業(yè)著想。
此外， 泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)還可幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)異地審批，無論您在何時(shí)何地，只要可以上網(wǎng)就可以審批事務(wù)。尤其是支持IOS（Iphone）、Andriod（安卓）雙平臺的IDKin愛迪印泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)，整合了即時(shí)通訊、審批提醒等功能，系統(tǒng)會通過智能傳遞、共享企業(yè)內(nèi)的信息數(shù)據(jù)，自動(dòng)將員工遞交的審批申請或待辦事務(wù)直接推送到身在異地的領(lǐng)導(dǎo)桌面，以便即時(shí)處理，加速事務(wù)流轉(zhuǎn)，為企業(yè)提升了辦公效率，為企業(yè)節(jié)約了大量的時(shí)間和人力成本。