開票管理

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　　增值稅中列計進項稅額的發(fā)票叫做進項發(fā)票。納稅人銷售貨物或者應稅勞務，按照銷售額和條例規(guī)定的稅率計算并向購買方收取的增值稅額，為銷項稅額。銷項稅額計算公式:銷項稅額=銷售額×稅率。增值稅進項發(fā)票的認證在稅務機關的認證系統(tǒng)進行。納稅人在取得增值稅進項發(fā)票以后，就可以到稅務機關大廳進行增值稅發(fā)票的認證，認證的目的是確認增值稅發(fā)票的真假，只有通過認證的發(fā)票才能抵扣。

　　一、化工行業(yè)進項發(fā)票管理存在的問題

　　1、數據錄入錯誤率高

　　個別財務人員責任心不強，工作馬虎，對錄入的數據不進行認真檢查，造成大量錯誤數據產生。或對稅收政策把握不準確，理解上有偏差，錯誤錄入數據，造成比對異常結果的產生。

　　2、發(fā)票查驗麻煩

　　工作人員需在取得增值稅進項發(fā)票以后，到稅務機關大廳進行增值稅發(fā)票的認證，并在大廳中等待認證結果，發(fā)票查驗麻煩，且耗時較多

　　3、進項稅額轉出情況不明晰

　　進項稅額的每張專票是否被轉出、轉出日期、轉出原因和已認證日期沒有做清晰的記錄，導致后期納稅申報和賬務處理出現問題。

　　4、缺乏異常發(fā)票預警

　　對異常發(fā)票監(jiān)控力度不夠，缺乏預警機制。導致失控發(fā)票、惡意作廢沖紅、黑名單企業(yè)等風險出現時無法及時處理;沒有對將要逾期的發(fā)票進行預警，導致發(fā)票逾期。

　　二、泛普軟件-化工進項發(fā)票管理軟件的功能

　　1、數據采集：可以通過手工采集錄入、紙票掃描錄入、掃描槍錄入、圖片識別錄入等功能將數據采集到化工進項發(fā)票管理軟件中，并予以展示。

　　2、發(fā)票查驗：對接國家稅務總局電子底賬庫，根據發(fā)票基本要素，自動完成發(fā)票信息的查驗，并返回查驗結果。

　　3、進項稅額轉出：提供對已認證的增值稅專用發(fā)票做進項轉出標識和查詢功能。每張專票是否被轉出、轉出日期、轉出原因和已認證日期清晰明了，方便納稅申報和賬務處理。

　　4、預警管理：自動監(jiān)控異常發(fā)票，對失控發(fā)票、惡意作廢沖紅、黑名單企業(yè)自動預警提示;對將要逾期的發(fā)票進行預警;生成進項稅轉出報表數據。

　　三、為什么需要化工進項發(fā)票管理軟件

　　1、系統(tǒng)可以自動勾選發(fā)票，識別率高，可以為企業(yè)節(jié)省大量人力，并加快專票抵扣速度，降低企業(yè)財務成本。

　　2、提供全票面信息，系統(tǒng)自動校驗發(fā)票真?zhèn)?，避免重復報銷。對異常發(fā)票進行風險預警，降低企業(yè)財稅風險。

　　3、發(fā)票數據電子化，并支持財務共享，企業(yè)運作無紙化和集中化，為化工企業(yè)節(jié)省經營成本，使企業(yè)工作人員效率提高。

　　為滿足企業(yè)在進項管理中遇到的實際問題，根據進項增值稅發(fā)票的實際處理流程，幫助企業(yè)減輕稅務工作的復雜度，最終實現企業(yè)進項發(fā)票的集中管理。許多化工企業(yè)都啟用了化工進項發(fā)票管理軟件，協助企業(yè)集中管控進項發(fā)票池，實現進項增值稅發(fā)票的采集、簽收、登記、查驗、入賬、認證、抵扣、預警等電子信息管理;保證進項發(fā)票管理的高效準確，幫助企業(yè)節(jié)約成本，規(guī)避進項增值稅發(fā)票各環(huán)節(jié)的財務風險。