工程材料管理軟件的預算計劃、采購計劃

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　　建筑材料管理——材料的預算計劃，材料的采購計劃

　　編制主體材料月度采購計劃

　　①計劃分類：月度計劃根據(jù)項目物資供應模式分類上報，目前項目物資供應模式主要有：甲供、甲控、集團公司或公司集中供應、自購等。甲供物資月度計劃上報業(yè)主，甲控物資月度計劃根據(jù)項目實際情況，一般上報公司或者處(局)指揮部，集團公司或公司集中采購的上報集團公司或公司物資部，自購物資報存項目部。

　?、谟媱澗幹疲壕幹圃露扔媱潟r首先依據(jù)項目部下發(fā)的下月施工計劃，計算出理論需求量，泛普軟件根據(jù)目前庫存情況及備料周期，計算出實際需要進場數(shù)量。

　　每月物資部門要求各協(xié)力隊伍(架子隊)于20日前上報物資需求計劃，理論需求量由項目部技術(shù)部門提供。材料管理軟件備料周期根據(jù)項目部實際情況及供貨周期，提前儲備一部分材料。備料周期一般為10天-15天。

　　采購計劃數(shù)量=完成月度施工計劃理論需求量(含損耗)-庫存+備料數(shù)量

　　③編制計劃說明：計劃說明中要包含上期采購計劃執(zhí)行情況概述，計劃執(zhí)行率簡要分析，執(zhí)行中存在的問題，本月編制計劃依據(jù)(含施工圖紙、工程事項通知單號，當月施工計劃)，要具體到每個部位，盡可能詳細(此部分要結(jié)合限額發(fā)料來完成)，本月完成施工計劃需要的用款計劃。

　?、塾媱澤蠄螅河媱澗幹仆瓿珊?，由項目經(jīng)理、項目總工、物資主管、物資計劃人員簽字，加蓋項目部公章報對口單位一份，物資部留存一份。

　　采購計劃簽字時，要向項目經(jīng)理和總工充分說明計劃的內(nèi)容，如領(lǐng)導提出新的要求，可根據(jù)實際情況進行適當修改。

　　④計劃反饋：每月月底對采購計劃執(zhí)行情況進行簡要分析，說明計劃執(zhí)行是否存在問題，采取改進措施。

　?、葙Y料歸檔：采購計劃表要附上支持性資料(如上期庫存情況、施工計劃所轄工程量、上期計劃執(zhí)行情況、備料情況等)，順序編號，按月歸類，并打印月度采購計劃封面，加蓋公章后裝訂放入檔案盒存檔。

　　編制大臨設(shè)施需求材料計劃

　　①物資主管要重視大型臨時需求量的計劃編制，要注意提前量，留足備料時間，及時與項目部技術(shù)部門和總工溝通，建議充分利用公司閑置資源，督促技術(shù)部門盡早下發(fā)工程事項通知單。

　　②通知單下發(fā)后，工程材料管理軟件根據(jù)通知單上的材料表，向公司物管部上報材料計劃，同時與公司周轉(zhuǎn)材料部和其它項目聯(lián)系，能調(diào)撥舊料的就向項目部總工說明并提供舊料資源分布情況表，盡量采用舊料以節(jié)約資金。新購料部分編制物資采購計劃并按規(guī)定程序進行采購。

　　編制輔助材料月度采購計劃

　　①輔助材料由各部室提報《輔助材料申請表》，表格可參考附表1。物資部門根據(jù)提報的材料申請表通知供應商購買并編制《輔助材料采購計劃表》?！遁o助材料申請表》可印刷或者打印，一式2份，一份注明物資部留存，另一份注明申請部門留存;申請表要求由計劃人員和項目經(jīng)理(或分管經(jīng)理)簽字。物資部計劃人員收到申請表時，必須問清并注明規(guī)格型號、用途、使用時間等內(nèi)容，并要求申請人據(jù)實填寫。該部分信息涉及到結(jié)算時候的價格調(diào)查。

　?、诓少徲媱澅砭幹仆瓿珊笥捎媱澣藛T、物資主管、項目經(jīng)理(或分管經(jīng)理)簽字。

　?、塾媱澐答仯好吭略碌讓Σ少徲媱潏?zhí)行情況按照貫標要求進行意見反饋，并編制計劃完成情況簡要說明及存在問題及改進措施。

　?、苜Y料歸檔：各部門提報的《輔助材料申請表》要求按月粘貼，與物資部門的《輔助材料采購計劃表》一起裝訂。物資部門《輔助材料采購計劃表》要求按順序編號，并打印月度采購計劃表封面，加蓋項目部公章后存檔。

　　建筑材料計劃編制

　　編制主體工程材料總量計劃：

　　各項目物資部門在開工初期，要先編制主體工程材料總量計劃及大臨設(shè)施需求計劃上報公司物資管理事業(yè)部。

　　①編制需求計劃：項目部成立后，應及時向項目部技術(shù)部門索要圖紙及工程量，編制材料需求總量計劃，包含甲供、甲控材料的總量需求計劃。表格按照公司物資管理辦法中下發(fā)的樣表，總量計劃要有項目經(jīng)理、項目總工、物資人員簽字。如圖紙不全或者有變更，泛普軟件-工程材料管理軟件根據(jù)最新圖紙及變更通知及時更新總量計劃，經(jīng)項目經(jīng)理、項目總工、物資人員簽字上報公司物資管理事業(yè)部。

　?、诰幹朴媱澱f明：包含編制依據(jù)，如施工設(shè)計圖及設(shè)計變更、通知單、施工組織設(shè)計、本項目施工任務，涉及到的具體工程量以及用款計劃，要詳細到多少根鉆孔樁、多少個承臺、多少個墩身等。

　?、圪Y料上報及歸檔：項目經(jīng)理、總工、物資主管、編制人簽字后，附上封面，加蓋項目部公章裝訂成冊，屬于甲供物資的上報業(yè)主，屬于甲控物資的上報公司，屬于集團公司或公司集中采購物資的上報集團公司或公司物資管理事業(yè)部，項目自采物資計劃自行裝冊留存。