施工過程中的技術文件管理

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1、文件傳遞程序
（1）項目文檔的管理
來自業(yè)主／質量監(jiān)督站、供貨商、公司總部及其它單位的公文（包括電函）及項目對外發(fā)送的公文，由項目部設項目資料員專門管理。
（2）文件傳遞程序
（3）文件管理內容

1）外來文件管理
A資料員收到文件后及時登記、編號建立收發(fā)臺帳；如發(fā)文方有回復要求，收文后及時組織相關人員回復對方并登記建帳。
B簽批：由資料員填寫送批意見，送項目經理／總工程師簽批。
C按項目經理/總工程師批閱意見送承辦部門或承辦人辦理，填寫收發(fā)臺帳。
D承辦完畢后，由承辦人將文件退還資料員，由資料員立卷、保管。
2）內部發(fā)文文件管理
A承辦人根據項目經理／總工程師批示或業(yè)務管理需要起草公文。
B部門負責人審核后報項目經理簽發(fā)。
C資料員對文件編號、打字、登記發(fā)送并建立臺帳。
D文件傳遞中均需履行簽收手續(xù)。
2、變更管理程序
（1）業(yè)主變更單管理程序
1）收發(fā)程序
2）管理內容
A.項目資料員要與業(yè)主資料室建立良好的業(yè)務聯系，保證業(yè)主/監(jiān)理資料室發(fā)放的文件及時收到。
B.資料員在收到設計變更單后立即登記臺帳，將變更單轉交項目總工程師審閱，按照審閱意見及時下發(fā)。
C.變更單的收發(fā)必須登記時間并有收到人簽收。變更單必須在收到的當天發(fā)到使用人手中，同時收回同一內容變更的取消版變更單。
D.變更單的登記要按照專業(yè)分門別類進行，并登記檢索編號。登記臺帳按照我公司的統(tǒng)一規(guī)定進行。變更單的內容要簡要敘述在登記臺帳中以備查閱方便。
E.對于業(yè)主/監(jiān)理將我方提出的變更單重新發(fā)出的，資料員要將兩份變更單進行核實并集中在一起存放。發(fā)現不同之處要立即和我方負責該變更單的人員聯系，并責成其與業(yè)主/監(jiān)理進行聯系，以盡快解決。
F.收到變更單的人員應及時將變更內容進行核實并當天發(fā)到執(zhí)行者手中。
（2）施工單位元現場發(fā)現需要變更的變更單管理
1）管理程序
2）管理內容
A施工中專業(yè)工程師發(fā)現施工過程中需要進行變更修改并經項目總工程師同意后，應及時與業(yè)主聯系；當各方同意修改方案后，專業(yè)工程師應立即填寫工程聯絡單，并請業(yè)主/監(jiān)理/設計代表簽字認可。
B簽字認可后的變更單執(zhí)行發(fā)放程序。