工程項(xiàng)目行業(yè),物資材料成本管理ERP軟件、OA辦公系統(tǒng)

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在工程行業(yè),物資材料成本是工程項(xiàng)目的最主要成本，是項(xiàng)目成本控制的核心。材料成本的控制首要是材料用量的控制，其次是材料采購價(jià)格的控制。材料采購價(jià)格的控制已經(jīng)在ERP前期應(yīng)用中的"物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)"中有充分體現(xiàn)：通過采購過程詢價(jià)、歷史采購價(jià)格的比價(jià)、采購定單領(lǐng)導(dǎo)分級審批等，采購價(jià)格控制已經(jīng)相當(dāng)完善。
　　雖然，在"物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)"中的材料用量從單點(diǎn)業(yè)務(wù)管理也已經(jīng)相當(dāng)完備，但其還不具備從面的角度分析其成本。特別是在材料用量的分析方法和控制手段方面還有相當(dāng)?shù)目赏诰虻目臻g。

主要表現(xiàn)：
　　一、物資材料量橫向?qū)Ρ确治觯翰牧仙暾垺⒉牧喜少?、出庫入庫等單點(diǎn)業(yè)務(wù)的登記、查詢和統(tǒng)計(jì)功能已經(jīng)非常完備，但從預(yù)算-申請-采購-入庫-出庫-領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的橫向分析比較，在成本控制中有其特別的現(xiàn)實(shí)意義：
　　1. 申請量是否在預(yù)算量之內(nèi)？采購是否依據(jù)申請，是否超標(biāo)準(zhǔn)？采購材料是否進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場，還是中途流逝？庫存材料是否有浪費(fèi)、丟失？領(lǐng)用出庫的材料是否用于項(xiàng)目還是用于它處？等等。這些單點(diǎn)業(yè)務(wù)往往不能發(fā)現(xiàn)什么問題，一旦放在一個(gè)"面"上對比分析，問題就很容易發(fā)現(xiàn)。
　　2. 浙江一安裝企業(yè)的過往經(jīng)驗(yàn)：ERP的物資用量橫向?qū)Ρ确治霭l(fā)現(xiàn)物資申請采購量與庫存量、施工用量存在較大矛盾,現(xiàn)場實(shí)查實(shí)是4-5百萬材料款被挪用炒股。其現(xiàn)實(shí)管理意義是：各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何一、二個(gè)環(huán)節(jié)意外出錯(cuò)或刻意作假,都立馬顯現(xiàn)暴露。
　　二、跟蹤物資材料用于工程具體部位、以及實(shí)際用量與預(yù)算量的比較：當(dāng)前施工員提出材料申請，采購人員即安排采購供應(yīng)，卻不知道申請數(shù)量是否合理？申請的材料品種規(guī)格是否符合設(shè)計(jì)要求？采購的材料是否使用在特定的部位？等等。此部分管理的現(xiàn)實(shí)意義：
　　1. 材料追蹤應(yīng)用于工程部位,監(jiān)控到材料是實(shí)際應(yīng)用與項(xiàng)目，還是中間環(huán)節(jié)流逝。
　　2. 各個(gè)工程部位的預(yù)算成本、與實(shí)際成本獨(dú)立對比分析，以便了解各個(gè)施工部位、班組施工贏虧情況，并找到其贏虧原因，以便方法的調(diào)整和控制。

尾注:
　　ERP實(shí)施效果受到眾多因素影響：
　　一是ERP產(chǎn)品固有的思想、理念、功能、品質(zhì)能否滿足企業(yè)管理、應(yīng)用的發(fā)展和需求。
　　二是離不開企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)的支持、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的強(qiáng)有力推動(dòng)、業(yè)務(wù)骨干專業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，基層操作人員及軟件服務(wù)人員的配合。