園林施工材料管理、進(jìn)度管理、項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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　　遇到的問題

　　XX園林在發(fā)展過程中發(fā)現(xiàn)，目前的管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要，各方面問題逐漸的突顯出來。主要表現(xiàn)為：項(xiàng)目管理手段滯后、工程進(jìn)度和工程成本無法及時(shí)控制、缺乏企業(yè)定額標(biāo)桿、現(xiàn)場管理混亂等以及人工成本偏高、質(zhì)量意識(shí)、安全意識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)不強(qiáng);公司對資金的使用缺乏有力的監(jiān)控手段;人力資源管理不完善，沒有形成科學(xué)的績效考核方式，造成人員流動(dòng)性大，無法留住特殊人才。這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展，也成為了企業(yè)擴(kuò)大盈利的絆腳石。

　　XX園林上層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過多次嘗試、多方考證，最終決定以信息化軟件集成的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程的優(yōu)化，進(jìn)而達(dá)到降低成本、增加產(chǎn)出，提高企業(yè)管理水平的目的。

　　解決方案

　　在確定了公司信息化目標(biāo)之后，XX園林上層領(lǐng)導(dǎo)迅速組建了信息化小組，并對目標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行了嚴(yán)格的考察和篩選。通過對公司實(shí)力、軟件系統(tǒng)等方面的綜合考評，最終確定了與泛普的合作關(guān)系，由泛普對XX園林的信息化建設(shè)提供支持。

　　泛普軟件系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)相結(jié)合的方式，強(qiáng)化了企業(yè)對項(xiàng)目部的管理，更適用于離散型業(yè)務(wù)運(yùn)營模式的管理。實(shí)現(xiàn)了以合同為約束、以進(jìn)度為主線、以成本控制為目標(biāo)的管理思想。

　　泛普通過對XX園林的深入調(diào)研，以最大限度的滿足企業(yè)需求為目標(biāo)，使XX園林各職能部門和項(xiàng)目部人員能夠更好的使用系統(tǒng)，對項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行了全面的規(guī)劃設(shè)計(jì)。從而通過各系統(tǒng)模塊的上線實(shí)施解決XX園林目前棘手的問題。

　　結(jié)合XX園林的現(xiàn)狀，泛普系統(tǒng)規(guī)劃為：辦公自動(dòng)化、材料管理、進(jìn)度管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、合同管理、人工管理、工器具管理、質(zhì)量管理、安全管理、資金管理、人事管理、薪金管理共13個(gè)子系統(tǒng)。所涉及的部門包括：項(xiàng)目部、工程部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦、物流部、人事部等主要部門。

　　總體目標(biāo)

　　通過系統(tǒng)的建設(shè)，搭建共享的信息平臺(tái)，以項(xiàng)目管理為中心，以成本控制為目標(biāo)，從根本上解決目前企業(yè)管理上存在的問題，并進(jìn)一步為企業(yè)管理提升創(chuàng)建科學(xué)規(guī)范的平臺(tái)。

　　通過系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用，達(dá)到提高項(xiàng)目整體管理水平，節(jié)約項(xiàng)目成本的目的。系統(tǒng)預(yù)期目標(biāo)如下：

　　•以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以進(jìn)度管理、成本管理為核心，建立覆蓋以項(xiàng)目管理為核心的數(shù)字管理平臺(tái)。

　　•建設(shè)企業(yè)協(xié)同辦公子系統(tǒng)，全面滿足企業(yè)日常辦公的需要，提高辦公效率、信息溝通和利用效率。

　　•建設(shè)完善的項(xiàng)目管理子系統(tǒng)，以項(xiàng)目適時(shí)成本管理為核心，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目全方位、全過程的信息化管理。達(dá)到有效控制項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目管理水平的目的。

　　預(yù)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)完成后，達(dá)到對項(xiàng)目全面監(jiān)控、預(yù)測和管理的目的。項(xiàng)目管理層可以及時(shí)得到最基層的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)經(jīng)過逐級(jí)匯總、加工處理、從不同角度進(jìn)行抽象分析，為項(xiàng)目管理層提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠地決策信息從而提高管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。