建筑工程行業(yè)成本、控制項(xiàng)目成本、資金與工程進(jìn)度

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　　工程行業(yè)的項(xiàng)目周期較長(zhǎng)，需要的流程較多。很多管理問(wèn)題的基本表現(xiàn)就是流程手續(xù)不合規(guī)。

　　工程行業(yè)管理的第一步不是馬上做什么控制，而是首先是要讓流程合規(guī)。流程的合規(guī)能讓常規(guī)的業(yè)務(wù)基本正常，杜絕很多不必要的管理問(wèn)題。

        合規(guī)包括如下幾個(gè)方面：

　　1， 工程管理軟件讓業(yè)務(wù)流程之間的銜接暢順，責(zé)任明確，保證每一步都能有序的進(jìn)行，不斷，不重。

　　2，保證以結(jié)果為綱的主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠被及時(shí)的上報(bào)，便于做基本的決策。

　　做到基本的公共數(shù)據(jù)能夠標(biāo)準(zhǔn)化，如供應(yīng)商，合同，收付款記錄等信息的健全，統(tǒng)一。

　　2. 成本管理

　　1、項(xiàng)目成本分為三個(gè)層次：泛普軟件為項(xiàng)目直接“花”費(fèi)、為項(xiàng)目所“用”的自有資源、公共費(fèi)用支出的“攤”銷

　　對(duì)外直接成本——花：這部分成本都是貨幣形式直接體現(xiàn)和度量的。這部分成本是工程項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)。通常對(duì)外采用合同額作為控制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)內(nèi)采用費(fèi)用預(yù)算體系控制。能夠采用以上控制的手段的重要條件是：每筆成本都能直接計(jì)入指定項(xiàng)目中。而不需要通過(guò)其他人工二次分?jǐn)偟姆绞接?jì)入。

　　對(duì)內(nèi)使用成本——用： 這部分成本不直接以貨幣單位體現(xiàn)，它所占用主要是企業(yè)內(nèi)部已有的人或者設(shè)備。在工程行業(yè)，一般這類成本占比較低。如需要控制，通常采用用量計(jì)劃控制的方式。為了計(jì)算成本，會(huì)內(nèi)部人工給設(shè)備和人都標(biāo)上“單價(jià)”，根據(jù)用量折算成成本，與上一部分“花”的成本疊加得到項(xiàng)目更加全面的成本。

　　公共管理成本——攤：公共管理成本有別于項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理費(fèi)，他是指不能或者不便直接計(jì)入項(xiàng)目成本的企業(yè)公共開(kāi)支，通常包括企業(yè)的非項(xiàng)目人員的工資，企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，場(chǎng)地租金，辦公費(fèi)用等。這部分從管控的角度上，與項(xiàng)目管理直接并無(wú)多大關(guān)系，但是為了反映項(xiàng)目的真實(shí)盈虧，從成本的角度上，企業(yè)通常會(huì)以項(xiàng)目額的百分比的方式分?jǐn)傆?jì)入項(xiàng)目成本。這樣，綜合以上幾項(xiàng)成本，就能得到項(xiàng)目全面真實(shí)的成本，有助于得到對(duì)項(xiàng)目盈虧情況的判斷。

　　特殊類別成本——“資金”成本。資金成本顧名思義，就是應(yīng)為占用和使用資金所產(chǎn)生的成本。工程行業(yè)對(duì)資金的特殊依賴性，決定了在成本因素中對(duì)它的“看重”。它通常有以下幾種方式計(jì)算：

　　1， 在各個(gè)項(xiàng)目的帳期都差不多的情況下，直接將其作為公共管理成本，以“攤”的方式計(jì)入。

　　2， 在不同項(xiàng)目差異較大的情況下，以“用”的方式，單獨(dú)計(jì)用量和時(shí)長(zhǎng)，結(jié)合利率，得出成本。

　　2、成本管理兩種層次:

　　核算項(xiàng)目成本，動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目盈虧情況;

　　控制項(xiàng)目成本，追求項(xiàng)目的更高利潤(rùn)

　　工程行業(yè)的帳款周期要長(zhǎng)于工貿(mào)企業(yè)。同時(shí)，工程對(duì)資金的依賴性又很高，大量的成本都要直接花錢(qián)。所以，資金的安全，資金的利用率對(duì)工程企業(yè)甚為重要。

　　資金的管理主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1，未來(lái)1-3月的多項(xiàng)目收支預(yù)測(cè)，發(fā)現(xiàn)公司級(jí)的資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　2，多項(xiàng)目支出決策的平衡，把有限的資金花在最有價(jià)值，最需要資金的項(xiàng)目上。——“以收定支”

　　3，項(xiàng)目級(jí)的墊資風(fēng)險(xiǎn)，提前發(fā)現(xiàn)將要越過(guò)墊資底線的項(xiàng)目，做好項(xiàng)目預(yù)警，工程管理系統(tǒng)為資金決策提供動(dòng)態(tài)依據(jù)。設(shè)定項(xiàng)目盈虧的警戒值。

　　4，發(fā)現(xiàn)“沉淀資金”，及時(shí)的收回各種外接款項(xiàng)，押金，保證金等。

　　5，通過(guò)實(shí)施預(yù)核算體系，減緩資金用度的速度，減少在項(xiàng)目組級(jí)沉淀的資金。

　　工程進(jìn)度的表現(xiàn)形式：

　　1、在工程項(xiàng)目中，區(qū)別于其他項(xiàng)目所得無(wú)形的項(xiàng)目成果，實(shí)際工程進(jìn)度成果是有形的，通過(guò)對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)拍照等方式，即可直觀反映項(xiàng)目進(jìn)度，一般通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場(chǎng)人員拍照反饋施工周報(bào)形式進(jìn)行管理;

　　2、從側(cè)面來(lái)看，通過(guò)看材料的使用量，亦可評(píng)估出項(xiàng)目的施工進(jìn)度。

　　工程進(jìn)度的保障：

　　在企業(yè)專業(yè)核心技術(shù)有保證的情況下，影響項(xiàng)目進(jìn)度最突出的問(wèn)題是資源沖突，(包括人力、材料、費(fèi)用)，而人力和材料兩者不能匹配按時(shí)進(jìn)場(chǎng)，泛普軟件-工程管理系統(tǒng)成為制約項(xiàng)目進(jìn)度最主要因素;如：明天工人到場(chǎng)，材料還未到貨;材料到貨了，沒(méi)有人施工

　　資源靠資金來(lái)供給，不論是人工還是材料、機(jī)具，都可以通過(guò)資金購(gòu)買(mǎi)，唯有時(shí)間不可購(gòu)買(mǎi)，因此系統(tǒng)通過(guò)人工計(jì)劃、材料計(jì)劃以及機(jī)具計(jì)劃，進(jìn)行資源計(jì)劃，以保障在合適時(shí)間點(diǎn)能購(gòu)買(mǎi)供給對(duì)應(yīng)的人工、材料、機(jī)具資源。