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工程項目管理需要注意的有哪幾個方面?
近幾年,社會對項目管理的需求逐漸增大,項目管理成了熱門,有超過MBA之勢。項目管理的優(yōu)劣,直接關(guān)系到項目乃至企業(yè)的命運。因此,施工企業(yè)如何搞好項目管理工作是至關(guān)重要的,每個施工企業(yè)管理人員都應(yīng)不斷積累經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),泛普軟件-工程管理系統(tǒng)使項目管理工作更加完善。本人涉足項目管理領(lǐng)域的時間尚短,理論知識學(xué)的也較少,現(xiàn)結(jié)合自己的工作實踐以及學(xué)習(xí)心得,就施工企業(yè)項目管理工作中需要注意的幾個方面進(jìn)行探討,與同行們共同提高。
一、項目管理工作對項目策劃與計劃
(一)對于大型項目,項目策劃是必不可少的,是項目管理工作的首要任務(wù),但有些項目卻忽視了這一步。項目策劃中應(yīng)提出項目要達(dá)到的總體目標(biāo),工程管理軟件所采用的技術(shù)方案和措施,但可以不包括有關(guān)技術(shù)方案、進(jìn)度計劃以及具體措施等的詳細(xì)描述。打個比喻,項目策劃類似于諸葛亮的前出師表。項目策劃是整個項目管理的思想和靈魂,對整個項目管理具有戰(zhàn)略性的指導(dǎo)意義。項目策劃的好壞,是項目成敗的關(guān)鍵。項目策劃最好由項目經(jīng)理自己進(jìn)行編制,也可以在項目經(jīng)理的指導(dǎo)下由其他了解項目情況的人員編制。
(二)項目計劃是對項目策劃的細(xì)劃,它直接關(guān)系到項目能否順利進(jìn)行。項目計劃是整個項目的頭腦,判斷一個項目的管理是否混亂應(yīng)該首先看項目計劃。有些項目計劃不是很科學(xué),或者缺乏嚴(yán)肅性,這樣會使項目進(jìn)行的比較混亂,造成的結(jié)果可能會是不能按計劃完成,或比計劃提前好長時間完成,降低項目人員的工作熱情和積極性。
項目計劃的內(nèi)容至少應(yīng)該包括項目的任務(wù)、資源配置和時間安排(進(jìn)度)。計劃的詳細(xì)程度就取決于對這三個方面的考慮程度。正所謂“磨刀不誤砍柴工”,項目計劃越詳細(xì)、越符合實際情況越好,項目進(jìn)行的也就會更加順利。但是在編制項目計劃時,這是很難達(dá)到的,因此,幾乎所有的計劃在項目實施過程中都或多或少的需要進(jìn)行調(diào)整,這就需要項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)。另外,項目計劃可能會有不同的層次和結(jié)構(gòu),所以項目計劃不應(yīng)該是一個人完成的,而應(yīng)該是整個項目管理工作全體成員集體智慧的結(jié)晶。
對于一般的大中型項目在人員組成中都設(shè)有計劃控制工程師。有些計劃控制工程師能夠借助相關(guān)的設(shè)備編制各種表格,工程管理系統(tǒng)對各個部門報上來的進(jìn)度進(jìn)行匯總?cè)缓髨蠼o上級或委托方;還有些計劃控制工程師只是一個擺設(shè),或者空缺。這些計劃控制工程師并沒有發(fā)揮其職能范圍內(nèi)的作用。作為一個計劃控制工程師,應(yīng)該嚴(yán)格按照項目計劃跟蹤整個項目以及各個部門或各個單位的進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時向項目經(jīng)理匯報,以便提出整改或補(bǔ)救措施。如果當(dāng)某個部門按項目計劃應(yīng)該完工而沒有完工時,計劃控制工程師才發(fā)現(xiàn),這時已經(jīng)太晚了,不用說采用撤職或者罰款的手段,即使將這個部門的負(fù)責(zé)人殺了也是無法按計劃完成了。如果這個部門的任務(wù)是一項關(guān)鍵性的工作,勢必會影響整個項目的工期。
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