工程管理系統(tǒng)一個(gè)管理學(xué)分支的學(xué)科

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　　項(xiàng)目管理是一個(gè)管理學(xué)分支的學(xué)科，指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。

　　基于軟件的項(xiàng)目管理工具或者說項(xiàng)目管理軟件，則從軟件的角度為項(xiàng)目管理者提供參考和幫助，一般意義上，項(xiàng)目管理軟件包括了項(xiàng)目管理的方方面面的功能，比如：計(jì)劃管理、成本控制、資源管理、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的管理等等。這樣的軟件我們也稱之為項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

　　現(xiàn)代的項(xiàng)目管理系統(tǒng)已經(jīng)不再局限于為項(xiàng)目管理者提供幫助，而是成為整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作平臺(tái)，項(xiàng)目成員可以直接在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中展開項(xiàng)目工作，匯報(bào)工作進(jìn)展。

　　泛普軟件-工程管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的基本功能有：

　　計(jì)劃、任務(wù)日程管理

　　用戶對(duì)每項(xiàng)任務(wù)排定起始日期、預(yù)計(jì)工期，并明確各任務(wù)的先后順序以及可使用的資源。項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程，并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。

　　項(xiàng)目監(jiān)督和跟蹤

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以跟蹤多種活動(dòng)，如任務(wù)的完成情況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶定義一個(gè)計(jì)劃，在實(shí)際執(zhí)行過程中，根據(jù)當(dāng)前資源的使用狀況或項(xiàng)目的進(jìn)展情況，進(jìn)行一定程度的調(diào)整。

　　查詢報(bào)表與統(tǒng)計(jì)

　　與人工相比，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一個(gè)突出功能是能在用戶數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡(jiǎn)便地生成多種報(bào)表和圖表，如“資源使用狀況”表、“任務(wù)分配狀況”表、進(jìn)度圖表等，工程管理軟件便于項(xiàng)目管理者掌握直觀的把握項(xiàng)目進(jìn)展。

　　多項(xiàng)目和子項(xiàng)目管理

　　有些項(xiàng)目大而且復(fù)雜，工程管理系統(tǒng)將其作為一個(gè)單一的項(xiàng)目進(jìn)行管理難度較大。而將其分解成子項(xiàng)目后，可以分別查看每個(gè)子項(xiàng)目，更便于管理。

　　另外，在較大型公司中，一個(gè)成員同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目的工作的情況也很常見，這就需要在多個(gè)項(xiàng)目中分配工作時(shí)間。