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建筑裝飾行業(yè)信息系統(tǒng)管理監(jiān)控工程進度、質(zhì)量、投資、合同
泛普軟件-建筑裝飾行業(yè)信息系統(tǒng)是為建筑裝飾工程企業(yè)量身定做的信息管理系統(tǒng)。它以國際先進的項目管理理論為基礎,結(jié)合中國裝飾企業(yè)的項目管理特色與現(xiàn)狀,充分應用現(xiàn)代項目管理的科學理論和先進技術,從項目資金投入、計劃編制、資金使用、項目合同、材料采購、成本核算、協(xié)同辦公、招投標管理、資源分配、進度跟蹤、風險分析、項目評估等各個角度,動態(tài)反饋工程項目的進展狀態(tài),涉及項目周期全過程的各個側(cè)面,是大中型裝飾企業(yè)的項目管理完美解決方案。
泛普軟件-建筑裝飾信息管理系統(tǒng)是針對裝飾工程企業(yè)的管理系統(tǒng),涉及日常行政辦公、招投標管理、經(jīng)營管理、以及工程進度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風險、圖紙等多方面的工作,需公司領導層、經(jīng)營部、設計部、工程施工部門、采購部門、財務部門、質(zhì)安部門及辦公室、后勤等眾多部門和單位參與。解決溝通和協(xié)調(diào)工作的困難及大量的信息得到有效的管理。
泛普軟件-信息系統(tǒng)有操作簡單靈活、圖表美觀、自定義圖表格式的特點,個人門戶、預警機制等個性化服務,能夠為各級領導的決策提供方便、直觀的分析數(shù)據(jù)。
1.4、泛普軟件-建筑裝飾行業(yè)信息系統(tǒng)主要包含了以下模塊:
1.4.1、協(xié)同辦公(行政辦公系統(tǒng))
協(xié)同辦公子系統(tǒng)以強大的工作流引擎為核心,基于項目業(yè)務平臺,通過自定義流轉(zhuǎn)技術,運用消息機制,實現(xiàn)對項目業(yè)務數(shù)據(jù)網(wǎng)上的傳遞、提醒和審批,搭建項目干系人業(yè)務溝通的信息平臺。
1.4.2、人力資源與績效考核系統(tǒng)
泛普軟件-人力資源系統(tǒng)支持企業(yè)長遠發(fā)展,包含薪酬變更管理,人事異動管理,績效考核,員工培訓等方面內(nèi)容,泛普軟件-在深入收集、分析企業(yè)人力資源管理的各種需求基礎上,引入先進的績效考核和人力資源管理思想,為企業(yè)提供全方位的人力資源管理功能。
1.4.3、投標管理系統(tǒng)
裝飾行業(yè)的經(jīng)營業(yè)務主要分聯(lián)營項目和自營項目的經(jīng)營與管理,經(jīng)營管理主要是爭對于聯(lián)營的項目的投標管理。通過采用投標系統(tǒng)后,對聯(lián)營項目的投標進行管控和統(tǒng)計。
1.4.4、合同管理子系統(tǒng)
合同管理子系統(tǒng)包括合同模板、合同擬訂、合同建立、合同變更、合同結(jié)算、款項撥付、支付計劃、合同臺帳等功能模塊,實現(xiàn)合同的分類、實時、動態(tài)管理十幾種合同報表從不同的角度和層次,動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
1.4.5、檔案管理子系統(tǒng)
在項目建設過程中,會形成大量的文檔資料,包括設計圖紙、合同、文件、往來信函等,科學、高效地管理這些文檔資料,不僅是簡單地分類保存,還要建立各種文檔資料與項目/任務的關聯(lián)關系,使每個項目相關人員都能夠快速、準確地了解每份資料的詳細情況。
1.4.6、計劃與任務子系統(tǒng)
進度計劃子系統(tǒng)包括項目計劃、項目進度等模塊,通過對項目的進行任務分解,從時間、費用、設備材料、合同資金、交付成果、資源等多個角度制訂項目計劃;項目工程進度報告、項目形象進度報告和交付成果進度報告及時反映項目進展情況。
1.4.7、工程質(zhì)量與安全管理子系統(tǒng)
質(zhì)量管理子系統(tǒng)由質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量報告等模塊構(gòu)成,通過建立項目質(zhì)量標準體系、進行項目質(zhì)量管理規(guī)劃和對項目/任務/交付成果的質(zhì)量檢驗,實現(xiàn)對整個項目建設過程及交付成果的質(zhì)量控制。
1.4.8、知識庫(材料設備、供應商子系統(tǒng))
材料設備子系統(tǒng)解決工程項目中材料設備的采購供應及庫存管理問題,包括供應商管理、采購計劃、采購申請、采購尋價、設備采購、入庫出庫業(yè)務等模塊,通過對項目設備需求分析自動生成設備需求計劃、采購計劃,全面反映項目的設備采購需求。
1.4.9、成本管理子系統(tǒng)
成本管理子系統(tǒng)包括預算成本、控制成本、實際成本等模塊。通過對核算項目的成本構(gòu)成的分解、估算、計劃與執(zhí)行分析,隨時比較項目動態(tài)成本與控制目標,找出差異及原因,最終達到成本控制的目的。
1.4.10、財務資金子系統(tǒng)
財務管理子系統(tǒng)包括資金計劃、資金收支、財務處理和資金報表等模塊,以項目資金收支為核心,全面實時地反映項目資金的流動和使用情況,可自動生成現(xiàn)金流量表,為項目資金的控制與平衡提供決策依據(jù),同時還可通過財務接口與其他財務系統(tǒng)實現(xiàn)完美對接。
1.4.11、資源管理子系統(tǒng)
資源管理子系統(tǒng)主要是為了實現(xiàn)項目人員、大型設備的優(yōu)化、配置與管理。
1.4.12、權(quán)限管理
根據(jù)角色分公司領導、部門主管、財務、采購、銷售、項目經(jīng)理、工程師、人事、系統(tǒng)管理員等幾種權(quán)限。
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