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建筑行業(yè)OA軟件信息化規(guī)劃及協(xié)同辦公建設目標
1.1建筑行業(yè)OA軟件信息化規(guī)劃
建筑行業(yè)由于其主要業(yè)務方向以及管控方式不同,組織架構也千差萬別,建筑建設企業(yè)由于其交付標的不可流動性,就勢必有工程分散、事業(yè)部(分公司)分散的問題,那么集中資源,成立以資金、制度管控為核心的企業(yè)總部,管理各工程部、事業(yè)部(分公司),成為現(xiàn)代建筑建設企業(yè)的明智之選。,下圖為某建筑行業(yè)企業(yè)的組織架構圖:結合建筑行業(yè)內(nèi)部組織部門及其業(yè)務的特點,涉及到信息化系統(tǒng)一般會有:
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項目管理信息化:項目立項、計劃管理、進度管理、預算管理、資金管理、資產(chǎn)資源管理
財務管理信息化:賬務、財務核算、資金管理、成本管理、預算管理、合同(付款/開票)管理
人力資源管理信息化:績效管理、工資管理、培訓管理、招聘管理、考勤管理
投資管理信息化:戰(zhàn)略管理、市場研究、投資決策、企劃管理、設計管理、招投標管理
供應商系統(tǒng):供應商管理、設備資產(chǎn)管理
辦公自動化:知識管理、工作流程管理、門戶應用、目標計劃任務管理、管理駕駛艙
業(yè)務管理信息化:旗下主營業(yè)務的業(yè)務信息化
1.2建筑行業(yè)協(xié)同OA建設目標
在企業(yè)業(yè)務不斷發(fā)展的過程中,對于建筑行業(yè)在內(nèi)部運營管理希望達到如下幾個方面:1、希望通過信息化保障企業(yè)戰(zhàn)略的落地與執(zhí)行;
2、希望通過信息化實現(xiàn)企業(yè)領導及時、快捷掌控企業(yè)及下屬公司整體運營狀況;
3、希望通過信息化保障企業(yè)制度、體系、流程管理的標準化運作;
4、希望通過信息化實現(xiàn)公司全面掌控跨區(qū)域項目的運作與監(jiān)督;
5、希望通過信息化通過企業(yè)以及各公司知識積累以提升知識技能的快速復制能力;
6、希望通過信息化實現(xiàn)企業(yè)多級架構上下層級及部門間業(yè)務協(xié)同;
7、希望通過信息化解決快速擴張的管理制度的復制能力;
8、希望通過信息化幫助企業(yè)文化的建設和落地傳播;
這些目標可以通過建設信息化系統(tǒng)之一的協(xié)同OA管理平臺來幫助落地執(zhí)行,通過集中統(tǒng)一的協(xié)同管理平臺為建筑行業(yè)本部、分子公司、項目處、辦事處等集中運作辦公的聚集點。
1.3建筑行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案
泛微提供的建筑行業(yè)協(xié)同管理解決方案總體可涉及到:信息門戶應用:提供全面性的門戶,可涵蓋:集團(企業(yè))門戶(下屬集團本部各部門門戶)、分子公司門戶、事業(yè)部門戶、項目處門戶、制度門戶、知識門戶、專家門戶、FAQ門戶等
工作流程管理:可建立快速復制的內(nèi)部運營體系(行政/人事/財務/資產(chǎn)制度、內(nèi)部審批流程、項目審批等)
知識文檔管理:可建立快速復制的經(jīng)驗知識體系(知識支持體系、常用知識工具、制度體系、專家體系、標準化工具)
綜合事務辦公:提供辦公資產(chǎn)管理、內(nèi)部通訊、計劃任務、協(xié)作、移動OA等統(tǒng)一的管理平臺
集成整合:與財務、CRM、合同管理系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、、管理駕駛艙的整合,并可融合到門戶、流程和知識文檔中。
其對應的框架圖如下:
從協(xié)同OA應用上,泛微建筑行業(yè)OA軟件解決方案遵循“以人為核心,工作流程為血脈,面向SOA對象構建協(xié)同辦公應用平臺”,即:
通過泛微建筑行業(yè)OA軟件整體解決方案實現(xiàn):
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通過暢通、高速的網(wǎng)絡平臺,先進的應用系統(tǒng),打破總部、分子公司、部門之間的信息壁壘,實現(xiàn)整個公司信息和知識的共享;
提高辦公效率,加強工作的透明度,加強各部門的協(xié)同工作能力;
滿足目前集團跨區(qū)域、多項目的管理需要,提供先進的管理手段,加強對項目的協(xié)作;
信息、知識與流程緊密結合,借助系統(tǒng)實現(xiàn)“信息可視化、流程透明化、動作標準化”,做到管理可控,管理模式和運營體系可復制;
建立項目管理知識、人力資源知識、產(chǎn)品及研發(fā)管理知識等統(tǒng)一知識庫,提升企業(yè)的專業(yè)能力和知識沉淀能力、避免知識經(jīng)驗的流失;
通過集成的信息系統(tǒng),實現(xiàn)及時的獲取與分析公司內(nèi)外部信息,為領導決策提供充分支持。
泛微建筑行業(yè)OA軟件整體解決方案優(yōu)勢
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方案全面性: 支持工業(yè)工程、裝備和材料制造、市政和公用設施、資源開發(fā)等建筑行業(yè)信息化協(xié)同管理全面需求
提供全面的流程梳理和知識積累復制落地:包括項目管理流程和知識、行業(yè)標準化文件管理、CRM客戶管理流程和知識、基建管理流程和知識、財務流程和知識、資金管理流程和知識、全面預算管理流程和知識、人力資源管理流程和知識、商業(yè)智能流程和知識、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、集團門戶-PORTAL
行業(yè)針對性: 針對中國建筑行業(yè)企業(yè)全面業(yè)務知識的理解和應用
產(chǎn)品凝結行業(yè)先進管理思想的最佳實踐
系統(tǒng)成熟性:行業(yè)標桿企業(yè)客戶成功案例,如:華南路橋、中技樁業(yè)、登峰集團、中冶京誠…...
技術先進性:強大的企業(yè)實力與技術實力
B/S架構、純JAVA打造、跨平臺支持、基于SOA架構、平臺化開發(fā)
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