裝飾管理軟件系統(tǒng)-包含工程項(xiàng)目管理等12個(gè)模塊

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　　泛普軟件-泛普OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件在裝修行業(yè)的成功應(yīng)用

　　一、客戶(hù)介紹

　　XX裝飾公司是一家從事室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)及工程施工的專(zhuān)業(yè)公司，公司技術(shù)力量雄厚，施工設(shè)備先進(jìn)，擁有高素質(zhì)的設(shè)計(jì)師和規(guī)范完善的專(zhuān)業(yè)施工管理隊(duì)伍。具有承接各種類(lèi)型的室內(nèi)外裝修、環(huán)境藝術(shù)、園林藝術(shù)、仿古建筑的設(shè)計(jì)施工;電氣設(shè)備、給水排水工程設(shè)計(jì)安裝;消防工程施工;空調(diào)制冷、采暖通鳳、防盜防爆、監(jiān)控系統(tǒng)工程的設(shè)計(jì)安裝;幕墻工程設(shè)計(jì)安裝等項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)范圍及業(yè)務(wù)能力。在高檔寫(xiě)字樓、酒店及別墅等室內(nèi)設(shè)計(jì)和施工方面有著獨(dú)特的設(shè)計(jì)理念和成熟的施工經(jīng)驗(yàn)。公司致力于美化室內(nèi)外環(huán)境的設(shè)計(jì)及施工，以新穎的構(gòu)思、先進(jìn)的工藝，合理的空間布置按時(shí)按質(zhì)的為用戶(hù)服務(wù)。經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展XX的工程已遍布北京、天津、云南、等地。XX已經(jīng)成長(zhǎng)為裝修行業(yè)的佼佼者。

　　二、項(xiàng)目背景

　　作為室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)及工程施工的專(zhuān)業(yè)公司，公司有著極盡合理而完善的管理理念和體系，但隨著同時(shí)開(kāi)工的項(xiàng)目的增多,公司領(lǐng)導(dǎo)感到如何使各項(xiàng)目部與公司各職能部門(mén)及時(shí)有效溝通，材料供給及時(shí)，資源調(diào)配合理，質(zhì)量安全事前控制，保證工程進(jìn)度等方面的問(wèn)題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度，就成為公司領(lǐng)導(dǎo)需要迫切解決的問(wèn)題。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)目前市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行綜合評(píng)定及選擇，意在選出適合中國(guó)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)做并簡(jiǎn)單易用的軟件來(lái)管理整個(gè)項(xiàng)目。經(jīng)過(guò)各方面評(píng)比及推薦，泛普軟件-泛普OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件以其適用于中國(guó)企業(yè)管理模式、簡(jiǎn)單易用、二次開(kāi)發(fā)能力強(qiáng)等特點(diǎn)獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

　　泛普軟件-公司咨詢(xún)專(zhuān)家對(duì)XX公司進(jìn)行了全面調(diào)研，結(jié)合XX公司各部門(mén)的實(shí)際情況，制定了關(guān)于泛普軟件-泛普OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案。泛普軟件-公司為其提供了泛普OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件企業(yè)版，泛普軟件-裝飾管理軟件系統(tǒng)-主要包括計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量管理、安全管理、合同管理、材料設(shè)備、資源管理、財(cái)務(wù)資金、文檔資料、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目報(bào)告等十二個(gè)子系統(tǒng)。

　　三、業(yè)務(wù)分析

　　裝修行業(yè)特點(diǎn)是項(xiàng)目多周期短，為了保證XX項(xiàng)目管理實(shí)施成功，泛普軟件-公司進(jìn)行了20多天的一期系統(tǒng)實(shí)施工作，通過(guò)前期的業(yè)務(wù)需求調(diào)研，了解到XX公司在項(xiàng)目管理工作中希望在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)提高：

　　項(xiàng)目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化

　　各項(xiàng)目部的各個(gè)職能部門(mén)的人員，在自己的意識(shí)中都知道項(xiàng)目工作的基本流程，但作為公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)，建議應(yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，并將其內(nèi)容制度化，為以后的具體項(xiàng)目工作提供指導(dǎo)。

　　項(xiàng)目成本核算與財(cái)務(wù)分析

　　無(wú)論是從一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目的角度，還是從公司整體的角度，都應(yīng)將項(xiàng)目的成本計(jì)劃與跟蹤工作細(xì)化，將人力資源成本、費(fèi)用、分包、材料設(shè)備等成本要素分解到項(xiàng)目各個(gè)工作環(huán)節(jié)。這樣才能為公司的成本核算與財(cái)務(wù)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　便捷安全的文檔管理

　　施工中管理的各種資料，如圖紙、施工日記、來(lái)往信函、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程聲像資料等，為工程交付、變更提供詳盡完整的證明材料。

　　項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)、人員之間的溝通

　　由于每個(gè)項(xiàng)目部都要涉及到工程部、設(shè)計(jì)部、銷(xiāo)售部、質(zhì)管部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)，每個(gè)部門(mén)及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項(xiàng)目各個(gè)方面的的計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度情況，提供一個(gè)有效的項(xiàng)目數(shù)據(jù)平臺(tái)是解決各個(gè)部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)的捷徑。

　　項(xiàng)目的跟蹤報(bào)告機(jī)制

　　隨著項(xiàng)目工作的展開(kāi)，項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、資金使用情況、人力資源調(diào)配情況是院領(lǐng)導(dǎo)、處領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理都非常關(guān)心的問(wèn)題，只有各個(gè)相關(guān)部門(mén)都及時(shí)報(bào)送相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，才能保障各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，進(jìn)一步進(jìn)行動(dòng)態(tài)地分析控制。

　　公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有項(xiàng)目宏觀調(diào)控。通過(guò)系統(tǒng)動(dòng)態(tài)生成的各類(lèi)報(bào)表對(duì)公司整體及各項(xiàng)目部的執(zhí)行情況，進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目作出宏觀調(diào)控。

　　工程部通過(guò)資源管理模塊調(diào)配各類(lèi)資源，組建項(xiàng)目部。通過(guò)進(jìn)計(jì)劃、材料管理、合同管理、質(zhì)量安全等模塊對(duì)各項(xiàng)目部的具體實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督審核控制協(xié)調(diào)并制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)工作流程。

　　各項(xiàng)目部制定各自詳細(xì)的工期、工程量、材料、費(fèi)用計(jì)劃，并每周填報(bào)實(shí)際進(jìn)度。按照質(zhì)量、安全模塊提供的標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行施工，填寫(xiě)相關(guān)表格，做到事前控制。在材料模塊中填寫(xiě)領(lǐng)料單。

　　采購(gòu)部根據(jù)材料管理模塊匯總的材料計(jì)劃生成采購(gòu)計(jì)劃，并進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，調(diào)撥、分配以保證材料供給的及時(shí)。使用比價(jià)功能達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。

　　財(cái)務(wù)部運(yùn)用財(cái)務(wù)管理模塊，對(duì)平常合同、項(xiàng)目等款項(xiàng)的收支進(jìn)行管理。

　　質(zhì)管部依據(jù)公司ISO9001的內(nèi)容將相關(guān)質(zhì)量指標(biāo)流程錄入系統(tǒng)，定義項(xiàng)目交付成果、質(zhì)量要求。對(duì)各項(xiàng)目部的項(xiàng)目質(zhì)量安全進(jìn)行評(píng)審驗(yàn)收。

　　網(wǎng)絡(luò)管理員角色，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的維護(hù)、Internet接入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、應(yīng)用軟件維護(hù)等日常系統(tǒng)管理工作。

　　四、實(shí)施情況

　　目前，兩個(gè)項(xiàng)目部進(jìn)行試點(diǎn)工作，通過(guò)泛普OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行管理。經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的應(yīng)用情況，XX公司的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)的管理、業(yè)務(wù)人員深深感觸到了項(xiàng)目管理及信息化為日常工作帶來(lái)的益處，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　公司領(lǐng)導(dǎo)及各處室領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握項(xiàng)目執(zhí)行的情況，為項(xiàng)目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。

　　項(xiàng)目工期得到有效的控制，在某些特殊情況下產(chǎn)生項(xiàng)目調(diào)整時(shí)，能對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期效果得到一個(gè)估算，有利領(lǐng)導(dǎo)的決策。

　　項(xiàng)目的目標(biāo)得到明確，步驟得到統(tǒng)一，減少了各種協(xié)調(diào)會(huì)議，大大提高了相關(guān)部門(mén)及人員之間的溝通效率。

　　設(shè)計(jì)工期在有效保證的基礎(chǔ)上，平均縮短8%左右，項(xiàng)目成本控制效果明顯。

　　各項(xiàng)目的文檔條理有序，可以分權(quán)限檢索查閱。

　　材料采購(gòu)成本降低，材料供給及時(shí)，采購(gòu)計(jì)劃合理保證較低庫(kù)存量。

　　質(zhì)量安全問(wèn)題能夠做到事前控制，保證了工程的質(zhì)量。

　　積累了一套較完善項(xiàng)目運(yùn)作模版，為其它項(xiàng)目部規(guī)范運(yùn)作奠定了必要的基礎(chǔ)。

　　通過(guò)對(duì)具體任務(wù)的量化，員工的積極性與收入的得到明顯的提高。

　　公司內(nèi)的管理水平、信息化水平得到了進(jìn)一步的提高。

　　綜上所述，泛普軟件-泛普OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)在XX公司的應(yīng)用中顯示出其自身的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)，再一次的證明了中國(guó)裝修行業(yè)可以應(yīng)用有中國(guó)特色的泛普軟件-泛普OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理來(lái)綜合管理裝修工程項(xiàng)目。