家裝行業(yè)OA辦公系統行業(yè)的高速發(fā)展

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　　   業(yè)務需求

　　任何事物發(fā)展都有一個過程，智能建筑也是如此。隨著智能建筑技術的發(fā)展與成熟，其含義也隨著技術的發(fā)展在不斷深化。以及國家各項技術法規(guī)的制定與頒布，為我國智能建筑健康有序地發(fā)展奠定了政策與法規(guī)基礎；計算機應用技術的廣泛發(fā)展和普及應用，為智能建筑的發(fā)展提供了基礎條件；而世界信息時代的到來，人們家裝信息化OA系統意識的不斷加強，對信息的迫切需求，為智能建筑的發(fā)展開創(chuàng)了廣闊的需求空間。

　　隨著家裝行業(yè)OA辦公系統行業(yè)的高速發(fā)展，家裝行業(yè)OA辦公系統化工程承包商的不斷擴展與壯大，工程項目逐漸增多，項目城市分布廣，管理任務日益繁重，采取以往的手工管理方式已很難有效的控制各項目的成本和合同及進度，對龐大的項目動態(tài)信息量也很難把握，工程管理審批業(yè)務量倍增，不堪重負。原有的管理技術手段相對滯后，造成各部門、地域、城市、項目間管理信息相對孤立、分布離散，無法實時有效地全面共享，影響了項目的高效實施。智能化項目的管理流程相對復雜，單靠現有手段和方式無法有效跟蹤、監(jiān)督和保障所有工程項目。因此，家裝行業(yè)OA辦公系統化工程承包商迫切需要一套工程項目管理軟件對所有智能化工程項目進行家裝信息化OA系統管理。

   解決方案

　　家裝行業(yè)OA辦公系統化工程項目管理系統將從家裝行業(yè)OA辦公系統化工程承包商的單個智能化項目的綜合管理入手，全面整合智能化工程管理業(yè)務流程，實現智能化工程項目管理的業(yè)務數據規(guī)范及時處理。 在此基礎上，企業(yè)決策層對多個項目同時了解評估，實現多項目多層次的項目管理。加強對各類業(yè)務的審批流程，充分考慮了決策層、管理控制層、業(yè)務操作層等不同層次的需求。協助企業(yè)對智能化工程業(yè)務進行梳理，促進管理水平和運營效率的提高。整合企業(yè)與智能化工程相關的各類業(yè)務，全面監(jiān)督各類組織機構。幫助企業(yè)建立智能化工程業(yè)務數據庫，實現知識沉淀積累，積極推進家裝行業(yè)OA辦公系統化工程承包商向技術型、管理密集型企業(yè)轉變。

　　1、業(yè)務及功能解決方案

　　家裝行業(yè)OA辦公系統化工程項目管理系統全面應用于家裝行業(yè)OA辦公系統化工程承包商的智能化系統工程項目管理中，為家裝行業(yè)OA辦公系統化工程承包商提供的日常管理、查詢統計、運營分析、預測和決策提供強大的軟件支持。家裝行業(yè)OA辦公系統化工程項目管理系統提供如下業(yè)務功能：由項目報價管理、合同管理、項目實施管理、物資管理、財務管理、成本核算、運營信息管理、業(yè)務審批、查詢及報表等組成。

　　項目報價管理：將項目的報價以規(guī)范化的方式進行合理、統一的管理；對報價過程進行監(jiān)控及審批控制，多次報價版本的對比分析，從而規(guī)范項目的報價過程。

　　合同管理：將項目建設過程中簽訂的各類合同以規(guī)范化、系統化的管理方式集中進行統一管理，建立以物資清單為基礎的項目合同管理方法；通過嚴格的合同審批流程，規(guī)范合同條款的執(zhí)行；實現對變更、收款/支付的控制；對合同履行過程的變更、收款/支付、結算進行自動化處理；對合同的變更過程進行跟蹤處理及審批控制，實現合同的全周期管理。

　　項目實施管理：從項目細化方案編制，經過多次的調整后再進行評審，然后進行方案交底，對項目進行質量控制、進度控制和項目工程設計變更、簽證的跟蹤和管理；及時的管理竣工資料的歸檔，對項目最后的工程結算和售后服務等整個過程的實時監(jiān)控和管理。

　　物資管理：從物資申請、調撥處理、生成調撥單或者下訂單、出入庫管理（庫存初始化、采購入庫、調撥入庫、調撥出庫、施工領用出庫、后勤物資入庫、后勤物資出庫、施工物資盤點、后勤物資盤點）、采購付款等對物資的整個過程的監(jiān)控和管理。規(guī)范了物資管理的整個過程，降低了采購成本。

　　財務管理：對整個公司的備用金進行合理的控制；對公司借還款、報銷進行系統性的管理、從而了解各個員工的財務情況，及時提醒各個員工清算自己的賬目。

　　成本核算：為用戶建立覆蓋項目全周期的成本階段和每個階段的成本結構；有效控制項目實際發(fā)生成本。在項目全周期的成本管理中，系統建立以成本數據為中心的項目業(yè)務數據體系，通過將各類業(yè)務數據與成本數據的關聯實現項目管理各項業(yè)務中的全面的成本控制。實現成本的動態(tài)控制。

　　運營信息管理：對工作計劃管理、人事信息管理、重要客戶資料管理、培訓管理、公文發(fā)布、質量體系文件、資料共享、供應商考核、BBS、信息發(fā)布等來對整個項目的日常事物進行合理的管理。

　　業(yè)務審批：對家裝行業(yè)OA辦公系統化工程承包商的各類業(yè)務審批流程進行梳理和優(yōu)化，實現業(yè)務流程的自動流轉，并記錄流程過程中的全部活動。各級管理者能夠靈活定制各種工作流程，并在系統中參與業(yè)務決策審核。使家裝行業(yè)OA辦公系統化工程承包商的業(yè)務流程規(guī)范化、程序化；使流程業(yè)務工作協同并進，降低管理成本，提高運作效率；使決策有效地融合到項目管理過程中，方便領導決策。

　　查詢及報表：為家裝行業(yè)OA辦公系統化工程承包商提供強大的報表設計與瀏覽功能，并很好地解決了B/S架構軟件中報表的預覽、打印及導出文件等難題。家裝行業(yè)OA辦公系統化工程承包商各級管理者依據項目管理各方面的不同需要能夠靈活定制各類統計分析報表，進行數據統計，使家裝行業(yè)OA辦公系統化工程承包商決策層能夠實時取得分析對比數據和進行預測模擬，輔助進行科學決策。