培訓學校管理

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 　　　在企業(yè)的職業(yè)化當中愈加規(guī)范、人才培養(yǎng)越來越重要的今天，企業(yè)越來越重視對員工的培訓和學習。如何做好培訓和考試管理，提高專業(yè)技能，對于大型組織而言，有很多挑戰(zhàn)：

　　1、龐大的組織規(guī)模，如何規(guī)范考試過程?

　　2、試題編寫和閱卷，如何快速發(fā)起完成?

　　3、考試結果和統計，如何準確計算通知?

　　等等一系列的問題，面對效率的挑戰(zhàn)，公司迫切需要一個高效的培訓考試體系，將繁瑣的培訓考試工作逐一分解，采用流程+建模的形式，在平臺化的OA系統中搭建考試系統。

　　一、那么OA辦公管理系統當中的考試管理是怎么樣設計的呢?

　　泛普OA系統采用現在較流行的B/S架構，使用局域網在線、在線考試和網上預約報名等。系統支持高并發(fā)，能夠承載大規(guī)模同時在線考試和學習的需要，而且對服務器的配置要求合理，系統管理配置簡單，擴展性較好，對系統的定制化升級是非容易。系統擁有強大的后臺管理功能，可以管理系統成員基本信息，對人員的組織架構和人員角色權限設計十分合理，通過角色、規(guī)則和權限進行批量化進行管理，支持線上試題庫管理，可根據需要發(fā)布線上學習課程、以及添加、導入或選擇試題庫中試題生成試卷等，同時支持在線預約培訓課程，可統計員工的學習數據，成績信息等，能滿足企業(yè)的絕大部分需求。

　　二、泛普軟件的OA辦公管理系統的功能特點：

　　1、實時查看系統的在線人數：OA辦公系統支持在線人數統計，可通過這個功能查看系統實時的在線人數;

　　2、高并發(fā)：支持高并發(fā)，系統穩(wěn)定性強，可承擔大規(guī)模在線考試;

　　3、靈活的學習方式：系統有多種學習方式，支持在線閱讀、視頻培訓、在線考試和資料下載，也可通過預約的方式參與學習;

　　4、強大靈活的題型自定義功能：可以由管理員自由定義，依據基礎題型，管理員可以增加新題型，修改現有題型。支持的基礎題型包括：單選題、多選題、判斷題、填空題、問答題等 題型中增加了對附件的支持，單題支持多附件，支持圖片;

　　5、靈活的答題面板：回答試題的時候可返回之前已經回答過的題目進行修改，可以根據試題面板查看自己的考試總題數、當前題目、已完成、未完成以及必答題;

　　6、可設置考場和考試時間：管理員可以設置考場和考試時間，在考場的設置時間內，考生才能進行考試，過了或者還沒到考場的時間，學員不能參加考試，在學員考試的時候，考試頁面顯示有倒計時，學員必須在倒計時的時間內答完所有的題目，時間用完，自動交卷;

　　7、強大的導入功能：系統支持批量導入試題，系統中所有的試題都有導入功能，包括考試試題和試卷、問卷調查等，也支持圖片格式試題的錄入

　　8、多種交流方式：系統帶有多種通訊方式，包括站內信、短信、郵件和論壇。學員可以自主選擇自己想要的交流方式進行交流。

　　9、強大的數據分析統計能力：系統設有強大的報表功能，可以查詢、統計、分析學員的學習信息。

　　10、新舊數據的遷移：系統設有數據遷移功能，通過這個功能可以將老數據通過一定的規(guī)則遷移到新系統當中，生成新的數據。

　　三、泛普軟件的OA辦公系統的功能有哪些?

　　1、首頁：展示新聞、公告、待處理事項等信息

　　2、用戶管理：用于管理成員的基本信息、注冊審批、系統權限.

　　3、課程管理：管理課程的發(fā)布、在線考試試題、題庫、試卷管理、導入試題、學員成績等功能線上課程：以類別的方式管理和發(fā)布課程，可以新增四個學習步驟，即在線閱讀、資料下載、課件和在線考試

　　4、題庫管理：功能主要管理所有的題庫類別、題庫和試題?？梢孕略鲱悇e、題庫和試題。新增試題有單選題，多選題，填空題和問答題，不同的題型，有不同的添加方式。

　　5、培訓管理：線下課程管理主要管理的是線下培訓的發(fā)布、學員的報名、考勤和課后意見調查表。線下課程的整個流程：管理員發(fā)布課程(包括評估)->學員報名->報名審批(內部審批和大學審批)-> 學員報名審批通過->開課-> 學員到培訓地點參加培訓-> 上班考勤(包括簽到和培訓成績)-> 學員查看培訓成績->學員填寫課后意見調查表。

　　6、考勤管理：主要管理具體課程的考勤信息。出勤記錄列表會列出所有的參與者，在編輯課程的出勤記錄時，如果想要課程原計劃中的參與者的考勤信息時，可手動的邀請參與者。

　　7、報表：報表用于統計學習的培訓、報名、考試等具體信息，運用大量的計算與分析，以excel的格式輸出，方便用戶及時的了解到系統中成員的具體學習情況.可以根據不同的數據進行篩選。

　　泛普OA培訓考試管理系統從手工組織到線上自動化培訓考試，提高效率，讓考試管理更加智能;從單一的選擇題到多種題型的轉變，深化使用范圍;規(guī)范化的線上考核、精細化的數據可用于各種分析和統計，進而更加促進規(guī)范培訓體系。

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