圖書管理系統(tǒng)主要功能特點

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　　泛普軟件圖書管理系統(tǒng)主要功能特點：

　　1、全方位的圖書和期刊管理功能，包括圖書和期刊的征訂、注銷、借閱和歸還以及對圖書超期欠款情況統(tǒng)計分析的全方位管理;

　　2、全方位的讀者管理功能;

　　3、完備的數據字典功能，方便你設置各項基礎數據;

　　4、完備的查詢功能,讓您快速而準確地找到所需要的圖書資料;

　　5、強大的統(tǒng)計功能為業(yè)務分析和業(yè)務決策提供了有利的條件;

　　6、圖書管理軟件支持自定義報表，可以任意更換打印機及紙張類型，支持套打;

　　7、強大的Excel導入功能,支持導入讀者、圖書信息和期刊信息;

　　8、完善的權限管理和數據庫備份功能;

　　圖書管理系統(tǒng)功能詳細介紹：

　　圖書管理系統(tǒng)系統(tǒng)設置:

　　使用軟件之前，客戶有必要對軟件進行了解。其中"系統(tǒng)設置"便是對程序進行管理的主要內容。下面介紹主要的系統(tǒng)設置:

　　[操作員管理]

　　操作員管理主要是指系統(tǒng)的"超級管理員"通過用戶設置和權限分配來改變普通用戶的權限設置窗口，它有利于重要數據的保密。

　　[數據初始化]

　　數據初始化是系統(tǒng)超級管理員對系統(tǒng)中過時的、無用的、多余的數據進行徹底刪除的操作，管理員只需在想刪除的數據項目之前的選擇框打勾(不想刪除的數據，點擊選擇框取消打勾便可)，然后點擊確定就完成操作。

　　[修改登錄密碼]

　　超級管理員和操作員均可在此修改自己的登錄密碼，修改時請確保"現密碼"和"驗證密碼"相同.

　　[切換用戶]

　　不同操作員交接班時均可直接在此進行切換，而不必退出系統(tǒng)，再啟動，再登錄。

　　[選項設置]

　　此選項可以改變程序名稱，改變單價、數量和金額的小數點位數(2表示小數點后保留兩位小數)，還可以選擇是否啟用超期罰金("超期罰金"功能是用于對超期未還的圖書和期刊進行罰金計算和收取)。

　　[數據備份與恢復]

　　此選項可以對數據進行備份和恢復，恢復操作只適用于相同軟件的相同版本的數據庫備份，不同版本的軟件不能恢復，否則會導致數據丟失或錯誤。

　　[系統(tǒng)掛起]

　　[系統(tǒng)掛起]的作用主要是用戶突然遇到急事需要離開時，可以按鍵盤上的F4鍵鎖定軟件，然后用戶必須通過密碼解鎖，防止其他人操作軟件。

　　圖書管理軟件基礎資料:

　　如果您是第一次使用本軟件，您需要利用軟件中的演示數據對軟件進行試用，以便熟悉軟件的操作方法和各項功能，然后把軟件演示數據中無用的數據清除掉;操作方法是，從主菜單[系統(tǒng)設置]選擇[數據初始化]，選中要清除的部分，點擊確定即完成清除工作。此時你選中的各種數據記錄,如"讀者管理"、"圖書管理"和"期刊管理"等都清除完了。然后您在[基本資料]里錄入本軟件所需的各項基礎資料。

　　[讀者管理]

　　[讀者管理]的功能是對圖書館里讀者的資料進行管理。其中[新增]表示新增讀者記錄，[編輯]表示修改讀者記錄，[刪除]表示刪除讀者記錄，[打印]表示打印讀者記錄，[Excel]表示將表格中的記錄導出為Excel文件，[關閉]表示關閉本窗體，退出該界面。在[新增]和[編輯]時，會彈出另一個資料編輯窗體，填寫完各項信息,點擊保存按鈕即可保存一條記錄，其中帶*號項提示為必填項。

　　[圖書注銷]的功能是對圖書館中因各種原因失去的圖書進行帳上注銷管理。其中[新增]和[編輯]等按鈕的功能同讀者管理。圖書注銷的新增或編輯窗體中，需要選擇注銷日期、圖書資料，并填寫注銷數量，然后單擊確定按鈕即可。

　　[條形碼設計與打印]

　　[條形碼設計與打印]的功能是方便用戶自己打印圖書的條形碼。[預覽或打印]是按設計好的打印格式進行預覽打印，[設計]是設計打印格式的。

　　[數據詞典]

　　[數據詞典]的功能就是對軟件中用到的項目性資料進行管理，如讀者分類和圖書分類等。

　　本軟件中，因為讀者分類要求的資料比其它(如圖書分類)項目更為豐富，所以它們的[新增]和[編輯]功能表現上有所不同。在讀者分類頁面點[新增]后，會彈出新增讀者分類窗體，然后在該窗體填寫相應的值，點保存即可。點[編輯]后，改變需要改動的值，點保存即可。

　　圖書分類等項目則有所不同，點[新增]后，會清空對應的兩個編輯框，然后在對應的編輯框中填上相應值，點保存即可。點[編輯]后，編輯框中會顯示光標所在項目的值，改變需要改動的值，點保存即可。

　　泛普軟件圖書管理系統(tǒng)統(tǒng)計匯總及報表打印：

　　本程序中，統(tǒng)計匯總很簡單，主要體現為各種匯總和查詢。這里以[借還查詢__圖書]為例。

　　[借還查詢__圖書]

　　設置好查詢條件后，單擊[查詢]按鈕即可得到查詢結果。[打印]表示打印[查詢]結果。[Excel]表示將[查詢]結果導出為Excel文件。

　　圖書借還管理:

　　圖書借還管理是本軟件的核心功能，主要包括[借還圖書]和[借還期刊]。

　　[借還圖書]

　　本部分是對圖書進行借還管理的，操作步驟是先選擇好操作類型，再單擊[讀者編號選擇按鈕]選擇讀者編號或在讀者編號編輯框中刷卡刷入讀者編號，根據讀者編號調出讀者資料和借還情況，如果讀者還可以借書，就單擊[圖書編號選擇按鈕]選擇圖書或在圖書編輯框中刷卡刷入圖書編號。

　　注意：由于軟件內部結構的關系，在操作時，讀者資料和圖書資料必須通過單擊編號按鈕或刷卡選擇[讀者編號]和[圖書編號]來獲得，但兩個編號編輯框始終保持為空，讀者資料由讀者姓名和讀者類別等來識別;要借的或要還的書由圖書編號來識別。

　　[借還期刊]

　　本部分的功能和操作同[借還圖書]。