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研究生管理系統(tǒng)界面友好性問題
研究生管理系統(tǒng)界面友好性問題
一個成功的軟件產(chǎn)品,友好的界面設(shè)計是其成功必不可少的要件。界面的友好性不僅體現(xiàn)為華麗的色彩、細(xì)膩美觀的圖案、立體的按鈕等特點,更重要的是讓用戶操作方便。設(shè)計時應(yīng)充分考慮到具體使用人員的意見,處處多為用戶著想,研究操作流程的科學(xué)性,精心設(shè)計,盡可能設(shè)法減輕操作人員的負(fù)擔(dān),泛普軟件使他們感到使用方便、舒適。在編程中處處考慮讓操作者用起來方便,與原來手工操作相比應(yīng)更加簡單、方便、高效,至少不應(yīng)增加其工作負(fù)擔(dān)。為此本人著重做了兩方面的工作:
1.充分考慮使用人員的不同操作習(xí)慣
由于使用本系統(tǒng)的用戶的個人習(xí)慣不同,所希望的使用方式肯定各有不同。有過多年使用計算機經(jīng)驗的用戶可能對鍵盤操作很熟練,那他也許更希望盡量通過鍵盤操作,少在鍵盤與鼠標(biāo)之間來回切換;而對于一個新用戶來說,他也許根本就不會打字,那他當(dāng)然希望盡量用鼠標(biāo)來完成各種操作,少用鍵盤,最好不用鍵盤;當(dāng)然,也可能有的用戶更喜歡靈活并用兩種方式。信息系統(tǒng)管理充分考慮了以上三種不同需求,本人認(rèn)為應(yīng)把界面設(shè)計得非常靈活,讓操作人員可以根據(jù)自己的習(xí)慣來選取自己喜歡 的操作方式。為此采取了如下措施:
對于習(xí)慣于鍵盤操作的用戶,操作方式盡量與早期應(yīng)用程序一致。例如,在數(shù)據(jù)窗口中,不同字段間及不同記錄間的跳轉(zhuǎn)是通過TAB鍵來實現(xiàn)的。對于一個新用戶,他只需記住就可以了,而對于一個多年從事這類工作的老用戶來說他更習(xí)慣使用ENTER鍵來實現(xiàn)以上功能。為此寫了一段簡短代碼來實現(xiàn)以上功能,操作人員可以根據(jù)自己的喜好來選用TAB鍵或是ENTER鍵來實現(xiàn)數(shù)據(jù)窗口中不同字段或不同記錄之間的跳轉(zhuǎn)。
對于熱衷于使用鼠標(biāo)的用戶,大量使用命令按鈕、復(fù)選框及單選框等控件,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)保證各窗口可以實現(xiàn)的功能對用戶來說都是非常直觀、一目了然。
2.盡量避免由于疏忽產(chǎn)生的錯誤操作
在數(shù)據(jù)的輸入過程中,輸入的正確性非常重要,輸入錯誤無法絕對避免,但要采用各種手段盡量防止無意間的操作錯誤。為此本人采用了如下一些方法:
(1)正常值范圍檢查:使用字段正常值范圍檢查數(shù)據(jù)是否合法。
(2)格式檢查:根據(jù)字段的不同屬性進(jìn)行格式檢查,避免不符合特定字段屬性格式的數(shù)據(jù)被錄入。
(3)信息提示:在對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行插入、修改、刪除、保存以及退出系統(tǒng)時,顯示必要的提示信息,提醒操作人員進(jìn)行必要的檢查,避免不符合要求的數(shù)據(jù)被錄入。
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