OA系統(tǒng)上線試運(yùn)行學(xué)習(xí)手冊(cè)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

　　在系統(tǒng)的門(mén)戶(hù)區(qū)域，您會(huì)第一時(shí)間查看到最新的信息以及資訊，為了讓您獲得的信息及時(shí)、快速、準(zhǔn)確，系統(tǒng)會(huì)有多個(gè)信息門(mén)戶(hù)以供用戶(hù)查看。

　　個(gè)人門(mén)戶(hù)：

　　主要顯示與個(gè)人相關(guān)流程信息、郵件、未讀文檔，便于用戶(hù)及時(shí)處理與跟蹤。

　　公司門(mén)戶(hù)：

　　主要用于自動(dòng)推送公司新聞、公告、管理理念等信息，便于員工及時(shí)了解公司的相關(guān)動(dòng)態(tài)。

　　其他門(mén)戶(hù)：

　　泛普軟件根據(jù)公司情況而定

　　第一次登錄系統(tǒng)的人員，您應(yīng)該首先在個(gè)性設(shè)置內(nèi)設(shè)置好自己的個(gè)人信息，尤其是登陸密碼以及外部系統(tǒng)的密碼，以防止過(guò)于簡(jiǎn)單的密碼造成泄漏。

　　點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的“辦公流程”，展開(kāi)流程相關(guān)的功能菜單;點(diǎn)擊“擬辦工作”菜單，進(jìn)入新建工作流程的頁(yè)面;填寫(xiě)好打開(kāi)的表單，點(diǎn)擊“提交”。

　　點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的“辦公流程”，展開(kāi)流程相關(guān)的功能菜單;點(diǎn)擊“待辦工作” 就可以進(jìn)入到需要您處理的流程頁(yè)面;點(diǎn)擊到具體某個(gè)“待辦工作”后，填寫(xiě)好信息點(diǎn)擊提交即可。

　　在左側(cè)菜單中的“辦公流程”明細(xì)頁(yè)面，通過(guò)“已辦事宜”或者“辦結(jié)事宜”可以查看到您處理過(guò)的事情目前的狀態(tài)。當(dāng)然您一樣可以點(diǎn)擊進(jìn)入某個(gè)具體流程查看表單以及流程狀態(tài)圖。

　　點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的“辦公流程”，展開(kāi)流程相關(guān)的功能菜單;點(diǎn)擊“我的請(qǐng)求”既可以直觀看到目前本人創(chuàng)建的所有流程(即自己發(fā)起的所有申請(qǐng))

　　點(diǎn)擊“我的文檔”模塊的“公共文檔”，展開(kāi)頁(yè)面之后，點(diǎn)擊“新建文檔”就可以在這個(gè)系統(tǒng)內(nèi)建立一篇新的文檔。

　　您可以在門(mén)戶(hù)中查看到新的分類(lèi)文檔(如果系統(tǒng)管理員已實(shí)現(xiàn)部署)，也可以在

　　“知識(shí)文檔”—“公共文檔”—“查看文檔”頁(yè)面查看到所有文檔。

　　對(duì)于具體的某一篇文檔，您還可以查看其日志并且對(duì)它進(jìn)行回復(fù)或者查看這篇文檔的回復(fù)情況。(系統(tǒng)管理員已經(jīng)事先部署)

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)中您可以點(diǎn)擊菜單區(qū)域的“信息中心”，“內(nèi)部溝通”，查看新聞、公告，消息，郵件等;

　　我們也可以將這些分散的信息自動(dòng)推動(dòng)到主頁(yè)的“信息門(mén)戶(hù)”，由點(diǎn)及面

　　您可以在自己的個(gè)人門(mén)戶(hù)中，查看到自己個(gè)人的一些信息，比如流程，協(xié)作，計(jì)劃，最近安排的日程，需要參加的會(huì)議等等。為了識(shí)別，沒(méi)有查閱的信息也有紅色的new標(biāo)記，您也可以點(diǎn)擊某個(gè)信息標(biāo)題進(jìn)入查看詳細(xì)信息，并作進(jìn)一步處理操作。當(dāng)然，這些操作，您也可以找到左側(cè)菜單或者快捷中對(duì)應(yīng)的功能進(jìn)行處理。