外研社科研項目管理系統

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　　科研項目管理系統，以項目化管理為思想，以現實中管理制度為核心，對科研項目申報、項目開題、項目合同、實施進度、項目風險分析及控制計劃、項目經費、項目質量、項目文檔、科研成果等科研活動全面管理。 二進制軟件科研項目 “ 管理標準的沉淀優(yōu)化、組織流程的優(yōu)化、管理水平的提升、內外部資源整合的延伸 ” ，保障科研項目完成與落實，出人才、出成果、出效益，提高競爭力。

　　一、外研社科研項目管理存在的主要問題

　　1、注重項目申報而忽視項目過程管控。企業(yè)內部科研能力評價機制中重要的指標之一就是科研項目的數量和質量，而且企業(yè)科研人員的工資待遇、職級晉升均和科研項目及論文數量掛鉤。因而航空企業(yè)科研人員為了在科研能力考核中獲得優(yōu)異的評價，往往十分注重科研項目申報。但在申請之后，由于每個科研人員的精力有限，無法對每一個科研項目過程管控到位，導致一些科研項目延期，甚至出現項目完成質量不如人意的情況。此外，為了提升空防實力，加大了航空企業(yè)科研項目經費的投入，科研項目數量也隨之增加，但由于科研項目過程管控不足，導致項目成果的轉化率相對低下。

　　2、科研項目經費預算申報不合理?？蒲许椖吭谏陥蟪跗诰托枰獙椖拷涃M進行初步預估，而經費預算工作是保證科研項目平穩(wěn)有序開展的重要環(huán)節(jié)，對整個科研項目開展起到了至關重要的作用。然而，航空企業(yè)的科研人員沒有學習過專業(yè)的財務知識，對實際科研經費的預估往往不夠專業(yè)，在科研項目管理中易產生問題，最為明顯的是項目經費與科研任務不匹配，導致科研項目無法按照項目申報計劃順利開展。

　　3、企業(yè)激勵機制不完善。當前，科研項目實行課題核算制，科研技術人員進行項目研究工作，獲得的成果可以作為職稱評定、職級晉升的依據，并且能夠獲得一定的物資獎勵。然而科研項目管理人員不參與到科研項目的研究工作，主要參與項目管理工作，雖然耗費了大量的時間和精力，但難以獲得相應的回報。因此，科研項目管理人員在科研獎勵機制不完善的情況下，容易喪失工作積極性，甚至出現轉崗、離職現象，導致優(yōu)秀科研項目管理人才的流失。

　　二、外研社科研項目管理能力的提升策略

　　1、科研項目要實現全過程管控

　　項目申報立項固然重要但也不能忽視科研項目的過程管理。企業(yè)要對科研項目實行全過程、跟蹤式管理，密切關注科研項目的開展情況，按項目申報計劃進行時間管理，保證科研項目能夠在規(guī)定時間內保質保量的完成。對于科研項目研究過程中出現的問題，管理人員應及時跟進，協助科研人員進行解決，保證科研工作平穩(wěn)開展。做好項目檔案管理工作，在每一個科研項目工作開展的環(huán)節(jié)都需要進行歸檔記錄，為其他的科研項目提供借鑒經驗。做好科研項目的驗收工作，展示和推廣科研項目成果，促進科研成果的轉化。

　　2、嚴格按經費預算執(zhí)行。

　　合理劃分科研項目類型，按實際區(qū)分各個預算編制環(huán)節(jié)。加強各部門合作?？蒲腥藛T沒有接受過專業(yè)的財務培訓，在經費預算編制上往往無法面面俱到，需要財務部門的協助，共同編制科研項目預算。提升經費合理性。項目負責人需要具有前瞻性的眼光，全面考慮項目的各個環(huán)節(jié)，根據實際需求，編制科學、合理、準確的經費預算。加強科研經費支出管理。財務部門在進行科研經費管理方面，需要嚴格按照經費預算開展工作，仔細核對報銷發(fā)票中的簽字、編號、項目等，保證每一筆科研經費支出都是?？顚Ｓ谩?/p>

　　3、完善企業(yè)激勵機制。

　　通過縮小科研人員和管理人員之間的待遇差距，明確科研管理人員的重要性，從而調動科研管理人員工作積極性。企業(yè)不僅要評選優(yōu)秀的科研技術人員，也需要評選優(yōu)秀的科研項目管理人員，為其頒發(fā)獎勵?？蒲泄芾砣藛T的績效考核與科研項目完成度掛鉤，科研項目完成情況不僅是科研技術人員的考核指標也是科研項目管理人員的考核指標。

　　4、制定完善的科研經費管理制度。

　　科研經費管理需要根據科研項目的類別不同進行針對性管理，不同類別的項目在相同類別的支出限額是不同的。明確不同性質的科研項目在各項工作的金額支出范圍，如差旅費、材料費、測試費等。創(chuàng)建各部門協同管理體系。在科研經費管理方面，充分發(fā)揮各個部門的職能，嚴格管理科研經費支出，保證科研工作有序開展。

　　三、泛普軟件外研社科研項目管理系統的使用價值

　　1、能夠提升企業(yè)的經濟效益

　　企業(yè)的生產、研發(fā)、銷售和信息管理都是以項目管理的形式進行的?？梢哉f，項目管理是企業(yè)獲得利潤的保證。通過項目管理系統體系，合理組織企業(yè)資源，優(yōu)化項目協作管理，提高項目管理和實施能力，提高企業(yè)盈利能力;

　　2、提高工作執(zhí)行力

　　該系統通過項目管理與個人工作管理的高效集成，通過個人工作管理實現對項目的實施控制，并通過待辦事項、電子郵件和即時消息等功能對提醒的進度進行監(jiān)控。使員工保持對個人工作的持續(xù)關注，養(yǎng)成積極的工作習慣，提高工作執(zhí)行力;

　　3、提升企業(yè)項目管理的領導能力

　　該系統實現了項目管理與項目經理工作管理的銜接，實現了對項目關鍵任務的控制，將項目成員的任務和進度的最新信息發(fā)送給經理電子郵件，并立即進行任務提醒。使項目經理跟上項目進度，為項目提供充分的決策支持，將被動應對后處理工作轉變?yōu)楣ぷ髑翱刂频闹鲃庸芾砟Ｊ?，通過項目管理系統提高公司的決策能力;

　　4、降低企業(yè)項目管理成本

　　通過項目管理系統的內置模板定制和附加的現場功能，企業(yè)可以根據自己的項目管理系統流程和內容輕松定制項目管理內容，以熟悉的方式和流程實現企業(yè)項目管理，提高項目管理效率。降低了系統二次開發(fā)的難度，滿足了企業(yè)管理升級的要求。

　　科研項目管理方面普遍具有管理流程復雜、資金流動大、經費管理嚴等特點，注重項目申報而忽視項目過程管控;科研項目經費預算申報不合理;企業(yè)激勵機制不完善;科研經費管理制度不完善。針對這些問題，提出了有效的發(fā)展策略科研項目要實現全過程管控;明確科研經費預算編制，嚴格按經費預算執(zhí)行;完善企業(yè)激勵機制;制定完善的科研經費管理制度。