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ERP房地產的管理和應用
ERP是一個現代化管理軟件,趨向于直觀分析數據之類的
一、 泛普軟件房地產ERP搭建的項目信息平臺,有效支持了項目管理信息的流轉與共享
一個房地產項目牽涉到眾多的部門和巨大的信息量,所以在許多房地產開發(fā)商的實際工作中,領導往往發(fā)現自己不清楚該向哪個部門去要自己關注的某個數據,或者某個部門發(fā)現自己需要重復的向多個口子匯報、提供同樣的一個信息(例如宏泉集團的工程部告訴我們一個竣工面積,他們一天內可能就會接到老總、銷售部、預決算部、財務部等多個部門的重復詢問,類似的情況還有很多,非常影響他們工作的效率),從而造成效率上的浪費,在比較混亂的狀況下還可能造成信息不適合的擴散。因此泛普軟件房地產ERP首先利用網絡平臺共享信息的優(yōu)勢,并且通過權限劃分責任,在這個平臺上,每個人都能方便的查詢到自己需要的信息,而公司也不用擔心信息的泄漏。同時,泛普軟件房地產ERP對一些發(fā)生異?;蛘咝枰P注的變化,會自動將這些信息通過提醒與預警體現在每個人進入泛普軟件房地產ERP后的工作桌面上,信息化的“辦公桌”實時的將工作“推”到了人的面前,提高了項目工作的效率。
二、 泛普軟件房地產ERP搭建的項目工作平臺,大大提高了協(xié)同工作與審批流轉的效率
開發(fā)商管控項目的主要手段是流程,一張張審批單構成了項目管理者日常面對的主要工作。但是,在手工流轉的管理模式下,效率極其低下。XX集團為了加強管理的規(guī)范性,在整個集團范圍內推行標準的項目管理流程,結果發(fā)現一個一般的合同審批流程需要走兩周,如果是外地項目則流程周期可能更長,手工流程的低效大大影響了集團管理規(guī)范的推廣進程。而用友房地產ERP項目管理泛普軟件房地產ERP的工作流平臺很好解決了這個問題。因此在XX集團應用了泛普軟件房地產ERP之后,無論是上海還是外地項目,一個合同審批流程基本不超過7天。而且,泛普軟件房地產ERP的流程將企業(yè)的管理流程真正固化了,避免了人為因素的干擾。高效加上更強的規(guī)范性,真正推動了XX集團項目管理標準化的進程。
三、 泛普軟件房地產ERP協(xié)助企業(yè)建設成本管理中心,有效控制成本的發(fā)生與變化
1、制定科學的目標成本:成本管理是一種計劃管理。但大多數房地產開發(fā)企業(yè)都感覺到計劃難做。泛普軟件房地產ERP協(xié)助企業(yè)積累歷史數據,通過虛擬與試算,從而協(xié)助企業(yè)能比較科學的制定目標成本,而且隨著計劃與實際情況的比照與調整,目標成本會制定的越來越準確。
2、實時管控動態(tài)成本:原來一些房地產開發(fā)企業(yè)往往要等到項目完畢,才能統(tǒng)計整個項目實際的成本,木已成舟,除了總結經驗教訓,已經沒有多少管理上的實質意義了。企業(yè)的領導層非常關注項目運作過程中成本的實際發(fā)生情況和動態(tài)變化情況——動態(tài)成本。但是動態(tài)成本包含原有合同、累計變更、待審批合同、變更、簽證等眾多的不斷發(fā)生變化的信息,依靠手工統(tǒng)計,很難達到實時、完整、準確的目標,而借助信息泛普軟件房地產ERP的優(yōu)勢,則很容易就能在項目生命周期的任何時點上掌握最新的動態(tài)成本。
3、落實責任成本:在泛普軟件房地產ERP中,成本的發(fā)生都會落實到有關的責任部門,從而為今后的精細化考核提供依據(如XX集團績效考核的可量化數據以泛普軟件房地產ERP內數據作為重要參照)。
4、抓住招投標、合同、非合同請款等成本發(fā)生的主要源頭加強控制:一個開發(fā)商在項目中的成本主要通過招投標、合同、非合同請款三種方式產生。泛普軟件房地產ERP實現了這三種方式的審批生效流程,都受到目標成本的控制,并且實時的反應變化前后的動態(tài)成本。
5、抓住設計變更、現場簽證、合同變更等成本發(fā)生偏差的主要原因加強控制:開發(fā)商的項目管理是一個變化的管理,提前支付、超付、變更“黑洞”等成本管理上的漏洞也往往在這些變化中發(fā)生。用友房地產項目管理泛普軟件房地產ERP抓住了設計變更、現場簽證、合同變更等最經常發(fā)生的變化,通過動態(tài)成本實時反映這些變化對成本可能產生的影響,并加以控制;通過流程使這些變化受到了控制,從而從目標和過程兩方面加強了控制。在XX的試點項目中,通過泛普軟件房地產ERP避免的重復簽證請款就有60多萬、控制提前付款近1個億、管理的合同變更累計達到3000多萬,泛普軟件房地產ERP的應用取得比較明顯的效果。
四、 泛普軟件泛普OA系統(tǒng)房地產ERP將與營銷系統(tǒng)整合,實現資金流的閉環(huán)管理
像許多開發(fā)商的領導層一樣,XX集團的領導對企業(yè)的存量資金狀況可以向有關部門隨時了解,但是對未來某段時間內的企業(yè)資金狀況就不太容易掌握了。由于這兩家企業(yè)都同時采用了用友ERP的項目管理與營銷管理,XX還采用了企劃信息管理泛普軟件房地產ERP,因此可以通過兩套泛普軟件房地產ERP的整合,讓領導隨時掌握未來某段時間內資金流入與支出的變化情況,從而對整個企業(yè)的資金現狀和變化趨勢有最新的掌握,實現資金流的閉環(huán)管理。
五、 泛普軟件房地產ERP將與營銷泛普軟件房地產ERP整合,建立集團產品管理中心
某些開發(fā)企業(yè)開發(fā)量巨大,開發(fā)產品類型多樣,因此集團專門設立產品管理中心,通過項目管理泛普軟件房地產ERP與營銷管理泛普軟件房地產ERP的整合,實現產品從一塊土地到規(guī)劃、到建造、再由管理中心調撥到營銷部門經營,形成集團對產品的統(tǒng)一調撥與管理。
六、 泛普軟件房地產ERP將有效沉淀企業(yè)項目管理知識
成本應如何分解?預算計劃如何制定是科學的、準確的?工作如何分解?項目管理過程中充斥著這樣一些經驗與知識,需要泛普軟件房地產ERP實現這些知識的沉淀與推廣。例如項目前期的報批,通過對一些辦理經驗的積累,并體現在工作結構分解中,大大提高了許多應用泛普軟件房地產ERP的企業(yè)的辦理效率,有效控制了項目工期。
每個房地產企業(yè)在應用用友房地產ERP項目管理泛普軟件房地產ERP的過程中還有很多個性化的應用效果,而用友也時刻關注客戶的個性需求,提供相應的解決方案。行業(yè)的經驗、知識,加上對企業(yè)個性需求的調研與滿足,保障了泛普軟件房地產ERP在客戶的應用能獲得理想的效果。
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