淺談昆明OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合實(shí)現(xiàn)方式

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淺談昆明OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合實(shí)現(xiàn)方式
　　一、需求與實(shí)現(xiàn)
 
　　當(dāng)前，實(shí)現(xiàn)昆明OA系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、HR、ERP等系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，是極為普遍和重要的一種需求。主流的昆明OA系統(tǒng)雖然都能夠?qū)崿F(xiàn)這種應(yīng)用，但實(shí)現(xiàn)的方式和成本卻差異很大。
 
　　因?yàn)樾袠I(yè)和管理方式的差異，客戶的需求通常非常多樣化和個(gè)性化，比如：
 
　　如何在昆明OA系統(tǒng)中直接共享HR系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和人員信息？
 
　　如何在昆明OA系統(tǒng)的審批單據(jù)中直接調(diào)用ERP系統(tǒng)的商品、物料和供應(yīng)商信息？
 
　　如何將昆明OA系統(tǒng)中審批完的報(bào)銷單，直接傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成財(cái)務(wù)憑證？
 
　　對(duì)于這些需求，很多廠商都需要通過二次開發(fā)的方式來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，不但實(shí)現(xiàn)的周期長，而且成本也高。因?yàn)榧夹g(shù)難度大，當(dāng)需求發(fā)生變更時(shí)，用戶通常不能夠自行調(diào)整，仍然依賴于廠商的定制化服務(wù)。
 
　　相對(duì)來說，泛普昆明OA則提供了一種比較便捷的方式，他通過“外部數(shù)據(jù)源”的功能，能夠輕松的實(shí)現(xiàn)昆明OA系統(tǒng)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
 
　　什么是“外部數(shù)據(jù)源”呢？形象的說，就是在昆明OA系統(tǒng)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫之間搭建一個(gè)管道，管道的兩頭就是可以交互和共享的數(shù)據(jù)源，這是泛普昆明OA系統(tǒng)S昆明OA架構(gòu)的一個(gè)典型應(yīng)用場景。
 
　　可貴的是，搭建管道的工作不需要通過開發(fā)來實(shí)現(xiàn)，而是在昆明OA系統(tǒng)的可視化界面上配置完成的。只要填寫控件的名稱、樣式、SQL語句就可以了，懂一點(diǎn)軟件基礎(chǔ)的人員都可以完成，無需完全依賴于廠商。
 
　　而且，泛普昆明OA系統(tǒng)支持各種類型的數(shù)據(jù)源，只要是符合JDBC規(guī)范即可，包括使用MySQL、SQLServer、Oracle這三種主流數(shù)據(jù)庫的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，都可以輕松的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，適應(yīng)面很廣。
 
　　二、應(yīng)用場景
 
　　營銷總監(jiān)張勝陽在陽臺(tái)上看到公司的CIO姜程：“呵，你也在這里偷懶呢，不忙了呀。”
 
　　姜程：“唉，過來減減壓。最近在搞我們公司各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的整合，理理思路。”
 
　　張勝陽：“哦，怎么整合呢？你們整天研究這些高科技。”
 
　　姜程：“啥高科技，都是體力活啊。我們公司現(xiàn)在應(yīng)用了很多管理系統(tǒng)了，什么昆明OA、人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等，將來還要上CRM，這都是面向具體業(yè)務(wù)部門的管理系統(tǒng)，獨(dú)立性較強(qiáng)。而昆明OA系統(tǒng)是面向全員的綜合性辦公系統(tǒng)，它跨部門、跨崗位、跨流程，涉及面最廣，所以需要整合其他管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，起到一個(gè)數(shù)據(jù)中心的作用。”
 
　　張勝陽：“好像是這樣啊，不過能實(shí)現(xiàn)么，好像有點(diǎn)難度。”
 
　　姜程：“這個(gè)要看產(chǎn)品了。在我們的昆明OA系統(tǒng)中，通過‘外部數(shù)據(jù)源’的功能，可以方便的鏈接第三方管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合。比如我們現(xiàn)在用的出貨申請(qǐng)單，業(yè)務(wù)員在填單時(shí)可以直接選擇來自ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品型號(hào)和名稱，審批后，單據(jù)會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)寫到ERP系統(tǒng)中以更新庫存。這個(gè)一讀一寫的過程就把ERP系統(tǒng)和昆明OA系統(tǒng)給整合起來了，也就把各個(gè)系統(tǒng)給盤活了。接下來我們還要將昆明OA跟財(cái)務(wù)、人事系統(tǒng)進(jìn)行一系列整合工作，讓大家用起來更方便。”
 
　　張勝陽掐滅煙頭：“是很不錯(cuò)，那我們的銷售合同審批后，是不是也可以轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，自動(dòng)生成應(yīng)收款呢？”
 
　　姜程：“可以啊，我們的整合才剛剛開始，但我們IT部已經(jīng)掌握這個(gè)技術(shù)了，所以以后實(shí)現(xiàn)起來都會(huì)很方便。你們有什么需求都可以告訴我們，我們來實(shí)現(xiàn)。”
 
　　張勝陽：“那太好了，以后我要求財(cái)務(wù)人員定期發(fā)一個(gè)應(yīng)收款報(bào)表給我，這樣對(duì)應(yīng)收款的管理就更有力度了。”