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服務業(yè)OA網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)

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一、產品介紹
1.服務業(yè)OA訂貨系統(tǒng)簡介
服務業(yè)OA(saas order for goods manager)網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)是服務業(yè)OA信息技術有限公司積多年企業(yè)信息化建設經(jīng)驗，以“高效、快捷、專業(yè)、可視化、全程電子商務”理念。專為貿易或生產企業(yè)開發(fā)的新一代實時網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)，實現(xiàn)分銷商（經(jīng)銷商/代理商）與下級零售商，或生產廠家與下級分銷商之間實時高效的訂貨、收貨、發(fā)貨管理、清晰明了的收付款對帳管理、便捷的物流信息查詢，以及方便快捷的訂單短信通知、在線客服等全方位、高效的訂貨流程管理，全面提升企業(yè)管理競爭力。
2.適用客戶
適合所有從事大量批發(fā)的企業(yè)或賣家，如嬰幼兒用品批發(fā)、快速消費品批發(fā)（食品、化妝品、飲料、酒類）、網(wǎng)店代發(fā)貨、服裝行業(yè)（非大市場商戶的服裝批發(fā)）、大市場商戶（品牌服裝城、建材城、原料城、機械配件城、汽配城）、品牌代理（服裝|建材|電器|數(shù)碼產品）、網(wǎng)游|通訊、絲綢、布料|文體用品|飾品、醫(yī)藥批發(fā)、酒業(yè)批發(fā)、汽車配件等。
二、OA辦公系統(tǒng)特色
1.提高訂貨效率，減少差旅開銷
傳統(tǒng)方式訂貨發(fā)貨，既辛苦又費時費力。電話傳真方式訂貨、發(fā)貨需要對方傳真反復確認，成本高又耽誤時間，上門采購雖直觀，但是車馬勞頓，且差旅開銷居高不下。網(wǎng)上在線訂貨方式，既輕松又快捷，大幅減少訂貨成本，提高訂單處理效率。
2.訂單信息，發(fā)貨信息，賬目信息一目了然
生產企業(yè)（總代理）和分銷商之間可以清楚直觀的了解到商品和貨款的實時狀態(tài)，以便訂單的追溯、商品的物流跟蹤以及后續(xù)的財務統(tǒng)計。
3.建立穩(wěn)固的客戶關系，避免客戶被競爭對手挖墻腳
有了網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)，企業(yè)（總代理）和分銷商之間的聯(lián)系更加緊密，賬目更加清晰，客戶信任度和忠誠度大大提升，有效避免了客戶被競爭對手挖墻腳的情況。
4.增加短信及時通知，避免訂單和客戶流失
免費OA系統(tǒng)中多個關鍵流程都增加了短信及時通知，避免訂單和客戶流失，及時準確的關鍵步驟短信提醒，讓你一手掌控所有關鍵環(huán)節(jié)，實現(xiàn)客戶訂單一個不漏！
5.訂單信息，物流信息定期備份，長期保存，
訂單信息，物流信息定期備份，長期保存，讓你隨時掌握歷史訂單信息，以及往來賬目信息。
6.圖文并茂，淘寶網(wǎng)式訂貨方式，簡單方便，一學就會。
服務業(yè)OA訂貨系統(tǒng)全面優(yōu)化的用戶界面，人性化的功能設計，即使第一次操作也能很快上手，就像淘寶網(wǎng)上購物一樣輕松愉快。
7. 支持多級經(jīng)銷商價格體系和折扣率
支持多級價格體系，可對不同經(jīng)銷商執(zhí)行不同價格標準或折扣率，支持積分管理，也可對不同經(jīng)銷商單獨設置付款方式和物流配送方式選擇。
8.系統(tǒng)可擴展性強，可以提供定制開發(fā)！
服務業(yè)OA軟件網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)有很好的系統(tǒng)擴展性，以適應不同行業(yè)的需求變化，并且能掛接到企業(yè)已有的網(wǎng)站或者網(wǎng)上商城系統(tǒng)中，可以增加企業(yè)網(wǎng)站的訪問量。
三、典型功能
 
1.訂單管理
 
訂單管理主要分兩個部分：客戶端訂單管理和管理端訂單管理。
客戶端（訂單管理）：
1.客戶在付款前可以調整訂單，確定訂單中的貨品及其數(shù)量。
2.支持多收貨地址管理，靈活選擇配送方式，以及貨款支付方式。
3.下單時，客戶可以選擇給賣家留言或在線跟客服實時溝通，又或者通過站內消息或郵件的方式告知賣家。
4、客戶可申請享受特價訂單，獲得除會員打折之外的其他優(yōu)惠。
5.協(xié)同OA支持訂單狀態(tài)查詢，實時訂單處理進度跟蹤，還可以快速切換到收付款管理。
6.支持查詢原始訂單數(shù)據(jù)，方便與發(fā)貨方進行訂單核對，以及訂單追溯。
7.支持客戶訂單積分管理。
 
管理端（訂單管理）：
1.管理端支持實時查詢訂單狀態(tài)，進行訂單審核、反審核、修改、備貨、發(fā)貨等管理操作。
2.根據(jù)經(jīng)銷商名稱、訂單號或者時間范圍檢索訂單。
3.支持訂單商品調整，訂單打印，訂單明細批量導出EXCEL等功能。
4.支持新訂單短信自動通知功能，讓你不必擔心遺漏任何新訂單，也不必時刻查看本系統(tǒng)。
5.OA支持訂單處理全流程操作日志記錄，以方便工作人員責任追溯。
6.支持電話訂單管理，如果客戶以電話方式訂購，工作人員可以通過管理端進行訂單錄入以及客戶收貨信息、配送方式、收款方式選擇等操作。
7.支持新訂單彈框及時提醒功能，讓訂貨頻繁的企業(yè)也不必擔心錯過訂單。
8.支持客戶原始訂單查詢，以方便管理員對訂單調整后的追溯。
2. 發(fā)貨管理
客戶端（發(fā)貨管理）：
1.支持收貨方收貨確認，可查詢發(fā)貨單狀態(tài)，包括：在途、確認收貨等，方便訂貨方了解貨物所處流程。
2.發(fā)貨單詳細情況查詢，可以查詢到運單號、發(fā)貨人、發(fā)貨時間、收貨人信息、商品明細清單等
3.可了解到送貨物流公司相關信息，包括送貨人、聯(lián)系方式、車輛信息、付費情況以及運費等。
4.支持發(fā)貨、收貨確認等關鍵步驟系統(tǒng)短信通知。
 
管理端（發(fā)貨管理）：
1.支持根據(jù)運單號、訂單號或者經(jīng)銷商對發(fā)貨單信息進行查詢檢索，對經(jīng)銷商收貨情況進行實時查詢。
2.系統(tǒng)可根據(jù)經(jīng)銷商自動匹配已審核訂單，自動匹配該經(jīng)銷商常用物流公司。
3.支持按訂單明細發(fā)貨，支持分批次發(fā)貨。
4.可對訂單發(fā)貨以及物流信息錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)支持自動生成經(jīng)銷商收貨信息。
5.支持管理員對發(fā)貨單進行到貨確認，避免經(jīng)銷商漏操作。
6.可對物流公司的物流實時動態(tài)信息進行數(shù)據(jù)導入，可對物流公司聯(lián)系信息進行編輯。
3. 財務管理
 
客戶端（財務管理）
1.支持根據(jù)多種狀態(tài)查詢已付款信息。
2.可查詢付款單明細，包括狀態(tài)、付款時間、所付訂單明細、付款帳號詳情等。
3.可根據(jù)訂單號進行單項或組合付款以及預付款。
4.支持供貨方確認到賬短信通知等。
5.經(jīng)銷商可向賬戶中充值，經(jīng)審核后可直接下單購物。
 
管理端（財務管理）
1.實時查看經(jīng)銷商轉賬付款情況，支持轉賬短信通知。
2.支持經(jīng)銷商付款單到賬確認或對付款單進行編輯調整。
3.支持由管理端對經(jīng)銷商付款情況進行數(shù)據(jù)錄入與維護。
4.可對供貨商收款賬戶信息進行編輯管理。
4. 經(jīng)銷商管理
 
管理端（經(jīng)銷商管理）：
1.支持按自定義地區(qū)對經(jīng)銷商進行分類管理，可設置多級地區(qū)分類。
2.可對經(jīng)銷商的詳細聯(lián)系信息進行數(shù)據(jù)錄入，可對經(jīng)銷商帳號密碼進行單獨分配管理。
3.支持對不同等級經(jīng)銷商設置不同價格體系以及不同進貨折扣率。
4.可單獨綁定經(jīng)銷商常用物流貨運公司，也可為每個經(jīng)銷商單獨設置支付方式。
5.系統(tǒng)還具備拼音碼自動生成與隨機初始密碼等貼心功能。
6.支持經(jīng)銷商權限管理與回收，訪問日志管理等安全管理功能。
7.支持對不同經(jīng)銷商按商品分類屏蔽商品信
發(fā)布：2025-08-14 06:32    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]

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