如何利用云oa系統(tǒng)管理平臺(tái)贏得利益

　　很多企業(yè)建立手機(jī)日程管理軟件管理平臺(tái)的了了了降低IT信息運(yùn)維成本。那么，如何才能的通過手機(jī)日程管理軟件管理平臺(tái)來獲得效益呢？通過實(shí)施IT服務(wù)管理，用戶可以在壓縮IT成本的同時(shí)提高效率，創(chuàng)造比過去更多的IT價(jià)值。

　　從長遠(yuǎn)來說，通過不斷實(shí)施精細(xì)化管理，給企業(yè)整體帶來了運(yùn)維管理制度的改革，IT服務(wù)管理的價(jià)值就會(huì)隨著企業(yè)IT規(guī)模的發(fā)展而日益體現(xiàn)出來。很多時(shí)候，企業(yè)為節(jié)省成本，會(huì)放緩建設(shè)大規(guī)模安卓日程管理基礎(chǔ)設(shè)施的IT項(xiàng)目，將更多的資金和精力放在充分發(fā)揮現(xiàn)在IT資產(chǎn)潛能上，提高現(xiàn)有IT投資同報(bào)率。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就可以通過手機(jī)日程管理軟件管理平臺(tái)來提升管理效率，同時(shí)減少手機(jī)日程管理軟件管理人員，因此IT服務(wù)管理對(duì)于CIO來說是實(shí)現(xiàn)向管理要效益的重要手段。

　　在經(jīng)濟(jì)開始緩慢增速的大形勢(shì)下，向管理要效益已經(jīng)不再是口號(hào)而是CIO的具體行動(dòng).這也促使IT服務(wù)管理行業(yè)成為一個(gè)快速增長的細(xì)分市場(chǎng)。國內(nèi)IT服務(wù)管理廠商正努力抓住這一市場(chǎng)良機(jī)，提升產(chǎn)品的廣度和深度，在占據(jù)中低端市場(chǎng)的同時(shí)，向高端市場(chǎng)滲透。而IT服務(wù)管理提供商，能夠幫助用戶度過困難時(shí)期，正好體現(xiàn)了“一切為了實(shí)現(xiàn)用戶最大IT價(jià)值”的宗旨，通過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的IT服務(wù)管理，幫助企業(yè)獲得多方面的商業(yè)價(jià)值。

　　眾所周知，手機(jī)日程管理軟件管理平臺(tái)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為ITIL，ITIL落地需要借助工具軟件，而遵循ITIL規(guī)范研發(fā)的手機(jī)日程管理軟件管理平臺(tái)能為用戶帶來“IT管理理念+系統(tǒng)工具+過程方法”的全新的IT服務(wù)管理組合。具體來說，通過實(shí)施手機(jī)日程管理軟件管理可以從以下幾個(gè)方面提高管理效益。

　　圖1 全球第三方應(yīng)用管理服務(wù)的市場(chǎng)規(guī)模

　　1.基于ITIL流程和理念，建立合適的工作流程，合理安排人員崗位，明確職責(zé)。避免一旦出現(xiàn)故障，互相推脫或者不知該找誰解決的情況，確保在業(yè)務(wù)中斷的第一時(shí)間找到相關(guān)負(fù)責(zé)人去解決問題?？焖倩謴?fù)業(yè)務(wù)。

　　2.建立統(tǒng)一監(jiān)控平臺(tái)，將各種監(jiān)控資源通過集中展現(xiàn)和告警的方式進(jìn)行統(tǒng)一管理。從整體上全面、快速地了解系統(tǒng)當(dāng)前的運(yùn)行狀態(tài)，幫助運(yùn)維人員快速定位故障，縮短排查到底是哪個(gè)設(shè)備出現(xiàn)問題的時(shí)間，保證在最短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行。

　　3.高效、合理的流程設(shè)置和流轉(zhuǎn)。相互關(guān)聯(lián)的事件工單、問題工單、變更工單、配置工單，使得運(yùn)維工作流轉(zhuǎn)過程中的資源關(guān)聯(lián)清晰、過程明確、可控、歷史數(shù)據(jù)和處理過程可查，從而提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行效率。

　　4.建立高效、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的配置管理庫，為運(yùn)維服務(wù)提供所需的配置項(xiàng)信息?？赏ㄟ^設(shè)定的條件自定義查詢、瀏覽、打印，不必費(fèi)時(shí)費(fèi)力地去整理雜亂繁多的紙質(zhì)記錄，降低手機(jī)日程管理軟件人員工作量。

　　5.追蹤資產(chǎn)生命全周期的資產(chǎn)管理?？蓪?duì)所有臺(tái)賬資源一目了然，對(duì)資產(chǎn)的使Hj狀態(tài)準(zhǔn)確記錄，提高資產(chǎn)設(shè)備的重復(fù)使用率、及時(shí)淘汰報(bào)廢設(shè)備、更新所需設(shè)備，提高IT資產(chǎn)使用率，降低IT資產(chǎn)投入。

　　6.通過手機(jī)日程管理軟件管理平臺(tái)建立知識(shí)庫積累，避免專業(yè)的技術(shù)問題永遠(yuǎn)只能依賴某一個(gè)或幾個(gè)專業(yè)人員來解決的現(xiàn)狀，使運(yùn)維工作中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)得到共享。擺脫以往只能靠某個(gè)人解決固定問題的現(xiàn)象，讓人人都成為手機(jī)日程管理軟件專家。

　　7.量化運(yùn)維人員的運(yùn)維工作，通過運(yùn)維分析數(shù)據(jù)制訂運(yùn)維考核標(biāo)準(zhǔn)，逐步促進(jìn)運(yùn)維人員的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的提高。

　　總的來說，通過有效地實(shí)施手機(jī)日程管理軟件管理，在降低人員工作量的同時(shí)可以提高手機(jī)日程管理軟件人員工作效率，保障業(yè)務(wù)人員的工作效率，提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行狀況，進(jìn)而提高公司整體管理效益，同時(shí)提高客戶滿意度。

　　金融危機(jī)的影響是深遠(yuǎn)的，處于復(fù)蘇階段的經(jīng)濟(jì)要求眾多企事業(yè)CIO降低成本，但向手機(jī)日程管理軟件管理平臺(tái)要效益卻是大家一直所追求的目標(biāo)，建立最適合自身架構(gòu)和規(guī)劃發(fā)展的手機(jī)日程管理軟件平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)最大化lT投資回報(bào)，提高管理效率，降低成本，增強(qiáng)核心競(jìng)爭力。

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