主要的云OA系統(tǒng)有哪些，各有什么優(yōu)缺點(diǎn)？

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　　OA的話題很大，不同類(lèi)型的企業(yè)對(duì)OA有不同的需求，選OA最重要的是快速選擇自己合適的OA，而不是去過(guò)渡研究OA，把自己變成一個(gè)OA行業(yè)產(chǎn)品專(zhuān)家。很多用戶(hù)開(kāi)始也是這么想的，但是不知不覺(jué)跟著不同供應(yīng)商提供的很多發(fā)散的問(wèn)題，迷失了自我，花了很多精力，也沒(méi)有選擇適合自己的產(chǎn)品，甚至不知道什么OA適合自己了。為了幫助第一次選擇OA的用戶(hù)快速的選擇，并且快速利用OA做事。

　　泛普軟件結(jié)合自已10多年的OA軟件行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)給你如下的建議供您參考：

　　1，很多企業(yè)上OA都是因?yàn)楫惖剞k公，溝通不便，或者是人員增多，管理協(xié)調(diào)難度增大，這只是上OA的初衷。但是由于對(duì)OA沒(méi)有一個(gè)清晰的定位，所以無(wú)法圍繞定位去甄選合適的產(chǎn)品，只是在一味在比功能強(qiáng)大，而在類(lèi)似的菜單名詞之下，不同廠家提供的產(chǎn)品都會(huì)在不同的方面表現(xiàn)得有不一樣的強(qiáng)大，最終讓用戶(hù)陷入迷茫，只能比比價(jià)格，找不到適合自己的產(chǎn)品。

　　2，認(rèn)識(shí)OA，首先要知道OA是企業(yè)管理軟件，而企業(yè)管理軟件有很多，OA，hr，crm，ERP，scm等等。不同的管理軟件在功能上經(jīng)常會(huì)有交叉和重疊。但是過(guò)多套的軟件是不適合中小企業(yè)的，它反而會(huì)使得企業(yè)的管理難度增大，人為造成更多信息孤島。所以企業(yè)逐漸形成了兩個(gè)管理軟件的核心，一個(gè)是類(lèi)ERP軟件(行業(yè)核心數(shù)據(jù)軟件)，一個(gè)是OA，外圍事物過(guò)程管理軟件。而其他的一些管理軟件，企業(yè)在選擇時(shí)為了避免多套軟件的不便，也在不由自主的把相關(guān)的軟件逐漸往這兩個(gè)軟件上靠，能用這兩個(gè)軟件解決的事務(wù)就不上更多的軟件了，有些知識(shí)型的企業(yè)，甚至只要一套OA，隨著擴(kuò)展，把內(nèi)部所有的管理軟件都集中在這一個(gè)平臺(tái)上了;

　　3，中小企業(yè)往往沒(méi)有太多使用管理軟件的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)軟件需求的描述大多數(shù)也是一個(gè)很粗很泛的狀態(tài)，但是在軟件使用了一段時(shí)間之后，就會(huì)出現(xiàn)由于所謂需求不滿(mǎn)足的情況，于是便抱怨軟件不好用，反而束縛了工作的說(shuō)法;

　　4，基于以上背景，歸納起來(lái)，選OA首先要有一個(gè)清晰的定位，到底是選單一的簡(jiǎn)單事物溝通、知識(shí)共享的OA，還是重點(diǎn)在業(yè)務(wù)、行政、人事、財(cái)務(wù)過(guò)程管理的OA，還是含有一些周邊管理軟件功能的OA，甚至對(duì)于行業(yè)沒(méi)有類(lèi)ERP軟件的企業(yè)，是否應(yīng)該在OA中構(gòu)建其業(yè)務(wù)系統(tǒng)，到底哪個(gè)定位是自己要的。其次，為盡量避免“明日需求”不能滿(mǎn)足的情況，所選OA一定要有足夠的靈活擴(kuò)展性，再次，OA作為一個(gè)全員要用的軟件，快速上手，使用方便很重要，強(qiáng)大而不宜用的軟件最終還是會(huì)被廣大群眾舍棄;

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