會(huì)展行業(yè)OA經(jīng)營(yíng) “趕集”成本日趨高昂

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會(huì)展行業(yè)OA經(jīng)營(yíng) “趕集”成本日趨高昂

　　作為都市型服務(wù)行業(yè)，會(huì)展OA已經(jīng)在北京、上海、廣州、深圳、大連等一些經(jīng)濟(jì)水平較高、基礎(chǔ)設(shè)施完善、第三產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá)的城市迅速崛起，使中國(guó)會(huì)展業(yè)初步形成了京津、長(zhǎng)江三角洲、珠江三角洲三大會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶和中西部會(huì)展中心城市相互協(xié)調(diào)、各具特色、多層次的會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局。其他一些中小規(guī)模的地方城市也紛紛打出“特色”牌搭上會(huì)展經(jīng)濟(jì)的快車(chē)，會(huì)展內(nèi)容題材也近乎羅掘俱盡。

　　在這種情況下，專(zhuān)業(yè)從事會(huì)展經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，在發(fā)達(dá)地區(qū)要面臨內(nèi)外越來(lái)越嚴(yán)酷的競(jìng)爭(zhēng)；在地方城市則不但已難以“出新”、“出奇”，還要面臨硬件條件不匹配的種種羈絆。

　　但國(guó)內(nèi)大多數(shù)的會(huì)展企業(yè)，恰恰以類(lèi)似的粗放經(jīng)營(yíng)方式，擁擠在專(zhuān)業(yè)會(huì)展經(jīng)營(yíng)這個(gè)局部市場(chǎng)，其結(jié)果當(dāng)然是“僧多粥少”，市場(chǎng)參與者付出了高昂的機(jī)會(huì)成本。

　　目前，國(guó)內(nèi)會(huì)展行業(yè)方面并不存在準(zhǔn)入機(jī)制，也還沒(méi)有全國(guó)性的權(quán)威行業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，市場(chǎng)進(jìn)入的門(mén)檻很低。任何規(guī)模的公司，哪怕只有一間辦公室，幾個(gè)工作人員，只要你能拿到辦展的批文，就能夠辦展招商。至于其他會(huì)議、活動(dòng)，如論壇、研討會(huì)、發(fā)布會(huì)，手續(xù)就更為簡(jiǎn)單，以致許多人產(chǎn)生了一種嚴(yán)重的錯(cuò)覺(jué)：搞會(huì)展成本不高，操作也很簡(jiǎn)單，隨便找個(gè)名目招商、拉贊助即可。當(dāng)然名目要響，要“唬人”，最好帶有國(guó)際色彩，再靠關(guān)系找一些政府、企業(yè)首腦以及專(zhuān)家學(xué)者等名人捧場(chǎng)，然后利潤(rùn)就來(lái)了。殊不知一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的成功，可能需要一年甚至數(shù)年的時(shí)間，花費(fèi)相當(dāng)人力、物力去認(rèn)真準(zhǔn)備，絕非可以一蹴而就。

　　沒(méi)有縝密調(diào)研，沒(méi)有科學(xué)定位，沒(méi)有必要的基礎(chǔ)投入，無(wú)視客戶(hù)真正需求，更重要的是對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有清醒的認(rèn)識(shí)，這種撞大運(yùn)式的短線(xiàn)操作思路在諸多會(huì)展企業(yè)中仍然有很大的市場(chǎng)。僅在海南三亞這個(gè)小城市，就有二、三十家會(huì)展公司，以幾乎相同的服務(wù)層面、業(yè)務(wù)內(nèi)容，為有限的生意爭(zhēng)得頭破血流。

　　又如，很多小公司對(duì)展會(huì)立項(xiàng)非常草率，大多是老板一拍腦袋一個(gè)主意。一般情況下，一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到舉辦頂多兩三個(gè)月時(shí)間。辦展期間，這些公司會(huì)臨時(shí)雇傭一些在校大學(xué)生來(lái)搞會(huì)務(wù)，其他“正式職員”則整天打電話(huà)聯(lián)系參展商。為了讓參展商感興趣，策劃書(shū)一般都寫(xiě)得天花亂墜，夸大展會(huì)的規(guī)模、規(guī)格。至于展會(huì)的效果、影響及能否為參展商帶來(lái)好處，則根本不在考慮之列。

　　在會(huì)展OA專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，沒(méi)有品牌就意味著無(wú)法吸引足夠數(shù)量和質(zhì)量的參展商。對(duì)隨意性極強(qiáng)、不具品牌優(yōu)勢(shì)和歷史傳統(tǒng)的會(huì)展公司來(lái)說(shuō)，其最大的收入就是展位費(fèi)。參展商的數(shù)量多寡決定一個(gè)展會(huì)能否收回成本，而參展商的質(zhì)量又決定能否吸引到有效的觀眾也就是購(gòu)買(mǎi)商，以產(chǎn)生足夠的交易量，從而使展會(huì)吸引足夠的“回頭客”，逐步把品牌打響。任何一家公司和企業(yè)都不會(huì)貿(mào)然參加一個(gè)只有一年歷史的展會(huì)。而對(duì)初入市場(chǎng)的會(huì)展公司尤其是資源有限的小公司來(lái)說(shuō)，品牌正是它們最缺乏的武器。