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從知識(shí)化信息平臺(tái)到崗位工作平臺(tái)
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“讓所有的人理解IT、掌握IT、使用IT并獲益于IT”,簡(jiǎn)單的一句話,卻傳達(dá)了周敏對(duì)江蘇PICC“以人為本的信息資源利用模式”的所有預(yù)期。在她看來(lái),以人為本的信息資源利用模式,應(yīng)該是是從崗位的功能需求出發(fā),去整合相關(guān)IT系統(tǒng)的功能,將其按照工作主題和流程梳理到統(tǒng)一的用戶工作平臺(tái)中,幫助各崗位工作人員提升工作效率,更好地進(jìn)行自我管理。
讓所有系統(tǒng)隱藏到幕后
以人為本,就是要先淡化技術(shù)的作用,先去關(guān)注用戶的需求,尤其要關(guān)注一線使用者的真正需求,然后再和我們的信息化規(guī)劃結(jié)合起來(lái),最終把用戶關(guān)注的內(nèi)容通過(guò)門(mén)戶推送給他。——周敏
“什么時(shí)候讓IT在大家心目中變的像寫(xiě)字一樣簡(jiǎn)單,大家不用關(guān)注技術(shù)如何實(shí)現(xiàn),只要關(guān)注商業(yè)需求,這才是最大的成功,也才是我們的價(jià)值所在。”化繁為簡(jiǎn)是周敏一直堅(jiān)持的信息化原則,而以人為本的信息資源利用模式則完美地踐行了這個(gè)理念。
5年前周敏的團(tuán)隊(duì)到一線調(diào)研,聽(tīng)到的是缺乏很多工作缺乏IT工具支持,而2年前聽(tīng)到的則是“系統(tǒng)太多,人成了系統(tǒng)的奴隸”。而另一方面,大數(shù)據(jù)風(fēng)雨欲來(lái),數(shù)據(jù)/信息不再是最重要的資源,反而可能成為拖累。那么,如何讓這個(gè)數(shù)據(jù)融入到業(yè)務(wù)和產(chǎn)品流程里面去,使得數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)這兩個(gè)齒輪扣在一起,從而服務(wù)于一線用戶和管理?進(jìn)一步的,能否讓IT在用戶層面變得簡(jiǎn)單易用?就這樣,周敏在江蘇PICC的所見(jiàn)、所聞、所想,最終演繹成為了“以人為本的信息資源利用模式”。
周敏說(shuō),大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需要思考適合自己的一些模型,去提取信息資源,并融入業(yè)務(wù)流,以人為本的信息資源利用模式提倡的是從用戶導(dǎo)向來(lái)提取信息資源?,F(xiàn)在江蘇PICC構(gòu)建崗位工作平臺(tái)思路,讓所有系統(tǒng)隱藏到幕后。比如業(yè)務(wù)員門(mén)戶,成為公司業(yè)務(wù)員唯一的工作平臺(tái),他可以在此完成除了拜訪、接待客戶之外所有的工作,并獲得公司的各類資源支持及進(jìn)行自我管理。
從知識(shí)化信息平臺(tái)到崗位工作平臺(tái)
周敏認(rèn)為,構(gòu)建以人為本的信息資源利用模式,需要天時(shí)、地利、人和,具體實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)有三個(gè)方面,一是依托以人為本的思路,系統(tǒng)梳理各個(gè)崗位的需求,這是理念;二是自身要有豐富的信息系統(tǒng)做支撐,這是基礎(chǔ);三是要有一套先進(jìn)的崗位門(mén)戶引擎,這是工具。
而談及從知識(shí)化信息平臺(tái)(2012年,商業(yè)評(píng)論“管理行動(dòng)獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)案例:到如今崗位工作門(mén)戶的轉(zhuǎn)變,周敏認(rèn)為,知識(shí)化信息平臺(tái)更多地是做現(xiàn)有系統(tǒng)的集成,集成了各崗位的事務(wù)性工作需求,方便了大家的工作,并配合了企業(yè)流程管理和知識(shí)管理的初步實(shí)施。這是與很多企業(yè)做集成是一樣的,看現(xiàn)在有什么,再去被動(dòng)融合;而后來(lái)隨著支持各類業(yè)務(wù)管理思想的管理工具的推出,江蘇PICC感覺(jué)更有必要站在每個(gè)崗位的角度,重新梳理崗位需求,融入更多業(yè)務(wù)性工作需要,成為完整的員工工作的一體化平臺(tái)?,F(xiàn)在,依托泛微保險(xiǎn)行業(yè)OA管理軟件門(mén)戶引擎技術(shù),江蘇PICC已經(jīng)逐步建立起面向最基層一線的業(yè)務(wù)員門(mén)戶和面向全省經(jīng)營(yíng)管理者的管理者門(mén)戶。
把被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)引領(lǐng)
過(guò)去十年的信息技術(shù)是管理型信息技術(shù),主要出發(fā)點(diǎn)是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管控;而未來(lái)十年的信息技術(shù)是面向客戶的,將更多作用于企業(yè)模式的創(chuàng)新和客戶體驗(yàn)的提升。——周敏
在周敏看來(lái),以人為本的信息資源利用模式的落地過(guò)程中,技術(shù)已經(jīng)不是瓶頸,難的是知道用戶真正想要的是什么,而另一方面,對(duì)用戶需求也不是一味滿足,而是需要把被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)引領(lǐng)。在這個(gè)過(guò)程中,核心是業(yè)務(wù)與IT的信任度及IT自身的能力。有了信任就有了溝通的前提,有了能力就能形成好的溝通效果,二者缺一不可。
她說(shuō),當(dāng)前企業(yè)信息化的著眼點(diǎn)正在從內(nèi)向思維向外向思維轉(zhuǎn)變,而作為CIO要有大信息化的視野,并善于憑借IT人的跨界能力提出更好地解決方案。而作為團(tuán)隊(duì)來(lái)講,首先要有開(kāi)放的心態(tài),感謝所有給我們提出批評(píng)的人,正是他們才能讓我們不斷進(jìn)步。其次要有創(chuàng)新的精神,這是一個(gè)快速變化的時(shí)代,面對(duì)變化,能否敏銳地把握變化,能否及時(shí)調(diào)整去適應(yīng)變化真的很重要,方向的把握非常重要,而創(chuàng)新需要不斷的學(xué)習(xí)和思考。最后需要快樂(lè)的氛圍,快樂(lè)是一切進(jìn)步的源泉。
心有多大,舞臺(tái)就有多大。而周敏所推動(dòng)的,是促進(jìn)信息技術(shù)向價(jià)值創(chuàng)造中心轉(zhuǎn)變。在她看來(lái),技術(shù)是為人服務(wù)的,管理工具也一定是為管理思想服務(wù)的,而新技術(shù)的不斷發(fā)展給以人為本提供了更大的空間,只要想到就可以做到。
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