泛普軟件OA協同辦公系統(tǒng)之企業(yè)資源管理

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泛普軟件OA協同辦公系統(tǒng)之企業(yè)資源管理

• 車輛管理

• 車輛信息管理，支持對車輛型號、車牌號碼、維修記錄、司機姓名、電話等信息的記錄和修改。
• 支持車輛使用的工作流，包括用車申請、用車審批、車輛歸還等相關信息的記錄和流程的審批。
• 部門主管可審批用車申請，審批的最終結果將以電子郵件形式返回給申請人和相關人員。
• 支持對車輛使用狀態(tài)的設置，如空閑、占用、維修等，以及當前占用者等信息的查詢。
• 各部門通過該系統(tǒng)可查詢到現有的車輛狀態(tài)，進行用車申請并可查詢用車記錄。
• 支持對用車歷史信息的維護，能夠查閱某一車輛所有的使用人記錄、使用時間段等，便于跟蹤管理。

• 會議室管理

• 支持對會議室相關信息的管理，如會議室數量，每個會議室位置、容納的人數等。
• 支持會議室的預定功能，能夠設置會議時間、參與人數、是否需要茶水等相關參數，并能夠自動提醒會議室是否已經被預定，人數是否超過會議室容量等。
• 會議室使用狀況的圖形化展示，能夠察看所有會議室預定以及使用的時間段安排，便于操作人員預定會議室。

• 印章管理

• 印章信息管理，支持對印章名稱、用途、使用者權限等的記錄和修改。
• 管理公司公章使用情況，包括印章申請、審批、歸還等的相關信息的記錄和流程的審批。
• 支持對印章使用狀態(tài)、當前占用者等信息的查詢。
• 支持對印章使用歷史信息的管理，能夠查閱某一印章所有使用者記錄、使用時間段等、便于跟蹤。

• 辦公用品管理

• 支持辦公用品的申請、批復等事務處理流程和相關操作。
• 支持對辦公用品的購買、領用、分發(fā)等信息的管理，能夠查閱相關物品的購買、領用、分發(fā)的歷史記錄。
• 能夠支持對調離員工的辦公用品清理后的信息錄入功能。
• 能夠統(tǒng)計和查詢各類辦公用品的剩余信息。

• 合同管理

• 支持合同模板的管理
  23. 分類管理合同模板。
  23. 按照合同類別和合同模板類型不同定義不同的合同模板。
  23. 預先定義一些合同的信息，在創(chuàng)建合同時，自動填寫這些信息。
  23. 系統(tǒng)支持對合同模板的維護
• 系統(tǒng)支持合同的建立和維護
  23. 支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建及修改合同。
  23. 能夠支持維護合同條款，如付款方式，付款條款，帳單周期，自動續(xù)簽，提前期等。
  23. 顯示和維護合同的費用信息，如產品小計，服務小計，總價以及其它合同費用等。
  23. 創(chuàng)建、修改和刪除合同明細項。
• 系統(tǒng)支持對合同執(zhí)行情況的跟蹤，根據合同的具體情況，支持用戶創(chuàng)建一個活動計劃給合同，在活動計劃中為合同定義一系列的活動。

• 外部資源管理

• 應對外部專家機構實行合理的分類；
• 可實現便捷的按各個分類屬性的查詢；
• 針對每一專家機構應記錄其詳細的屬性信息（如地址、聯系方式、簡介、關系維護責任部門等）、各次聯系與交流的記載與評價；
• 在瀏覽權限管理上能就某些具有共享價值的信息設置共享，機密性信息保持保密；
• 關于專家機構的上傳文檔，也應該能夠被員工瀏覽和搜索到等。

4.2.4.2.會議管理

• 支持自定義各類會議的模版，能夠將會議要素預制到各類會議模版中，便于會議發(fā)起人提高效率，和相關要素填寫的規(guī)范性。
• 支持會議的發(fā)起功能，能夠填寫或導入會議相關要素，包括會議名稱、會議目的、開始及結束時間、地點、主持人、參與人、會議議程、上會材料等。
• 支持通過工作流的方式進行參加會議人員名單確定，安排會議室預訂，處理重要的與會人員的時間沖突等。
• 一旦選定參加人員，系統(tǒng)自動發(fā)出郵件通知，在用戶的待辦事宜和郵件中顯示開會通知，包括會議的時間、地點、參與人、需要準備的材料等信息。必要時可設置通過發(fā)送短信通知選定的人員，并且可要求參加人員在收到通知后填寫回執(zhí)。
• 會議資料處理，管理會議議程、紀要、文件等會議相關資料的準備、編制、審批、發(fā)放等。支持會議紀要的錄入和會議相關資料的上傳。
• 支持會議任務的分派，能夠在系統(tǒng)中錄入會議中形成的任務安排，并將相關任務分派給指定的責任人。
• 具有任務提醒功能，能夠設定時間提醒責任人匯報任務進度，跟蹤任務完成情況。
• 支持多維度的查詢功能，能夠對會議、會議紀要、會議相關資料、會議任務等從多個維度進行查詢。
• 支持對會議個數、會議時間、會議任務完成情況的統(tǒng)計分析，能夠圖形化展示企業(yè)特定時間內的會議個數、某類會議所耗費的時間、某職員任務完成的比例等統(tǒng)計分析結果。