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企業(yè)OA信息化一般經(jīng)歷如下的幾個(gè)階段:
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從企業(yè)信息化的進(jìn)程開始看,企業(yè)的信息化一般經(jīng)歷了如下的幾個(gè)階段:第一階段: 以局域網(wǎng)的建設(shè)為主,企業(yè)熱衷于購買PC,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。
第二階段: 以財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的建設(shè)為主,企業(yè)完成了內(nèi)部財(cái)務(wù)電算化的功能。
第三階段: 以O(shè)A系統(tǒng)、部分管理系統(tǒng)應(yīng)用的建設(shè)為主,完善企業(yè)內(nèi)部的公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的收發(fā)文,電子郵件等,但各個(gè)系統(tǒng)之間相互獨(dú)立。
第四階段:以ERP建設(shè)為主,企業(yè)通過ER P系統(tǒng)整合了企業(yè)內(nèi)的物流、資金流、信息流,同時(shí),整合OA系統(tǒng)和其它獨(dú)立的管理系統(tǒng)為一個(gè)整體信息流
第五階段:以決策分析、BI為主的信息系統(tǒng)。
在信息化建設(shè)的進(jìn)程中,各個(gè)企業(yè)發(fā)展階段,建設(shè)水平不一,逐漸產(chǎn)生了信息膨脹、信息孤島、非結(jié)構(gòu)化信息、非個(gè)性化信息、信息的非關(guān)聯(lián)性的情況,從而導(dǎo)致了信息流通不暢、工作運(yùn)轉(zhuǎn)不暢、整體效率低下、無法有效分析等等弊病。
因此,有一個(gè)關(guān)鍵問題被提出:當(dāng)面對(duì)高度競爭的全球一體化經(jīng)濟(jì)的時(shí)候,企業(yè)如何提升自身的核心競爭力并能夠持續(xù)性的發(fā)展呢?盡管信息很多,但企業(yè)如何在信息的海洋中獲取到所需要的信息呢?
企業(yè)信息系統(tǒng)中應(yīng)用最多的就是OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)。OA、ERP作為目前企業(yè)管理兩大軟件,ERP涉及物流、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等企業(yè)數(shù)據(jù)的處理和分析,OA系統(tǒng)則用于無紙化辦公,是企業(yè)的工作審批和知識(shí)管理平臺(tái)。
南寧OA(辦公自動(dòng)化)不只是一套軟件系統(tǒng),更是一個(gè)信息化綜合運(yùn)用的平臺(tái),是先進(jìn)的流程化管理理念,使用軟件不只是使用軟件的本身,更多的是使用軟件提供的服務(wù),沒有服務(wù),軟件基本上等于沒有用,軟件是對(duì)企業(yè)管理模式的服務(wù),是管理理念的體現(xiàn),現(xiàn)代化的管理要使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,這是南寧OA系統(tǒng)服務(wù)于管理的表現(xiàn)。南寧OA在以人為本的高效協(xié)作在中將其發(fā)揮到了極致,成為企業(yè)部署協(xié)同管理的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營管控是對(duì)企業(yè)的組織(人)和業(yè)務(wù)過程(事)的管控,南寧泛普OA系統(tǒng)重在強(qiáng)調(diào)以個(gè)人為中心的信息協(xié)作,自主發(fā)散、行為無序的將信息通過協(xié)作工具進(jìn)行傳遞和溝通和以部門為中心的流程化的信息協(xié)作。
企業(yè)資源系統(tǒng),是“一套集企業(yè)營銷、制造、采購、人力資源、財(cái)務(wù)、后勤保障等業(yè)務(wù)功能為一體的高度集成的應(yīng)用管理軟件系統(tǒng)。”它的主要作用是將企業(yè)的整體資源進(jìn)行優(yōu)化組合,達(dá)到資源的充分利用,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外協(xié)調(diào),使企業(yè)在激烈的市場競爭中發(fā)揮最大的效能,從而取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
OA注重這些工作之間的聯(lián)系。實(shí)際上,OA的功能全部在企業(yè)資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來,完全實(shí)施一個(gè)OA就是實(shí)施企業(yè)資源系統(tǒng)的功能加上OA中的知識(shí)管理、流程引擎等功能,然后通過信息門戶,將內(nèi)部和外部相對(duì)分散的資源組成一個(gè)統(tǒng)一的整體,使得用戶能通過統(tǒng)一的渠道和個(gè)性化的設(shè)置來訪問所需的信息及進(jìn)行協(xié)同工作。
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